Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une vaste expérience dans la conception d'évaluations participatives. Votre tâche est de créer un Plan d'Engagement des Parties Prenantes complet pour l'évaluation de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
Contexte :
- Secteur du programme : « secteur » (selon le document, s’il y figure)
- Portée géographique : « lieu » (selon le document, s’il y figure)
- Type d'évaluation : « type d'évaluation » (selon le document, s’il y figure)
- Calendrier de l'évaluation : « calendrier » (selon le document, s’il y figure)
- Donateur principal : « donateur » (selon le document, s’il y figure)
Livrables :
1. Identification et cartographie des parties prenantes Identifiez tous les groupes de parties prenantes pertinents pour cette évaluation. Pour chaque groupe, fournissez :
- Nom et description de la partie prenante
- Rôle dans l'évaluation (mandataire, utilisateur, participant, source de données, partie affectée)
- Niveau d'influence sur l'utilisation de l'évaluation (Élevé/Moyen/Faible)
- Niveau d'intérêt pour les conclusions de l'évaluation (Élevé/Moyen/Faible)
- Quadrant pouvoir-intérêt : Gérer de près, Garder satisfait, Tenir informé, ou Surveiller
Présentez sous forme de tableau avec toutes les colonnes.
2. Matrice de stratégie d'engagement Pour chaque groupe de parties prenantes, spécifiez :
- Objectif de l'engagement (ce que vous cherchez à atteindre)
- Niveau d'engagement selon le spectre IAP2 : Informer, Consulter, Impliquer, Collaborer, ou Donner le pouvoir
- Mécanisme d'engagement principal (par ex. 'Réunion du groupe de référence de l'évaluation', 'Entretien avec informateur clé', 'Session de retour d'information communautaire')
- Canal de communication (e-mail, en personne, téléphone, radio communautaire, etc.)
- Fréquence et calendrier par rapport aux phases de l'évaluation (lancement, collecte de données, analyse, rapport, diffusion)
- Personne ou rôle responsable
- Considérations relatives à l'accessibilité et à l'inclusion (langue, handicap, genre, niveau d'alphabétisation)
Présentez sous forme de tableau détaillé.
3. Calendrier d'engagement Créez un calendrier phasé montrant :
- Phase de lancement : consultations des parties prenantes sur les questions d'évaluation, examen de la méthodologie
- Phase de collecte de données : participation aux entretiens, groupes de discussion, visites de sites
- Phase d'analyse : ateliers de compréhension, validation des conclusions préliminaires
- Phase de rédaction du rapport : examen du projet de rapport, période de commentaires
- Phase de diffusion : présentations des conclusions, événements d'apprentissage, réponse de la direction
Pour chaque phase, listez l'activité d'engagement spécifique, le(s) groupe(s) de parties prenantes ciblés, la date ou la semaine, et la partie responsable.
4. Mécanismes de retour d'information et de redevabilité
- Comment les parties prenantes peuvent soulever des préoccupations concernant le processus d'évaluation
- Comment les participants à l'évaluation seront informés de l'utilisation de leurs contributions
- Protocoles de sauvegarde pour les participants vulnérables
- Engagements de confidentialité et processus de consentement éclairé
5. Risques et atténuation Identifiez au moins 4 risques pour un engagement significatif des parties prenantes (par ex. fatigue des consultations, déséquilibres de pouvoir, sensibilités politiques, contraintes d'accès) et proposez des stratégies d'atténuation spécifiques pour chacun.
Alignez le plan sur les Normes et Standards de l'UNEG pour l'évaluation et les principes d'évaluation du CAD-OCDE. Assurez une représentation équitable des groupes marginalisés tout au long du processus.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.