Redactar un plan de dotación de personal de M&E

Usted es un especialista sénior en MEAL encargado de redactar un plan de dotación de personal de M&E listo para una propuesta, dimensionado a la escala del programa y a la carga de trabajo del plan de M&E.

Contexto del programa:

• Nombre del programa: su programa
• Presupuesto del programa: el presupuesto total del programa y su duración
• Geografía: la cobertura geográfica del programa
• Requisitos clave de M&E: los principales entregables de M&E exigidos por el donante o el plan de M&E

Tarea: Elabore un plan de dotación que ajuste el tamaño del equipo a la carga de trabajo, evite tanto la subdotación (informes incumplidos) como la sobredotación (desperdicio presupuestario) y resulte creíble ante un revisor del donante.

Requisitos:

1. Composición del equipo (3 a 6 roles): Defina la composición del equipo de M&E. Los roles típicos a considerar incluyen Gerente de M&E, Oficial de M&E, Coordinador(a) de Recopilación de Datos, Analista de Datos, Asistente MEAL y Encuestadores de campo. Justifique cada rol según la carga de trabajo real, no como texto estándar.

2. Nivel de Esfuerzo (LOE) por rol: Especifique el LOE como porcentaje de tiempo completo equivalente (p. ej., '50% ETC') o como días por año (p. ej., '120 días/año'). Vincule el LOE a entregables concretos (p. ej., 'Oficial de M&E al 100% ETC: gestiona encuestas trimestrales, seguimiento mensual de indicadores y coordinación de ACD').

3. Líneas de reporte: Muestre quién reporta a quién. Aclare dónde se ubica la función de M&E respecto a la gerencia del programa (típicamente: el Gerente de M&E reporta al Jefe de Misión o Director(a) del Programa; el personal de M&E en campo reporta al Gerente de M&E con línea punteada hacia los líderes de oficina de campo).

4. Cualificaciones requeridas: Para cada rol, especifique educación mínima, años de experiencia, habilidades técnicas (p. ej., Stata/R, KoboCollect, Power BI, codificación cualitativa), requisitos de idioma y cualquier experiencia sectorial específica.

5. Cobertura del ciclo de vida del programa: Mapee la dotación por fases del programa (inicio/línea de base, implementación/monitoreo de rutina, medio término, línea final, cierre). Indique dónde el LOE se intensifica (p. ej., encuestas, evaluaciones) y dónde se reduce (p. ej., monitoreo de estado estable).

6. Aproximación presupuestaria: Estime el costo total de la dotación de M&E como porcentaje del presupuesto total del programa. Rango típico: 3 a 7% del presupuesto del programa solo para dotación (el personal suele ser la línea más grande dentro del 5 a 10% destinado a M&E). Señale si el plan supera o queda por debajo de este rango y justifíquelo.

Formato de salida:

1. Narrativa del plan de dotación (400 a 600 palabras): Explique la lógica de la composición del equipo, cómo el LOE se ajusta a la carga de trabajo, las relaciones de reporte y cómo el plan escala con las fases del programa.

2. Tabla de dotación:

3. Nota sobre cobertura del ciclo de vida: Un breve párrafo o mini-tabla que muestre los cambios de LOE por fase del programa.

4. Resumen presupuestario: Costo total de la dotación de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto del programa, con una frase de justificación frente a las normas de los donantes.