Vous êtes un spécialiste senior en MEAL chargé d'intégrer une boucle d'apprentissage opérationnelle dans la cadence de routine de « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
La boucle doit relier les données de suivi de routine à des moments de décision précis, avec des déclencheurs et des responsables explicites, sans recourir à des formules génériques du type « nous adapterons en cours de route ».
Exigences :
- Schéma de la boucle. Décrivez la boucle en étapes distinctes : collecte des données, analyse, interprétation, décision, ajustement, nouvelle collecte. Précisez la durée du cycle (ex. : « durée du cycle » (selon le document, s’il y figure)).
- Déclencheurs. Définissez 3 à 5 déclencheurs précis qui ouvrent une conversation d'apprentissage (ex. : « déclencheur » (selon le document, s’il y figure)).
- Droits de décision. Indiquez qui a l'autorité d'apporter des ajustements à chaque étape et quel type de changement entre dans le périmètre (ex. : ajustement mineur de mise en œuvre vs. modification de conception nécessitant l'accord du bailleur).
- Normes de preuve. Précisez la qualité minimale des preuves requise pour agir sur un signal (point de donnée unique vs. tendance confirmée).
- Documentation. Chaque cycle de boucle doit laisser une trace brève et consultable : quel était le signal, qu'a-t-on décidé, qui a décidé, et qu'est-ce qui sera suivi ensuite ?
- Articulation. Montrez comment la boucle s'articule avec l'agenda d'apprentissage et avec le rapportage aux bailleurs.
Format de sortie :
Produisez :
- Un schéma de la boucle ou une description structurée.
- Un tableau des déclencheurs : déclencheur, seuil, responsable, réponse attendue.
- Un court modèle pour le compte rendu de décision par cycle.
- Une note sur la façon d'éviter la surcharge de la boucle (trop de signaux, trop peu d'actions).
Niveau de qualité : Le résultat doit respecter ces critères. Il sera évalué selon eux ensuite.
- Pertinence stratégique: Si les questions portent sur les incertitudes ou hypothèses les plus importantes de la théorie du programme, et non sur des curiosités périphériques ou des sujets déjà tranchés.
- Possibilité de réponse: Si chaque question est formulée de manière à pouvoir être traitée avec les données que le programme collecte ou peut raisonnablement obtenir dans les limites du budget et du calendrier.
- Lien décisionnel: Si chaque question est explicitement reliée à une décision, à une adaptation ou à un public, de sorte que la réponse modifie ce que le programme entreprend ensuite.
- Périmètre et priorisation: Si l'ensemble est bien dimensionné pour le programme (ni 30 questions, ni une seule) et si les questions prioritaires sont distinguées des secondaires.
- Opérationnalisation: Si les responsabilités, le calendrier et les méthodes de synthèse sont précisés par question, afin que l'apprentissage se concrétise au lieu de rester une liste de souhaits.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.