Créer une liste de contrôle de supervision de terrain

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi et Évaluation) avec une expertise dans la gestion de la collecte de données sur le terrain. Votre tâche consiste à créer une liste de contrôle de supervision de terrain et un protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données complets pour un exercice de collecte de données.

Contexte :

• Exercice de collecte de données : le nom de l'activité
• Nombre d'équipes de collecte de données : la structure de l'équipe
• Méthode de collecte de données : comment les données sont collectées
• Durée : la période de terrain prévue
• Ratio superviseur/agent recenseur : la structure de supervision

Livrables :

1. Liste de contrôle de supervision quotidienne Concevez une liste de contrôle que les superviseurs complètent chaque jour. Organisez par moment :

Avant le travail sur le terrain (matin) :

• Briefing d'équipe effectué (présence, objectifs quotidiens, plan de tournée)
• Toutes les tablettes chargées et fonctionnelles
• Formulaires de consentement et sauvegardes papier disponibles
• Apparence et identification des agents recenseurs (badges d'identification, gilets de marque)
• Vérification de sécurité (situation sécuritaire, appareils de communication fonctionnels)

Pendant le travail sur le terrain (observation) :

• Consentement éclairé administré correctement (observé au moins une fois par agent recenseur par jour)
• Bon répondant sélectionné selon le protocole d'échantillonnage
• Entretien mené dans la langue appropriée
• Techniques de sondage appropriées utilisées
• Questions sensibles traitées avec soin et confidentialité assurée
• Logique de saut suivie correctement
• Durée de l'entretien dans la plage attendue (signaler les entretiens inférieurs à 50 % ou supérieurs à 150 % de la moyenne)
• Aucune question suggestive ou suggestion de réponse observée
• Coordonnées GPS capturées au bon endroit

Après le travail sur le terrain (soir) :

• Tous les formulaires soumis/synchronisés sur le serveur
• Revue quotidienne des données terminée (complétude, valeurs aberrantes, doublons)
• Entretiens de remplacement documentés si nécessaire
• Performance des agents recenseurs discutée individuellement
• Journal des incidents mis à jour
• Rapport sommaire quotidien soumis au coordinateur S&E

Formatez comme une liste de contrôle imprimable avec des colonnes Oui/Non/NA et un champ de commentaires.

2. Protocole de vérification ponctuelle de la qualité des données Concevez un processus systématique de vérification ponctuelle :

Vérification des entretiens (visites de vérification) :

• Échantillon : revisiter 5 à 10 % des entretiens complétés dans les 48 heures
• Sélection : sélection aléatoire parmi les formulaires complétés de chaque agent recenseur
• Questions de vérification : 5 à 8 questions factuelles clés qui ne devraient pas changer entre les visites (par ex. taille du ménage, matériau du toit, nombre d'enfants en âge scolaire)
• Seuil de divergence acceptable : moins de 10 % de taux de désaccord par agent recenseur
• Escalade : si la divergence dépasse 15 %, signaler toutes les données de cet agent recenseur pour examen

Notation par observation directe : Créez une grille d'observation standardisée pour les superviseurs :

Compétences à noter :

• Administration du consentement
• Établissement de relations
• Exactitude de la lecture des questions
• Technique de sondage
• Conformité à la logique de saut
• Traitement des questions sensibles
• Exactitude de la saisie des données
• Gestion du temps

Score minimum acceptable : moyenne de 2,5 sur toutes les compétences.

Vérifications automatisées des données (côté serveur) :

• Formulaires par agent recenseur par jour (signaler si inférieur au minimum ou supérieur au maximum)
• Heures de début/fin d'entretien (signaler les durées invraisemblables)
• Regroupement GPS (signaler si tous les entretiens proviennent des mêmes coordonnées)
• Détection des doublons
• Détection des valeurs aberrantes pour les champs numériques
• Taux de complétude par agent recenseur

3. Modèle de tableau de bord de performance Concevez un tableau de suivi quotidien simple :

4. Protocoles d'action corrective Définir les procédures d'escalade :

• Niveau 1 (coaching) : problèmes mineurs, résolus par des commentaires sur place
• Niveau 2 (avertissement formel) : erreurs répétées, documentées par écrit
• Niveau 3 (formation de recyclage) : problèmes de qualité systématiques, recyclage d'une demi-journée requis
• Niveau 4 (retrait) : fabrication, violations éthiques ou qualité médiocre persistante après formation de recyclage

5. Modèle de rapport d'incident Fournir un modèle pour documenter les incidents sur le terrain : événements de sécurité, plaintes de répondants, pannes d'équipement, déviations du protocole d'échantillonnage et préoccupations relatives à la protection.