Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé de rédiger des Termes de Référence (TdR) complets pour une évaluation externe. Votre objectif est de produire un document unique de haute qualité qui intègre les meilleures pratiques et aborde tous les éléments critiques pour une évaluation robuste.
Rédigez les Termes de Référence pour l'évaluation externe de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
Les Termes de Référence doivent inclure les sections suivantes :
- Contexte et antécédents du programme : Décrivez brièvement le programme, son historique et les résultats escomptés, tels que « résultats spécifiques » (selon le document, s’il y figure).
- Objectif et objectifs de l'évaluation : Énoncez clairement l'objectif principal de l'évaluation et ses objectifs spécifiques. Identifiez les « parties prenantes clés » (selon le document, s’il y figure) et expliquez comment l'évaluation éclairera leur prise de décision.
- Portée de l'évaluation : Définissez les limites de l'évaluation, y compris les « composantes du programme » (selon le document, s’il y figure) à évaluer et la période couverte.
- Questions clés de l'évaluation : Élaborez des questions d'évaluation spécifiques, mesurables, réalisables, pertinentes et limitées dans le temps (SMART) qui traitent de la pertinence, de l'efficacité, de l'efficience, de l'impact et de la durabilité du programme. Assurez-vous que ces questions sont alignées sur les objectifs du programme et intègrent « retours des parties prenantes » (selon le document, s’il y figure).
- Méthodologie : Présentez l'approche d'évaluation proposée, en précisant « type d'évaluation » (selon le document, s’il y figure) et « approche d'évaluation » (selon le document, s’il y figure). Détaillez les méthodes de collecte de données (par ex., enquêtes, entretiens, groupes de discussion, examen des documents) et les techniques d'analyse des données. Précisez clairement « clarté sur les sources de données » (selon le document, s’il y figure) ainsi que toute « variables de désagrégation » (selon le document, s’il y figure) requise. La méthodologie doit respecter « normes d'évaluation spécifiques » (selon le document, s’il y figure).
- Calendrier et jalons : Fournissez un calendrier détaillé pour l'évaluation, incluant les « jalons clés » (selon le document, s’il y figure), les livrables et les dates de rapport.
- Livrables : Spécifiez les produits attendus de l'équipe d'évaluation, y compris « format du rapport » (selon le document, s’il y figure). Cela doit inclure un rapport provisoire pour examen et un rapport final.
- Plan d'engagement des parties prenantes : Décrivez comment les parties prenantes clés seront impliquées tout au long du processus d'évaluation, en veillant à ce que leurs perspectives soient prises en compte.
- Mesures d'assurance qualité : Présentez les mesures qui seront en place pour garantir la qualité, la rigueur et la conduite éthique de l'évaluation.
Format de sortie : Présentez les Termes de Référence dans un document clair et bien structuré. Incluez :
- Un résumé exécutif des Termes de Référence.
- Des questions d'évaluation détaillées.
- Une section méthodologique complète, incluant un plan de collecte de données.
- Un calendrier actualisé avec des jalons clairs.
- Un plan d'engagement des parties prenantes robuste.
- Des mesures d'assurance qualité spécifiques.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Rigueur méthodologique: Si la conception est appropriée, l'échantillonnage justifié, l'analyse décrite et les limites reconnues.
- Qualité des preuves et triangulation: Si les principales constatations sont étayées par plusieurs sources indépendantes et si les types de preuves sont intégrés.
- Présentation des constatations: Si les constatations sont organisées par question d'évaluation, désagrégées de manière appropriée et incluent des résultats négatifs.
- Conclusions et recommandations: Si les conclusions découlent des preuves et si les recommandations sont spécifiques, attribuées et hiérarchisées.
- Rapport éthique et inclusif: Si les communautés affectées ont participé à la validation des constatations, si les données sont anonymisées et si un processus inclusif est documenté.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.