Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans la gestion de la collecte de données sur le terrain. Votre tâche consiste à créer une liste de contrôle de supervision de terrain et un protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données complets pour « exercice de collecte de données » (selon le document, s’il y figure).
Contexte :
- Exercice de collecte de données : « nom » (selon le document, s’il y figure)
- Nombre d'équipes de collecte de données : « nombre » (selon le document, s’il y figure)
- Méthode de collecte de données : « méthode » (selon le document, s’il y figure)
- Durée : « durée » (selon le document, s’il y figure)
- Ratio superviseur/agent recenseur : « ratio » (selon le document, s’il y figure)
Livrables :
1. Liste de contrôle de supervision quotidienne Concevez une liste de contrôle que les superviseurs complètent chaque jour. Organisez par moment :
Avant le travail sur le terrain (matin) :
- Briefing d'équipe effectué (présence, objectifs quotidiens, plan de tournée)
- Toutes les tablettes chargées et fonctionnelles
- Formulaires de consentement et sauvegardes papier disponibles
- Apparence et identification des agents recenseurs (badges d'identification, gilets de marque)
- Vérification de sécurité (situation sécuritaire, appareils de communication fonctionnels)
Pendant le travail sur le terrain (observation) :
- Consentement éclairé administré correctement (observé au moins une fois par agent recenseur par jour)
- Bon répondant sélectionné selon le protocole d'échantillonnage
- Entretien mené dans la langue appropriée
- Techniques de sondage appropriées utilisées
- Questions sensibles traitées avec soin et confidentialité assurée
- Logique de saut suivie correctement
- Durée de l'entretien dans la plage attendue (signaler les entretiens inférieurs à 50 % ou supérieurs à 150 % de la moyenne)
- Aucune question suggestive ou suggestion de réponse observée
- Coordonnées GPS capturées au bon endroit
Après le travail sur le terrain (soir) :
- Tous les formulaires soumis/synchronisés sur le serveur
- Revue quotidienne des données terminée (complétude, valeurs aberrantes, doublons)
- Entretiens de remplacement documentés si nécessaire
- Performance des agents recenseurs discutée individuellement
- Journal des incidents mis à jour
- Rapport sommaire quotidien soumis au coordinateur S&E
Formatez comme une liste de contrôle imprimable avec des colonnes Oui/Non/NA et un champ de commentaires.
2. Protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données Concevez un processus systématique de vérification ponctuelle :
Vérification des entretiens (visites de vérification) :
- Échantillon : revisiter 5 à 10 % des entretiens complétés dans les 48 heures
- Sélection : sélection aléatoire parmi les formulaires complétés de chaque agent recenseur
- Questions de vérification : 5 à 8 questions factuelles clés qui ne devraient pas changer entre les visites (par ex. taille du ménage, matériau du toit, nombre d'enfants en âge scolaire)
- Seuil de divergence acceptable : moins de 10 % de taux de désaccord par agent recenseur
- Escalade : si la divergence dépasse 15 %, signaler toutes les données de cet agent recenseur pour examen
Notation par observation directe : Créez une grille d'observation standardisée pour les superviseurs :
| Compétence | Score 1 (Faible) | Score 2 (Adéquat) | Score 3 (Bon) | Score 4 (Excellent) |
|---|
Compétences à noter :
- Administration du consentement
- Établissement de relations
- Exactitude de la lecture des questions
- Technique de sondage
- Conformité à la logique de saut
- Traitement des questions sensibles
- Exactitude de la saisie des données
- Gestion du temps
Score minimum acceptable : moyenne de 2,5 sur toutes les compétences.
Vérifications automatisées des données (côté serveur) :
- Formulaires par agent recenseur par jour (signaler si inférieur au minimum ou supérieur au maximum)
- Heures de début/fin d'entretien (signaler les durées invraisemblables)
- Regroupement GPS (signaler si tous les entretiens proviennent des mêmes coordonnées)
- Détection des doublons
- Détection des valeurs aberrantes pour les champs numériques
- Taux de complétude par agent recenseur
3. Modèle de tableau de bord de performance Concevez un tableau de suivi quotidien simple :
| Agent recenseur | Formulaires aujourd'hui | Cumulatif | Durée moyenne | Complétude % | Score de vérification ponctuelle | Problèmes |
|---|
4. Protocoles d'action corrective Définir les procédures d'escalade :
- Niveau 1 (coaching) : problèmes mineurs, résolus par des commentaires sur place
- Niveau 2 (avertissement formel) : erreurs répétées, documentées par écrit
- Niveau 3 (formation de recyclage) : problèmes de qualité systématiques, recyclage d'une demi-journée requis
- Niveau 4 (retrait) : fabrication, violations éthiques ou qualité médiocre persistante après formation de recyclage
5. Modèle de rapport d'incident Fournir un modèle pour documenter les incidents sur le terrain : événements de sécurité, plaintes de répondants, pannes d'équipement, déviations du protocole d'échantillonnage et préoccupations relatives à la protection.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.