Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise en reporting des résultats et en communication des données. Votre tâche est de créer un aperçu des résultats (fiche d'information) d'une page pour « programme » (selon le document, s’il y figure) couvrant « période de rapport » (selon le document, s’il y figure).
Contexte :
- Nom du programme : « nom du programme » (selon le document, s’il y figure)
- Période de rapport : « période » (selon le document, s’il y figure)
- Durée totale du programme : « durée » (selon le document, s’il y figure)
- Portée géographique : « portée » (selon le document, s’il y figure)
- Donateur : « donateur » (selon le document, s’il y figure)
- Bénéficiaires cibles : « bénéficiaires » (selon le document, s’il y figure)
- Indicateurs clés avec données de progrès (fournir 6-10) : « indicateurs » (selon le document, s’il y figure)
- Réalisations ou histoires clés (lister 2-3) : « réalisations » (selon le document, s’il y figure)
Livrables :
Créer un aperçu des résultats complet d'une page avec les sections suivantes :
1. En-tête
- Nom du programme et espace réservé pour le logo
- Période de rapport (affichée de manière proéminente)
- Slogan ou objectif du programme en une phrase
2. Boîte de présentation du programme Une boîte de résumé compacte avec :
- Objectif (1 phrase)
- Portée géographique
- Population cible
- Durée et phase actuelle
- Budget total et utilisation actuelle
- Partenaire(s) de mise en œuvre
3. Indicateurs clés (4-6) Pour chaque indicateur clé, fournir un contenu formaté pour une carte d'indicateur clé de performance (ICP) :
- Nom de l'indicateur (étiquette courte, 5 mots maximum)
- Valeur actuelle (nombre grand et proéminent)
- Valeur cible
- Pourcentage de progrès
- Statut feu tricolore (Vert : 75%+ de la cible, Ambre : 50-74%, Rouge : moins de 50%)
- Flèche de tendance (vers le haut, vers le bas ou stable par rapport à la période précédente)
- Note contextuelle d'une ligne si nécessaire
Organiser dans une disposition en grille (2 lignes x 3 colonnes ou similaire).
4. Suivi des progrès par rapport aux objectifs Présenter tous les indicateurs dans un tableau récapitulatif ou un suivi visuel :
| Indicateur | Ligne de base | Cible | Actuel | % Atteint | Statut |
|---|
Recommander des barres de progression horizontales ou des graphiques à points (selon Stephen Few) pour un impact visuel.
5. Réalisations clés (2-3) Pour chaque réalisation :
- Un titre en gras (1 phrase)
- 1-2 phrases de soutien avec des détails spécifiques
- Lien vers un indicateur ou un résultat spécifique si possible
6. Défis et mesures d'atténuation (2-3) Noter brièvement les défis actuels et les actions entreprises. Formater comme suit :
- Défi (1 phrase)
- Mesure d'atténuation (1 phrase)
7. Perspectives
- 2-3 priorités pour la prochaine période de rapport
- Éventuels jalons ou événements à venir
8. Pied de page
- Coordonnées
- Attribution de la source ("Source des données : Système S&E du programme au « date » (selon le document, s’il y figure)")
- Clause de non-responsabilité si nécessaire
- Espace réservé pour le logo du donateur
Spécifications de conception :
- Maximum 500 mots de texte (le reste est visuel : graphiques, barres de progression, icônes)
- Utiliser un codage couleur cohérent tout au long (vert/ambre/rouge)
- Tous les nombres formatés pour la lisibilité (utiliser des virgules pour les milliers)
- Concevoir pour la distribution imprimée (A4 ou Lettre) et numérique (PDF)
- S'assurer que l'aperçu est autonome : un lecteur devrait comprendre les performances sans aucun autre document
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.