Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans la présentation des conclusions d'évaluation à divers parties prenantes. Votre tâche est de rédiger une ébauche complète de présentation pour partager les conclusions de « évaluation ou rapport » (selon le document, s’il y figure).
Contexte :
- Titre de l'évaluation ou du rapport : « titre » (selon le document, s’il y figure)
- Présentation à : « audience » (selon le document, s’il y figure)
- Durée de la présentation : « durée » (selon le document, s’il y figure)
- Conclusions clés (lister 4-6) : « conclusions » (selon le document, s’il y figure)
- Recommandations (lister 3-5) : « recommandations » (selon le document, s’il y figure)
Livrables :
Pour chaque diapositive, fournir :
- Numéro et titre de la diapositive
- Message clé (l'unique enseignement pour l'audience)
- Contenu (points clés ou narration pour le corps de la diapositive, 3-5 points maximum par diapositive)
- Recommandation de visualisation (type de graphique, description de l'esquisse de mise en page ou suggestion d'image)
- Notes pour l'orateur (2-3 phrases de points à aborder, transitions ou indices d'emphase)
- Notes de conception (emphase de couleur, suggestions d'animation si applicable)
Structure requise des diapositives :
Ouverture (Diapositives 1-3) :
- Diapositive de titre (nom de l'évaluation, date, organisation présentatrice)
- Ordre du jour et feuille de route de la présentation
- Aperçu du programme et objectif de l'évaluation (1 diapositive, rester bref car l'audience connaît le programme)
Méthodologie (Diapositive 4) : 4. Résumé de la méthodologie (conception, taille de l'échantillon, sources de données, limites, présenté comme un visuel clair plutôt qu'un texte dense)
Conclusions (Diapositives 5-12) : 5. Tableau de bord des résultats principaux (4-6 cartes d'indicateurs clés de performance avec statut de type feu tricolore, suivant les principes de conception de tableau de bord de Stephanie Evergreen) 6-10. Une diapositive par conclusion majeure (chacune avec un graphique ou une visualisation unique et un message clair "et alors ?") 11. Conclusion transversale (genre, équité, durabilité ou efficacité, selon l'évaluation) 12. Conclusions inattendues ou émergentes (présentées avec honnêteté intellectuelle)
Recommandations (Diapositives 13-15) : 13. Résumé des recommandations (tableau priorisé : recommandation, niveau de priorité, partie responsable, calendrier) 14. Solutions rapides vs. investissements stratégiques (matrice 2x2 : impact vs. effort) 15. Prochaines étapes spécifiques et calendrier de réponse de la direction
Clôture (Diapositives 16-17) : 16. Points clés à retenir (maximum 3 points, selon le cadre "ce qui est vs. ce qui pourrait être" de Nancy Duarte) 17. Questions de discussion et séance de questions-réponses
Conseils de conception de la présentation :
- Maximum 6 lignes de texte par diapositive (selon la règle 10-20-30 de Guy Kawasaki adaptée aux présentations d'évaluation)
- Une visualisation par diapositive, jamais deux graphiques concurrents
- Utiliser le principe de "désencombrement" de Schwabish : supprimer les lignes de grille, réduire les couleurs, mettre en évidence le point de données clé
- Palette de couleurs : recommander 2-3 couleurs maximum, avec une couleur d'accentuation pour l'emphase
- Chaque diapositive de données doit répondre à la question : 'Qu'est-ce que cela signifie pour l'audience ?'
Fournir l'ébauche complète sous forme de liste numérotée avec tous les champs pour chaque diapositive.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.