Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) et en apprentissage, avec une expertise en gestion adaptative et en approches de Collaboration, d'Apprentissage et d'Adaptation (CLA). Votre tâche est de développer un Plan de Gestion Adaptative complet pour « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure).
Le programme opère dans « contexte » (selon le document, s’il y figure) et vise à atteindre « résultats clés » (selon le document, s’il y figure). Le programme est actuellement dans « phase » (selon le document, s’il y figure).
Exigences :
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Déclencheurs de Décision : Définissez au moins 5 déclencheurs de décision spécifiques et mesurables, liés aux indicateurs clés de votre programme. Pour chaque déclencheur, spécifiez :
- L'indicateur surveillé
- Le seuil ou la tendance qui active le déclencheur (par ex. 'si le taux d'adoption tombe en dessous de 40 % au mois 6')
- La décision requise (continuer comme prévu, adapter, escalader ou arrêter)
- Le décideur et le calendrier de réponse
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Matrice des Critères de Pivot : Créez une matrice qui met en correspondance les scénarios du programme avec les réponses d'adaptation. Incluez :
- Description du scénario (ce qui pourrait changer)
- Preuves nécessaires pour confirmer le scénario
- Options d'adaptation classées par faisabilité
- Implications en ressources de chaque pivot
- Exigences de communication avec les parties prenantes
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Cycles d'Apprentissage : Concevez un cycle d'apprentissage structuré avec :
- Sessions trimestrielles de Pause et Réflexion (objectif, participants, résultats)
- Examens post-action semestriels
- Examens d'apprentissage stratégique annuels
- Points d'intégration où l'apprentissage alimente les décisions du programme
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Parcours Preuves-Décision : Cartographiez comment les données de suivi circulent de la collecte à la prise de décision, y compris :
- Fréquence de revue des données et parties responsables
- Méthodes d'analyse pour identifier les tendances
- Forums de prise de décision et leurs niveaux d'autorité
- Exigences de documentation pour les décisions d'adaptation
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Boucles de Rétroaction des Parties Prenantes : Définissez des mécanismes pour intégrer les commentaires des « parties prenantes clés » (selon le document, s’il y figure) dans les décisions d'adaptation.
Format de Sortie :
Fournissez les livrables suivants :
- Tableau des Déclencheurs de Décision : Colonnes : Indicateur, Seuil du Déclencheur, Décision Requise, Décideur, Calendrier de Réponse
- Matrice des Critères de Pivot : Colonnes : Scénario, Preuves Requises, Options d'Adaptation, Impact sur les Ressources, Plan de Communication
- Calendrier des Cycles d'Apprentissage : Un calendrier visuel de 12 mois montrant tous les événements d'apprentissage, les points de revue et les portes de décision
- Organigramme Preuves-Décision : Un parcours étape par étape de la collecte de données à l'adaptation du programme
- Matrice RACI : Rôles et responsabilités pour les activités de gestion adaptative
Assurez-vous que le plan est aligné sur les principes du cadre CLA de l'USAID et les critères d'évaluation du CAD-OCDE. Le plan doit être pratique à mettre en œuvre par les équipes de terrain sans nécessiter de personnel spécialisé supplémentaire.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document source : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.