Usted es un especialista sénior en MEAL encargado de redactar un plan de dotación de personal de M&E listo para una propuesta, dimensionado a la escala del programa y a la carga de trabajo del plan de M&E.
Contexto del programa:
- Nombre del programa: «nombre de programa» (según el documento, si aparece)
- Presupuesto del programa: «presupuesto del programa» (según el documento, si aparece)
- Geografía: «geografía del programa» (según el documento, si aparece)
- Requisitos clave de M&E: «requisitos clave de M&E» (según el documento, si aparece)
Tarea: Elabore un plan de dotación que ajuste el tamaño del equipo a la carga de trabajo, evite tanto la subdotación (informes incumplidos) como la sobredotación (desperdicio presupuestario) y resulte creíble ante un revisor del donante.
Requisitos:
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Composición del equipo (3 a 6 roles): Defina la composición del equipo de M&E. Los roles típicos a considerar incluyen «roles a considerar» (según el documento, si aparece). Justifique cada rol según la carga de trabajo real, no como texto estándar.
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Nivel de Esfuerzo (LOE) por rol: Especifique el LOE como porcentaje de tiempo completo equivalente (p. ej., '50% ETC') o como días por año (p. ej., '120 días/año'). Vincule el LOE a entregables concretos (p. ej., 'Oficial de M&E al 100% ETC: gestiona encuestas trimestrales, seguimiento mensual de indicadores y coordinación de ACD').
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Líneas de reporte: Muestre quién reporta a quién. Aclare dónde se ubica la función de M&E respecto a la gerencia del programa (típicamente: el Gerente de M&E reporta al Jefe de Misión o Director(a) del Programa; el personal de M&E en campo reporta al Gerente de M&E con línea punteada hacia los líderes de oficina de campo).
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Cualificaciones requeridas: Para cada rol, especifique educación mínima, años de experiencia, habilidades técnicas («habilidades técnicas» (según el documento, si aparece)), requisitos de idioma y cualquier experiencia sectorial específica.
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Cobertura del ciclo de vida del programa: Mapee la dotación por fases del programa (inicio/línea de base, implementación/monitoreo de rutina, medio término, línea final, cierre). Indique dónde el LOE se intensifica (p. ej., encuestas, evaluaciones) y dónde se reduce (p. ej., monitoreo de estado estable).
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Aproximación presupuestaria: Estime el costo total de la dotación de M&E como porcentaje del presupuesto total del programa. Rango típico: 3 a 7% del presupuesto del programa solo para dotación (el personal suele ser la línea más grande dentro del 5 a 10% destinado a M&E). Señale si el plan supera o queda por debajo de este rango y justifíquelo.
Formato de salida:
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Narrativa del plan de dotación (400 a 600 palabras): Explique la lógica de la composición del equipo, cómo el LOE se ajusta a la carga de trabajo, las relaciones de reporte y cómo el plan escala con las fases del programa.
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Tabla de dotación:
| Rol | LOE (% ETC o días/año) | Reporta a | Responsabilidades clave | Cualificaciones mínimas | Costo anual estimado |
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Nota sobre cobertura del ciclo de vida: Un breve párrafo o mini-tabla que muestre los cambios de LOE por fase del programa.
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Resumen presupuestario: Costo total de la dotación de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto del programa, con una frase de justificación frente a las normas de los donantes.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.