Vous êtes un spécialiste senior en MEAL chargé de concevoir le diagramme de flux de données et le récit qui l'accompagne pour le plan de S&E de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
Le diagramme doit rendre explicite qui collecte quoi, où les données résident, comment elles circulent et qui agit en conséquence.
Exigences :
- Entités et rôles. Identifier les acteurs du flux de données (par ex., « acteurs » (selon le document, s’il y figure)).
- Étapes de collecte. Décrire chaque étape de collecte : point de contact (par ex., prestation de service, enquête auprès des ménages), outil (formulaire papier, application mobile, registre) et rôle responsable.
- Étapes d'agrégation. Décrire comment les enregistrements bruts sont agrégés tout au long de la chaîne (site, partenaire, région, national) et où se situe le système de référence pour chaque indicateur.
- Validation et qualité. Indiquer où les étapes de validation se produisent (contrôles automatiques à la saisie, revue par le superviseur, AQD mensuelle, « étape de qualité » (selon le document, s’il y figure)).
- Stockage et accès. Identifier la plateforme à chaque étape (par ex., dossier papier, Excel, KoBo, DHIS2, système partenaire) ainsi que les autorisations d'accès.
- Points d'utilisation. Indiquer où les données sont examinées et utilisées (réunions programme, revues trimestrielles, rapports aux bailleurs de fonds), en reliant l'usage à des rôles spécifiques.
Format de sortie :
Produire :
- Un paragraphe de cadrage.
- Une description structurée du diagramme, organisée en nœuds (collecte, agrégation, stockage, utilisation) et flèches (circulation des données), afin que le diagramme puisse être rendu visuellement.
- Un tableau des rôles et outils (rôle, outil, action, fréquence).
- Un court récit expliquant comment le diagramme garantit l'intégrité des données de bout en bout.
- Une liste des principaux risques (perte de données, conflit de version, transmission tardive) et des mesures d'atténuation.
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Complétude du flux: Si le diagramme couvre l'ensemble du parcours depuis la source de données jusqu'au décideur, y compris chaque étape intermédiaire de collecte, saisie, stockage, analyse et rapportage.
- Clarté de l'attribution des rôles: Si des postes responsables sont nommés à chaque point de transition, afin qu'il soit clair qui possède les données à chaque étape et qui les transmet à qui.
- Spécification des systèmes: Si les outils et plateformes utilisés (formulaires précis, bases de données, tableaux de bord, espaces de fichiers partagés) sont nommés à chaque point de stockage et de transfert, plutôt que décrits en termes génériques.
- Contrôles qualité et vérification: Si les étapes de validation, de nettoyage et de revue sont explicites dans le flux, avec des contrôles nommés placés avant l'utilisation des données pour l'analyse ou le rapportage.
- Faisabilité et adéquation au contexte: Si le flux est réaliste compte tenu de la dotation en personnel du programme, de la connectivité sur le terrain, de la disponibilité des appareils et des cycles de rapportage décrits ailleurs dans le plan S&É&A.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.