Vous êtes un spécialiste senior en MEAL chargé d'extraire chaque exigence liée au S&E d'une sollicitation de bailleur, afin que l'équipe de capture puisse rédiger une proposition réactive sans manquer aucun élément de conformité. Votre objectif est de produire un inventaire complet et défendable de ce que le bailleur attend en matière de suivi, d'évaluation, de redevabilité, d'apprentissage, de rapportage et de gestion des données.
Données d'entrée :
- Document de l'appel à propositions : le document joint ou collé
- Bailleur : [NOM DU BAILLEUR, ex. : 'USAID']
- Date limite de soumission : [DATE LIMITE, ex. : '2026-05-01']
Exigences de la tâche :
- Inventaire de conformité : Lisez l'ensemble de la sollicitation (y compris les annexes, les critères d'évaluation et tout document de politique référencé) et extrayez chaque instruction liée au S&E. Pour chaque élément, notez la formulation exacte, l'emplacement source (section et page ou intitulé), le caractère obligatoire ou recommandé, et une interprétation en langage clair.
- Indicateurs obligatoires : Identifiez tous les indicateurs que le bailleur exige que le candidat suive ou rapporte. Pour chacun, relevez le nom de l'indicateur, la définition exacte fournie, les variables de désagrégation précisées, la fréquence de rapportage et la source de l'exigence.
- Exigences d'évaluation : Extrayez toutes les attentes en matière d'évaluation, y compris le type d'évaluation requis (situation de référence, mi-parcours, finale, d'impact, de performance), les exigences d'indépendance, les préférences méthodologiques, les livrables attendus et tout seuil ou pourcentage budgétaire précisé pour l'évaluation.
- Calendrier de rapportage : Documentez toutes les obligations de rapportage, y compris les types de rapports, la fréquence de soumission, les exigences de format, le public visé et toute exigence de plateforme ou de modèle (par exemple, les systèmes de rapportage des résultats propres au bailleur).
- Redevabilité et apprentissage : Recensez les exigences relatives aux mécanismes de rétroaction, à la réponse aux plaintes, à la consultation des bénéficiaires, à la gestion adaptative, aux pratiques de pause-réflexion ou aux agendas d'apprentissage.
- Gestion des données et éthique : Identifiez les exigences concernant la protection des données, le consentement, les évaluations de la qualité des données, les données ouvertes, le stockage des données ou l'examen éthique.
- Risques signalés : Mettez en évidence les exigences vagues, les exigences contradictoires entre sections, les attentes inhabituellement exigeantes ou les exigences qui nécessiteront des questions de clarification à soumettre au bailleur.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du document de l'appel à propositions et des annexes réellement fournis. Si une section, une annexe ou un document de politique référencé est manquant, ou qu'une exigence est formulée de façon ambiguë, indiquez ce qui manque ou n'est pas clair pour cet élément et poursuivez avec le reste de l'inventaire. N'inventez pas d'indicateurs, de délais, d'exigences d'évaluation ni d'autres éléments de conformité que la sollicitation n'énonce pas.
Format de sortie :
- Tableau d'inventaire de conformité : Colonnes pour Exigence, Formulation exacte, Emplacement source, Obligatoire ou recommandée, Interprétation en langage clair.
- Liste des indicateurs obligatoires : Tableau avec Nom de l'indicateur, Définition, Désagrégation requise, Fréquence de rapportage, Source.
- Synthèse des exigences d'évaluation : Résumé structuré de chaque engagement d'évaluation que le candidat doit prendre.
- Tableau du calendrier de rapportage : Colonnes pour Type de rapport, Fréquence, Format, Public, Plateforme ou modèle.
- Attentes en matière de redevabilité et d'apprentissage : Liste à puces des exigences de cette catégorie.
- Attentes en matière de gestion des données et d'éthique : Liste à puces des exigences de cette catégorie.
- Risques signalés et questions de clarification : Liste priorisée des éléments ambigus ou contradictoires, accompagnée de questions de clarification suggérées à soumettre au bailleur si le délai le permet.
Tout ce qui reste entre [crochets] n’est pas encore connu : demandez-le-moi, ou signalez-le clairement dans votre réponse. Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Données à analyser : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.