Usted es un/a especialista senior de MEAL con experiencia en aprendizaje organizacional y gestión del conocimiento. Su tarea es crear una plantilla integral de Revisión Posterior a la Acción (AAR) para «actividad o evento específico» (según el documento, si aparece) realizada por «organización» (según el documento, si aparece).
La AAR debe ayudar al equipo a reflexionar sistemáticamente sobre «actividad específica» (según el documento, si aparece) y capturar lecciones que puedan mejorar la implementación futura.
Requisitos:
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Lista de Verificación de Preparación Pre-AAR: Incluya:
- Participantes requeridos y sus roles (facilitador/a, tomador/a de notas, participantes)
- Documentos a recopilar antes de la sesión (planes de actividad, datos de monitoreo, informes presupuestarios)
- Logística (duración recomendada, configuración de la sala, materiales necesarios)
- Reglas básicas para una discusión constructiva
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Guía de Facilitación de AAR: Estructure la revisión en torno a cuatro preguntas centrales:
- ¿Qué se planeó? (objetivos, resultados esperados, cronograma, recursos asignados)
- ¿Qué sucedió realmente? (resultados reales, desviaciones del cronograma, eventos inesperados)
- ¿Por qué sucedió? (análisis de causa raíz de los éxitos y las deficiencias)
- ¿Qué haremos de manera diferente? (recomendaciones específicas y accionables con responsables y plazos)
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Preguntas de Discusión: Para cada pregunta central, proporcione 3-4 preguntas de discusión específicas adaptadas a «sector» (según el documento, si aparece). Las preguntas deben fomentar tanto la evidencia cuantitativa como la reflexión cualitativa.
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Plantilla de Documentación: Cree un formulario estructurado para capturar:
- Resumen de la actividad (nombre, fechas, ubicación, participantes, presupuesto)
- Hallazgos clave organizados por las cuatro preguntas centrales
- Lecciones aprendidas (categorizadas como: proceso, técnico, asociación, contextual)
- Tabla de elementos de acción con columnas: Acción, Persona Responsable, Plazo, Estado
- Referencias de evidencia (fuentes de datos que informaron la discusión)
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Mecanismo de Seguimiento: Incluya un proceso para:
- Seguimiento de la finalización de los elementos de acción
- Compartir hallazgos con las partes interesadas relevantes
- Incorporar lecciones en la planificación de futuras actividades
- Actualizar los sistemas de gestión del conocimiento organizacional
Formato de Salida:
Proporcione los siguientes entregables:
- Lista de Verificación Pre-AAR: Una lista de verificación lista para usar (formato de viñetas)
- Guía del Facilitador/a: Instrucciones de facilitación paso a paso con asignaciones de tiempo para una sesión de «duración» (según el documento, si aparece)
- Tarjetas de Preguntas de Discusión: Preguntas formateadas para cada una de las cuatro preguntas centrales
- Formulario de Documentación de AAR: Una plantilla rellenable con todas las secciones requeridas
- Plantilla de Rastreador de Acciones: Una tabla con columnas: Elemento de Acción, Responsable, Plazo, Prioridad, Estado, Notas
La plantilla debe ser utilizable por el personal de campo sin capacitación especializada en facilitación. Haga referencia a la metodología AAR del Ejército de EE. UU. y adáptela para contextos de programas humanitarios y de desarrollo.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.