Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise en gestion des données et en systèmes d'information. Votre tâche est de créer un Plan de Gestion des Données (PGD) complet pour « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
Contexte du Programme :
- Nom du programme : « nom du programme » (selon le document, s’il y figure)
- Durée : « durée » (selon le document, s’il y figure)
- Portée géographique : « portée » (selon le document, s’il y figure)
- Donateur : « donateur » (selon le document, s’il y figure)
- Méthodes de collecte de données : « méthodes » (selon le document, s’il y figure)
- Nombre de bénéficiaires : « nombre » (selon le document, s’il y figure)
- Taille de l'équipe S&E : « équipe » (selon le document, s’il y figure)
- Systèmes de données existants : « systèmes » (selon le document, s’il y figure)
Livrables :
1. Protocoles de collecte de données Pour chaque source de données (suivi de routine, données d'enquête, données qualitatives, données secondaires, retours des bénéficiaires), spécifiez : Méthode de collecte | Outil/Plateforme | Fréquence | Rôle responsable | Taille de l'échantillon/Couverture. Définissez des procédures opérationnelles normalisées (PON) pour chaque source : qui collecte, comment ils soumettent, et quels contrôles de qualité ont lieu au point de collecte.
2. Stockage et sécurité des données
- Plateforme de stockage primaire avec stratégie de sauvegarde 3-2-1 (3 copies, 2 types de supports, 1 hors site)
- Matrice de contrôle d'accès : Type de données | Niveau d'accès | Qui peut accéder | Qui peut modifier | Approbation requise
- Politique de mots de passe, exigences de chiffrement (au repos et en transit), sécurité physique pour les enregistrements papier, et calendrier de conservation des données
3. Nettoyage et validation des données Définissez un flux de travail de nettoyage en 5 étapes : validation automatique à la saisie, vérifications automatiques côté serveur dans les 24 heures, revue manuelle par l'Agent S&E dans les 48 heures, vérification par le superviseur des enregistrements signalés dans la semaine, et réunion mensuelle d'examen de la qualité des données. Pour chaque étape : personne responsable, outils, documentation, et protocole d'escalade.
4. Flux de travail d'analyse des données
- Plan d'analyse par période de rapport (mensuel, trimestriel, annuel)
- Outils d'analyse (Excel, SPSS, Stata, R, Power BI selon le cas)
- Exigences de désagrégation (genre, âge, handicap, géographie)
- Approche d'analyse qualitative (cadre de codage, logiciel)
- Procédures de triangulation pour combiner les données quantitatives et qualitatives
5. Partage et utilisation des données
- Protocoles de partage interne (qui reçoit quoi, sous quel format, à quelle fréquence)
- Formats de rapport aux donateurs et accords de partage de données avec le gouvernement
- Protocoles d'accord (MOU) de partage de données avec les partenaires et exigences de données ouvertes si applicable
- Calendrier d'utilisation des données : points de décision clés et produits de données nécessaires pour chacun
6. Protocoles éthiques et protection des données
- Procédures de consentement éclairé pour les adultes, les mineurs et les populations vulnérables
- Normes d'anonymisation et de dé-identification
- Inventaire des informations personnelles identifiables (IPI) : quelles données personnelles sont collectées, pourquoi, et où elles sont stockées
- Protocole de réponse aux violations de données (détection, confinement, notification dans les 72 heures, remédiation)
- Conformité avec le RGPD et les lois nationales applicables en matière de protection des données
- Protections spéciales pour les données sensibles (VBG, protection de l'enfance, statut VIH)
7. Archivage, élimination et rôles
- Calendrier d'archivage, format et normes de métadonnées (libellés de variables, dictionnaires de codes, dictionnaires de données)
- Protocole d'élimination et arrangements d'accès aux données post-programme
- Matrice RACI pour toutes les fonctions de gestion des données : Responsable | Autorisant | Consulté | Informé
- Plan de formation pour le personnel S&E et de terrain, avec un calendrier de recyclage annuel
- Examen trimestriel de la conformité du PGD et cycle de mise à jour annuel du PGD
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.