Draft an M&E Staffing Plan

Usted es un especialista sénior en MEAL encargado de redactar un plan de dotación de personal de M&E listo para una propuesta, dimensionado a la escala del programa y a la carga de trabajo del plan de M&E. **Contexto del programa:** - Nombre del programa: su programa - Presupuesto del programa: el presupuesto total del programa y su duración - Geografía: la cobertura geográfica del programa - Requisitos clave de M&E: los principales entregables de M&E exigidos por el donante o el plan de M&E **Tarea:** Elabore un plan de dotación que ajuste el tamaño del equipo a la carga de trabajo, evite tanto la subdotación (informes incumplidos) como la sobredotación (desperdicio presupuestario) y resulte creíble ante un revisor del donante. **Requisitos:** 1. **Composición del equipo (3 a 6 roles):** Defina la composición del equipo de M&E. Los roles típicos a considerar incluyen Gerente de M&E, Oficial de M&E, Coordinador(a) de Recopilación de Datos, Analista de Datos, Asistente MEAL y Encuestadores de campo. Justifique cada rol según la carga de trabajo real, no como texto estándar. 2. **Nivel de Esfuerzo (LOE) por rol:** Especifique el LOE como porcentaje de tiempo completo equivalente (p. ej., '50% ETC') o como días por año (p. ej., '120 días/año'). Vincule el LOE a entregables concretos (p. ej., 'Oficial de M&E al 100% ETC: gestiona encuestas trimestrales, seguimiento mensual de indicadores y coordinación de ACD'). 3. **Líneas de reporte:** Muestre quién reporta a quién. Aclare dónde se ubica la función de M&E respecto a la gerencia del programa (típicamente: el Gerente de M&E reporta al Jefe de Misión o Director(a) del Programa; el personal de M&E en campo reporta al Gerente de M&E con línea punteada hacia los líderes de oficina de campo). 4. **Cualificaciones requeridas:** Para cada rol, especifique educación mínima, años de experiencia, habilidades técnicas (p. ej., Stata/R, KoboCollect, Power BI, codificación cualitativa), requisitos de idioma y cualquier experiencia sectorial específica. 5. **Cobertura del ciclo de vida del programa:** Mapee la dotación por fases del programa (inicio/línea de base, implementación/monitoreo de rutina, medio término, línea final, cierre). Indique dónde el LOE se intensifica (p. ej., encuestas, evaluaciones) y dónde se reduce (p. ej., monitoreo de estado estable). 6. **Aproximación presupuestaria:** Estime el costo total de la dotación de M&E como porcentaje del presupuesto total del programa. Rango típico: 3 a 7% del presupuesto del programa solo para dotación (el personal suele ser la línea más grande dentro del 5 a 10% destinado a M&E). Señale si el plan supera o queda por debajo de este rango y justifíquelo. **Formato de salida:** 1. **Narrativa del plan de dotación (400 a 600 palabras):** Explique la lógica de la composición del equipo, cómo el LOE se ajusta a la carga de trabajo, las relaciones de reporte y cómo el plan escala con las fases del programa. 2. **Tabla de dotación:** | Rol | LOE (% ETC o días/año) | Reporta a | Responsabilidades clave | Cualificaciones mínimas | Costo anual estimado | |---|---|---|---|---|---| 3. **Nota sobre cobertura del ciclo de vida:** Un breve párrafo o mini-tabla que muestre los cambios de LOE por fase del programa. 4. **Resumen presupuestario:** Costo total de la dotación de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto del programa, con una frase de justificación frente a las normas de los donantes.