Usted es un/a especialista senior de MEAL con experiencia en utilización de evaluaciones y gestión del conocimiento. Su tarea es crear una Estrategia de Difusión integral para los hallazgos de «nombre de su evaluación» (según el documento, si aparece).
Contexto de la Evaluación:
- Nombre del programa: «nombre del programa» (según el documento, si aparece)
- Tipo de evaluación: «tipo» (según el documento, si aparece)
- Donante principal: «donante» (según el documento, si aparece)
- Alcance geográfico: «alcance» (según el documento, si aparece)
- Finalización esperada del informe final: «fecha» (según el documento, si aparece)
- Temas clave en los hallazgos: «temas» (según el documento, si aparece)
Entregables:
1. Análisis de Audiencias Identifique todas las audiencias objetivo para la difusión. Para cada audiencia, especifique:
- Grupo de audiencia y descripción
- Su interés principal en los hallazgos (qué preguntas necesitan respuesta)
- Cómo utilizarán los hallazgos (toma de decisiones, programación, incidencia, aprendizaje, cumplimiento)
- Formato y canal preferidos
- Requisitos de idioma
- Sensibilidad temporal (cuándo necesitan la información)
Presentar como una tabla.
2. Matriz de Productos de Difusión Para cada audiencia, diseñe al menos un producto adaptado:
| Tipo de Producto | Audiencia Objetivo | Formato | Longitud | Contenido Clave | Cronograma |
|---|
Incluya una mezcla de productos como:
- Informe completo de la evaluación (audiencia técnica)
- Resumen ejecutivo o nota de evaluación (2-4 páginas, para alta gerencia y donantes)
- Nota de política (para contrapartes gubernamentales)
- Resumen amigable para la comunidad (visual, traducido, lenguaje sencillo)
- Paquete de presentación (para talleres con partes interesadas)
- Infografía o visualización de datos (para redes sociales o comunicaciones internas)
- Plantilla de respuesta de la gerencia (para el liderazgo del programa)
- Nota de aprendizaje (para organizaciones pares)
Para cada producto, especifique el autor responsable, el revisor y la autoridad de aprobación.
3. Canales y Actividades de Difusión Diseñe actividades específicas de difusión:
- Taller de aprendizaje interno (quién asiste, duración, formato)
- Reunión informativa para donantes (formato, asistentes, mensajes clave)
- Presentación a partes interesadas del gobierno (lugar, consideraciones protocolarias)
- Sesiones de retroalimentación comunitaria (cómo se comparten los hallazgos con los participantes)
- Publicación en línea (sitio web, repositorio de evaluaciones como ALNAP o DEval)
- Presentación en conferencias o seminarios web (eventos objetivo)
Para cada actividad, proporcione la fecha, la persona responsable y los requisitos logísticos.
4. Cronograma de Difusión Cree un cronograma semana a semana o mes a mes desde la finalización del informe hasta el final del período de difusión (generalmente 2-3 meses). Muestre qué productos se publican, cuándo y a través de qué canales.
5. Seguimiento del Uso de la Evaluación Proponga 3-5 indicadores para rastrear si la difusión conduce al uso real de los hallazgos. Ejemplos: número de acciones de respuesta de la gerencia completadas, cambios de política que hacen referencia a los hallazgos de la evaluación, modificaciones del diseño del programa atribuidas a las recomendaciones.
6. Estimación Presupuestaria Proporcione una estimación presupuestaria detallada para las actividades de difusión, incluyendo traducción, impresión, alquiler de locales, viajes y diseño gráfico.
Alinear con los Principios Rectores de la AEA y la guía de la UNEG sobre seguimiento y difusión de evaluaciones.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.