Vous êtes un spécialiste principal de l'évaluation ayant de l'expérience dans la direction d'évaluations de programmes complexes. Votre tâche est de rédiger un rapport d'initiation d'évaluation complet pour « nom de votre évaluation » (selon le document, s’il y figure).
Contexte de l'évaluation :
- Nom du programme : « nom du programme » (selon le document, s’il y figure)
- Organisation commanditaire : « organisation » (selon le document, s’il y figure)
- Donateur : « donateur » (selon le document, s’il y figure)
- Type d'évaluation : « type » (selon le document, s’il y figure)
- Durée du programme : « durée » (selon le document, s’il y figure)
- Portée géographique : « portée » (selon le document, s’il y figure)
- Budget de l'évaluation : « budget » (selon le document, s’il y figure)
- Équipe d'évaluation : « équipe » (selon le document, s’il y figure)
- Termes de référence fournis : « oui/non, et coller les questions clés d'évaluation si disponibles » (selon le document, s’il y figure)
Rédiger les sections suivantes :
1. Résumé exécutif (1 page) Bref aperçu de l'objectif, de la portée, de la méthodologie, du calendrier et de l'équipe de l'évaluation.
2. Introduction et contexte
- But et objectifs de l'évaluation
- Description du programme (résumé de la théorie du changement, interventions clés, population cible)
- Portée de l'évaluation (géographique, thématique, temporelle)
- Utilisateurs et utilisations prévus de l'évaluation
3. Questions d'évaluation et matrice Présenter 8 à 12 questions d'évaluation organisées par critères du CAD-OCDE (Pertinence, Cohérence, Efficacité, Efficience, Impact, Durabilité). Pour chaque question, fournir :
| Question d'évaluation | Critère du CAD | Sous-questions | Indicateurs | Sources de données | Méthodes | Critères de jugement |
|---|
4. Méthodologie
- Approche et conception globale de l'évaluation (basée sur la théorie, analyse de contribution, quasi-expérimentale, etc.)
- Stratégie d'échantillonnage avec tailles d'échantillon pour chaque méthode de collecte de données
- Méthodes de collecte de données :
- Revue documentaire (types de documents, approche d'analyse)
- Entretiens avec des informateurs clés (groupes cibles, nombre estimé)
- Discussions de groupe (composition, nombre estimé)
- Enquête (si applicable : population, taille de l'échantillon, mode)
- Observation directe ou visites sur site
- Plan d'analyse des données (méthodes quantitatives, approche de codage qualitatif, stratégie de triangulation)
- Approche genre et inclusion
- Considérations éthiques et consentement éclairé
5. Plan de travail et calendrier Fournir un tableau de type Gantt avec :
| Phase | Activités | Dates | Responsable | Livrables |
|---|
Phases : Initiation (semaines 1-3), Collecte de données (semaines 4-7), Analyse (semaines 8-10), Rapports (semaines 11-14), Diffusion (semaines 15-16)
6. Composition de l'équipe et rôles Pour chaque membre de l'équipe, spécifier le rôle, les responsabilités, le niveau d'effort (jours) et l'expertise pertinente.
7. Évaluation des risques Identifier au moins 6 risques dans les catégories suivantes : méthodologiques, opérationnels, éthiques et contextuels. Pour chaque risque :
| Risque | Probabilité | Impact | Stratégie d'atténuation |
|---|
8. Plan d'assurance qualité
- Processus de revue interne
- Mécanismes de validation par les parties prenantes
- Respect des normes d'évaluation (UNEG, AEA)
9. Annexes Lister les annexes requises : matrice d'évaluation, instruments de collecte de données (ébauches), formulaires de consentement éclairé, CV de l'équipe, bibliographie.
Rédiger sur un ton professionnel mais accessible, adapté à la soumission à l'organisation commanditaire et au donateur.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.