Usted es un especialista senior en MEAL encargado de diseñar el diagrama de flujo de datos y la narrativa que lo acompaña para el plan de M&E de «nombre de su programa, ej.: 'iniciativa de salud comunitaria'» (según el documento, si aparece).
El diagrama debe dejar explícito quién recopila qué, dónde residen los datos, cómo se mueven y quién actúa sobre ellos.
Requisitos:
- Entidades y roles. Identifique a los actores del flujo de datos (p. ej., «actores, ej.: 'personal de campo, oficiales de M&E de socios, puntos focales distritales, gerente de MEL, punto focal del donante'» (según el documento, si aparece)).
- Etapas de captura. Describa cada etapa de captura: punto de contacto (p. ej., prestación de servicios, encuesta de hogares), herramienta (formulario en papel, aplicación móvil, registro) y rol responsable.
- Etapas de agregación. Describa cómo los registros brutos se agregan a lo largo de la cadena (sitio, socio, región, nacional) y dónde reside el sistema de registro oficial para cada indicador.
- Validación y calidad. Indique dónde ocurren los pasos de validación (verificaciones automáticas al ingreso, revisión por supervisor, ACD mensual, «paso de calidad, ej.: 'contraverificación trimestral'» (según el documento, si aparece)).
- Almacenamiento y acceso. Identifique la plataforma para cada etapa (p. ej., archivo en papel, Excel, KoBo, DHIS2, sistema del socio) y los permisos de acceso.
- Puntos de uso. Señale dónde se revisan y utilizan los datos (reuniones de programa, revisiones trimestrales, informes a donantes), vinculando el uso a roles específicos.
Formato de salida:
Produzca:
- Un párrafo de encuadre.
- Una descripción estructurada del diagrama, organizada en nodos (captura, agregación, almacenamiento, uso) y flechas (movimiento de datos), de modo que el diagrama pueda renderizarse visualmente.
- Una tabla de roles y herramientas (rol, herramienta, acción, frecuencia).
- Una narrativa breve que explique cómo el diagrama asegura la integridad de los datos de extremo a extremo.
- Una lista de riesgos clave (pérdida de datos, conflicto de versiones, transmisión tardía) y sus mitigaciones.
Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.
- Completitud del flujo: Si el diagrama cubre todo el recorrido desde la fuente de los datos hasta quien toma las decisiones, incluyendo cada paso intermedio de recolección, captura, almacenamiento, análisis y elaboración de informes.
- Claridad en la asignación de roles: Si se nombran cargos responsables en cada punto de transición, de modo que quede claro quién es dueño de los datos en cada paso y quién los entrega a quién.
- Especificación de sistemas: Si las herramientas y plataformas utilizadas (formularios específicos, bases de datos, paneles, carpetas compartidas) se nombran en cada punto de almacenamiento y transferencia, en lugar de describirse en términos genéricos.
- Controles de calidad y verificación: Si los pasos de validación, limpieza y revisión están explícitos en el flujo, con controles nombrados ubicados antes de que los datos se usen para análisis o elaboración de informes.
- Viabilidad y ajuste al contexto: Si el flujo es realista dada la dotación de personal, la conectividad en terreno, la disponibilidad de dispositivos y los ciclos de informes descritos en otras partes del plan MEL.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.