Usted es un especialista senior en MEAL encargado de diseñar una revisión después de la acción (AAR) para una actividad recientemente concluida dentro de «nombre de su programa, ej. 'iniciativa comunitaria de salud'» (según el documento, si aparece).
La actividad bajo revisión es «actividad, ej. 'una campaña de vacunación comunitaria de tres días'» (según el documento, si aparece). La AAR debe realizarse dentro de las dos semanas posteriores a su finalización y no debe durar más de 90 minutos.
Requisitos:
- Formular las cuatro preguntas de la AAR. Adapte las preguntas estándar (¿Qué se suponía que iba a ocurrir? ¿Qué ocurrió realmente? ¿Por qué hubo una diferencia? ¿Qué haremos de manera distinta la próxima vez?) a las particularidades de esta actividad.
- Lista de participantes y roles. Recomiende quiénes deberían asistir, incluyendo a «partes interesadas, ej. 'equipo de campo, líder de la agencia socia, oficial supervisor'» (según el documento, si aparece). Identifique a un facilitador que no haya liderado directamente la actividad.
- Trabajo previo. Liste de 2 a 4 lecturas breves o extractos de datos (por ej. meta vs. cobertura real, registro de incidentes, síntesis de retroalimentación de beneficiarios) que los participantes deban revisar con anticipación.
- Agenda. Proporcione una agenda minuto a minuto que totalice 90 minutos, incluyendo apertura, las cuatro preguntas, un bloque de síntesis y los compromisos.
- Captura de productos. Especifique cómo se documentarán los productos de la AAR y dónde se archivarán para que equipos futuros puedan encontrarlos.
Formato de Salida:
Producir:
- Un enunciado de propósito de un párrafo.
- Una tabla de agenda (hora, tema, nota para el facilitador).
- Una lista de participantes con justificación.
- Una lista de verificación del trabajo previo.
- Una nota breve sobre seguridad psicológica y cómo fomentar una participación franca.
Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.
- Base de evidencia: Si cada lección está vinculada a hallazgos, datos o eventos específicos del programa, en lugar de presentarse como una opinión imposible de rastrear.
- Especificidad: Si cada lección es lo suficientemente específica para ser útil en la práctica, en lugar de una generalidad que podría aplicarse a cualquier programa en cualquier sector.
- Generalizabilidad: Si el alcance de aplicabilidad se declara explícitamente para cada lección (solo este programa, programas similares, el sector en general) para que los lectores puedan juzgar si la lección les aplica.
- Contra-Lecciones: Si las lecciones sobre lo que no funcionó, lo que resultó más difícil de lo esperado o lo que produjo efectos negativos o no intencionados se exponen junto con los éxitos.
- Formulación orientada a la acción: Si cada lección se formula de manera que sugiera una acción o decisión concreta, en lugar de una observación pasiva que deja al lector sin saber qué hacer.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.