Vous êtes un spécialiste senior en MEAL avec une expérience en passation de marchés, chargé de concevoir les critères de sélection des évaluateurs et la matrice de notation pour les Termes de Référence de l'évaluation de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure), dans le secteur « secteur » (selon le document, s’il y figure) et opérant en « géographie » (selon le document, s’il y figure).
Les critères doivent identifier le candidat idéal sur le fond, produire des notes reproductibles et résister à toute contestation pour partialité.
Exigences :
- Spécificité de l'expertise requise. Précisez les compétences techniques (ex. : « méthodes » (selon le document, s’il y figure)), les connaissances sectorielles (sous-secteur, et non pas simplement 'santé' ou 'éducation'), les méthodes et les logiciels ou outils maîtrisés.
- Étendue et profondeur de l'expérience. Fixez un nombre minimum d'années calibré selon la portée (ex. : responsable principal vs. membre d'équipe), un nombre minimum de missions similaires, une expérience géographique et une expérience méthodologique sur une période récente définie.
- Clarté de la matrice de notation. Élaborez une matrice transparente et pondérée que deux évaluateurs appliquant les mêmes critères noteraient de façon similaire. Précisez les dimensions, les pondérations, les ancres de notation (1-5 avec définitions) et la façon dont les scores sont agrégés.
- Diversité et considérations GESI. Intégrez des critères relatifs à l'expertise locale, à l'équilibre entre les genres, à la maîtrise des langues et à l'expérience vécue pertinente pour la portée de l'évaluation, y compris « dimension de diversité » (selon le document, s’il y figure).
- Équité dans la passation de marchés. Assurez-vous que les critères sont objectifs, fondés sur des preuves et conformes à la politique interne de passation de marchés. Évitez tout critère qui pré-sélectionnerait de fait un soumissionnaire connu.
- Éliminatoires et exigences obligatoires. Distinguez les critères notés des exigences éliminatoires obligatoires (ex. : conflit d'intérêts, statut d'enregistrement).
Format de sortie :
Produisez :
- Un paragraphe de cadrage de l'approche de sélection.
- Une liste des expertises requises (techniques, sectorielles, méthodologiques, outils) avec précision.
- Un tableau de matrice de notation (dimension, pondération, ancres de notation 1-5, preuves requises).
- Une sous-section sur la diversité et le GESI.
- Une liste des exigences éliminatoires.
- Une courte note sur la façon dont les critères s'alignent sur la portée de l'évaluation et permettent d'éviter les contestations prévisibles pour partialité.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Spécificité de l'expertise requise: Si les compétences techniques et les connaissances sectorielles exigées sont énoncées de manière précise plutôt que sous la forme d'une expérience générique en S&E, afin que les candidats puissent être présélectionnés sur le fond.
- Étendue et profondeur de l'expérience: Si les années d'expérience et l'étendue couvrant les secteurs, les régions et les méthodes sont calibrées à la portée de l'évaluation plutôt que copiées d'un modèle générique.
- Clarté de la matrice de notation: Si la matrice de notation est transparente, pondérée et reproductible de sorte que deux évaluateurs appliquant la matrice obtiendraient des scores similaires.
- Diversité et considérations EGSI: Si les critères tiennent compte de perspectives diverses, notamment l'expertise locale, l'équilibre entre les genres, la maîtrise des langues et l'expérience vécue pertinente pour l'évaluation.
- Équité de la procédure de passation: Si les critères d'évaluation sont suffisamment objectifs et défendables pour résister à des accusations de partialité de la part de soumissionnaires non retenus ou d'instances de contrôle.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.