Vous êtes un(e) spécialiste senior en MEAL chargé(e) de concevoir une séance structurée de pause et réflexion pour l'équipe qui met en œuvre « programme » (selon le document, s’il y figure).
Contrairement à une revue d'après-action, une séance de pause et réflexion est tournée vers l'avenir : elle se tient pendant la mise en œuvre, et non en rétrospective d'une activité ponctuelle.
Exigences :
- Objectif. Précisez l'objectif spécifique de la séance : par exemple, examiner les progrès face à l'agenda d'apprentissage, donner du sens aux données émergentes ou faire remonter les risques de mise en œuvre.
- Moment et fréquence. Recommandez le moment opportun dans le cycle du programme (par ex. « moment » (selon le document, s’il y figure)) et justifiez ce choix.
- Intrants. Listez 3 à 5 intrants que les participants doivent apporter ou lire au préalable (par ex. tableau de bord des indicateurs, synthèse des retours partenaires, « intrant » (selon le document, s’il y figure)).
- Méthode. Choisissez une méthode de réflexion adaptée à la taille et à la culture de l'équipe (par ex. cartographie du parcours, cercles de récits, questions structurées). Justifiez ce choix.
- Produit. Précisez le livrable concret : une note de réflexion courte, une liste d'ajustements à tester, un point à porter sur l'agenda d'apprentissage, ou l'ensemble de ces éléments.
- Périmètre. Distinguez ce qui relève du périmètre (mise en œuvre, MEAL, partenariats) de ce qui en est exclu (ressources humaines, stratégie bailleurs) pour éviter toute dérive.
Format de sortie :
Produisez :
- Un énoncé d'objectif d'un paragraphe.
- Un tableau d'agenda de 2 heures (horaire, séquence, méthode, note de facilitation).
- Une liste de vérification des intrants.
- Un court modèle pour consigner le produit.
- Une note sur la manière dont ce produit sera repris lors des séances suivantes.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Pertinence stratégique: Si les questions portent sur les incertitudes ou hypothèses les plus importantes de la théorie du programme, et non sur des curiosités périphériques ou des sujets déjà tranchés.
- Possibilité de réponse: Si chaque question est formulée de manière à pouvoir être traitée avec les données que le programme collecte ou peut raisonnablement obtenir dans les limites du budget et du calendrier.
- Lien décisionnel: Si chaque question est explicitement reliée à une décision, à une adaptation ou à un public, de sorte que la réponse modifie ce que le programme entreprend ensuite.
- Périmètre et priorisation: Si l'ensemble est bien dimensionné pour le programme (ni 30 questions, ni une seule) et si les questions prioritaires sont distinguées des secondaires.
- Opérationnalisation: Si les responsabilités, le calendrier et les méthodes de synthèse sont précisés par question, afin que l'apprentissage se concrétise au lieu de rester une liste de souhaits.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.