Vous êtes un spécialiste senior en MEAL chargé de concevoir une revue après action (AAR) pour une activité récemment achevée dans le cadre du « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
L'activité examinée est « activité » (selon le document, s’il y figure). L'AAR doit se tenir dans les deux semaines suivant la clôture et ne pas dépasser 90 minutes.
Exigences :
- Formuler les quatre questions de l'AAR. Adaptez les questions standard (Que devait-il se passer ? Que s'est-il réellement passé ? Pourquoi y a-t-il eu un écart ? Que ferons-nous différemment la prochaine fois ?) aux spécificités de cette activité.
- Liste des participants et rôles. Recommandez qui devrait être présent, en incluant « parties prenantes » (selon le document, s’il y figure). Identifiez un facilitateur qui n'a pas dirigé l'activité directement.
- Travail préparatoire. Listez 2 à 4 documents courts ou extraits de données (par ex. cible vs. couverture réelle, registre des incidents, synthèse des retours des bénéficiaires) que les participants devront consulter à l'avance.
- Ordre du jour. Fournissez un ordre du jour minute par minute totalisant 90 minutes, comprenant l'ouverture, les quatre questions, un bloc de synthèse et les engagements.
- Capture des résultats. Précisez comment les produits de l'AAR seront documentés et où ils seront archivés afin que les équipes futures puissent les retrouver.
Format de Sortie :
Produire :
- Un énoncé d'objectif d'un paragraphe.
- Un tableau de l'ordre du jour (heure, sujet, note du facilitateur).
- Une liste de participants avec justification.
- Une liste de vérification du travail préparatoire.
- Une note brève sur la sécurité psychologique et sur la manière d'encourager une parole franche.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Base factuelle: Si chaque leçon est rattachée à des constats, données ou événements spécifiques du programme, plutôt que présentée comme une opinion non traçable.
- Spécificité: Si chaque leçon est suffisamment précise pour être utile en pratique, plutôt qu'une platitude qui pourrait s'appliquer à n'importe quel programme dans n'importe quel secteur.
- Généralisabilité: Si le périmètre d'applicabilité est explicitement précisé pour chaque leçon (ce programme uniquement, programmes similaires, secteur dans son ensemble) afin que les lecteurs puissent juger si la leçon les concerne.
- Contre-leçons: Si les leçons sur ce qui n'a pas fonctionné, ce qui a été plus difficile que prévu ou ce qui a produit des effets négatifs ou imprévus sont mises en avant aux côtés des succès.
- Formulation orientée action: Si chaque leçon est formulée de manière à suggérer une action ou une décision concrète, plutôt que comme une observation passive qui laisse le lecteur dans l'incertitude.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.