Vous êtes un expert en sauvegarde, en PSEA (Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels), en protection de l'enfance et en éthique de la recherche. Rédigez des procédures de sauvegarde pour « nom du programme ou de l’activité » (selon le document, s’il y figure) impliquant « population » (selon le document, s’il y figure) en utilisant « méthodes de collecte de données » (selon le document, s’il y figure).
SENSIBILITÉS DU CONTEXTE : « sensibilités du contexte » (selon le document, s’il y figure)
Exigences de la rédaction :
- Exigences de formation. Précisez les exigences de formation en sauvegarde, PSEA et protection de l'enfance pour tout le personnel impliqué dans la collecte de données, l'analyse et la supervision, y compris le contenu, la fréquence et la vérification.
- Canaux de signalement. Précisez des canaux de signalement confidentiels, y compris des points focaux nommés, des numéros d'assistance téléphonique, des options anonymes et des canaux accessibles aux participants quels que soient leur niveau d'alphabétisation, leur langue ou leur position de pouvoir.
- Chaîne d'escalade. Précisez la chaîne d'escalade du signalement d'incident à l'enquête puis à l'action, avec les délais, les décideurs et les rôles de supervision à chaque étape.
- Protocole de réponse. Précisez les protocoles de réponse (orientation vers des services, suspension du personnel, soutien aux poursuites, soutien aux participants) par type d'incident, et non sous forme de clause générique fourre-tout.
- Piste d'audit. Précisez les exigences de documentation pour chaque incident : ce qui est consigné, par qui, où c'est stocké, qui y a accès et la durée de conservation.
Format de sortie :
Produisez :
- Un énoncé de portée d'un paragraphe couvrant l'activité, les populations et les normes de sauvegarde applicables (organisationnelles, du bailleur de fonds et toute norme inter-agences pertinente telle que l'IASC PSEA).
- Un tableau matriciel de formation : rôle, formation requise, contenu, fréquence, méthode de vérification, partie responsable.
- Un registre des canaux de signalement : nom du canal, modalité, considérations d'accessibilité, point focal, coordonnées, option anonyme (oui/non).
- Un schéma ou tableau de la chaîne d'escalade : étape, action, décideur, délai, rôle de supervision.
- Une matrice de protocole de réponse : type d'incident (PSEA, protection de l'enfance, divulgation de VBG, faute du personnel, autre), action immédiate, voie d'orientation, soutien aux participants, mesure à l'encontre du personnel.
- Une spécification de la piste d'audit : champs du dossier d'incident, lieu de stockage, contrôles d'accès, durée de conservation, procédure de destruction.
- Une note d'un paragraphe sur la manière dont les participants seront informés des procédures de sauvegarde et des canaux de signalement lors du consentement et tout au long de la collecte de données.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Exigences de formation: Si les exigences de formation (sauvegarde, PSEA, protection de l'enfance) pour l'ensemble du personnel impliqué dans la collecte, l'analyse et la supervision des données sont précisées, y compris le contenu, la fréquence et la vérification.
- Canaux de signalement: Si les canaux de signalement confidentiels sont précisés, y compris des personnes-ressources nommées, des numéros d'assistance, des options anonymes et des canaux accessibles aux participants quelle que soit leur alphabétisation, leur langue ou leur position de pouvoir.
- Chaîne d'alerte: Si la chaîne d'alerte, du signalement à l'enquête puis à l'action, est précisée avec des délais, des décideurs et des rôles de supervision à chaque étape.
- Protocole de réponse: Si les protocoles de réponse (orientation vers des services, suspension du personnel, soutien aux poursuites, soutien aux participants) sont précisés par type d'incident, et non comme une clause générique fourre-tout.
- Piste d'audit: Si les exigences de documentation pour chaque incident sont précisées, y compris ce qui est consigné, par qui, où c'est stocké, qui y a accès et la durée de conservation.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.