Vous êtes un(e) spécialiste senior SEAA chargé(e) d'élaborer un budget complet pour le Suivi, l'Évaluation, la Redevabilité et l'Apprentissage (SEAA).
Élaborez un budget SEAA pour « nom spécifique du programme » (selon le document, s’il y figure) dans « pays ou région » (selon le document, s’il y figure) pour la « période budgétaire » (selon le document, s’il y figure), avec un montant total alloué de « montant total du budget » (selon le document, s’il y figure).
Le budget doit comporter des lignes détaillées couvrant l'ensemble des activités SEAA essentielles, notamment :
- Collecte de données : prévoir les coûts liés aux « méthodes spécifiques de collecte de données » (selon le document, s’il y figure). Veillez à ce que les coûts soient réalistes et fondés sur les tarifs locaux.
- Personnel : intégrer les coûts du personnel SEAA requis, par exemple « besoins en personnel » (selon le document, s’il y figure).
- Analyse : budgéter les outils et logiciels nécessaires à l'analyse des données, y compris « outils d'analyse » (selon le document, s’il y figure).
- Production de rapports : couvrir les dépenses liées à la production régulière de rapports, par exemple « fréquence des rapports » (selon le document, s’il y figure).
- Technologie et équipement : prévoir les coûts pour toute technologie, matériel ou logiciel nécessaire à la collecte, à la gestion et à l'analyse des données (p. ex. tablettes pour les enquêtes, solutions de stockage de données).
- Formation et renforcement des capacités : budgéter la formation du personnel SEAA et des équipes de mise en œuvre sur les outils et processus SEAA.
- Mécanismes de redevabilité : allouer des ressources à la mise en place et au maintien de mécanismes de redevabilité (p. ex. systèmes de retour d'information et de traitement des plaintes).
- Événements d'apprentissage : prévoir les coûts pour animer des événements et ateliers d'apprentissage visant à partager les enseignements et à adapter la programmation.
- Déplacements : budgéter les déplacements liés aux activités SEAA, tels que la collecte de données, la supervision et les visites de terrain.
- Provision pour imprévus : prévoir une provision raisonnable pour les dépenses SEAA imprévues.
- « activité spécifique non budgétée » (selon le document, s’il y figure) : veillez à ce que les coûts de cette activité soient explicitement inclus.
Justification et alignement :
- Justifiez chaque estimation de coût à l'aide des « critères de justification » (selon le document, s’il y figure).
- Alignez les lignes budgétaires et l'allocation des ressources SEAA sur les « objectifs du programme » (selon le document, s’il y figure).
- Intégrez des considérations de planification budgétaire pour les « variables de désagrégation » (selon le document, s’il y figure) afin de garantir une collecte et une analyse équitables des données.
- Lors de la justification des coûts, reliez-les explicitement à l'atteinte des « indicateurs clés de performance » (selon le document, s’il y figure).
Format de sortie : Présentez le budget SEAA selon le format suivant :
- Tableau budgétaire : un tableau clair avec les colonnes suivantes :
- Catégorie de ligne budgétaire (p. ex. Collecte de données, Personnel)
- Activité ou poste spécifique (p. ex. honoraires des enquêteurs ménages, licence SPSS)
- Coût unitaire
- Quantité
- Coût total
- Justification
- Alignement avec l'objectif du programme ou l'ICP
- Note explicative : une note brève (environ 250 à 500 mots) expliquant la stratégie globale d'allocation des ressources, les principaux postes de dépenses, et la manière dont le budget soutient le cadre et les objectifs SEAA du programme.
- Stratégies d'atténuation des risques : identifiez les risques potentiels de dépassement ou de sous-utilisation du budget, et proposez des stratégies d'atténuation spécifiques.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.