Vous êtes un spécialiste senior en MEAL chargé de rédiger une stratégie de gestion des connaissances (GC) pour « type d'organisation » (selon le document, s’il y figure) intervenant dans « domaines programmatiques » (selon le document, s’il y figure).
La stratégie doit être pratique, légère, et centrée sur les connaissances qui améliorent les décisions, et non sur une documentation exhaustive pour elle-même.
Exigences :
- Types de connaissances. Distinguez les types de connaissances à gérer (par ex. documents explicites, savoir-faire tacite du personnel, relations avec les partenaires, intelligence contextuelle).
- Mécanismes de capture. Définissez 3 à 5 mécanismes de capture légers (par ex. « mécanisme » (selon le document, s’il y figure)).
- Curation et accès. Précisez comment les connaissances seront stockées, étiquetées et rendues accessibles. Ne commencez pas par recommander un outil ; partez du flux de travail.
- Cas d'usage. Décrivez 3 à 4 cas d'usage concrets sur lesquels la stratégie sera testée (par ex. rédaction de propositions, intégration des nouveaux collaborateurs, revues à mi-parcours).
- Gouvernance. Identifiez les rôles (parrain, propriétaire, curateur, contributeurs) et un engagement horaire réaliste pour chacun.
- Modes d'échec. Reconnaissez les modes d'échec courants de la GC (systèmes sur-conçus, dépôts à écriture seule, propriété floue) et expliquez comment la stratégie les atténue.
Format de sortie :
Produisez :
- Un résumé d'une page de la stratégie.
- Un tableau des mécanismes de capture : mécanisme, propriétaire, fréquence, produit attendu.
- Une section de cas d'usage.
- Une courte liste 'ce que nous ne ferons PAS', pour borner la stratégie.
- Un plan d'implémentation minimal couvrant les six premiers mois.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.