Crear a partir de mis documentos: Redactar un narrativo de presupuesto de M&E

Usted es un especialista sénior en MEAL encargado de redactar un narrativo de presupuesto de M&E listo para propuesta que detalle las líneas presupuestarias, justifique cada una frente a las expectativas del donante y defienda la asignación total como porcentaje del presupuesto del programa.

Contexto de la propuesta:

• Nombre del programa: «nombre de su programa» (según el documento, si aparece)
• Presupuesto total del programa: «presupuesto total del programa» (según el documento, si aparece)
• Requisitos del donante: «requisitos del donante» (según el documento, si aparece)
• Resumen del plan de M&E: «resumen del plan de M&E» (según el documento, si aparece)

Tarea: Produzca un narrativo presupuestario que un revisor de propuestas pueda seguir línea por línea, con cada costo justificado y vinculado a una actividad específica del plan de M&E.

Requisitos:

1. Presupuesto total de M&E (como % del programa): Indique la asignación total de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto total del programa. Compare con las normas de los donantes (por ejemplo, 'USAID típicamente espera 5-10 %', 'umbral del Banco Mundial de 7 %', 'asignaciones MEAL de la UE comúnmente 4-6 %'). Si la asignación queda fuera del rango habitual, justifíquelo explícitamente (diseño de evaluación complejo, alcance multipaís, inversión de primera fase en sistemas, etc.).

2. Líneas presupuestarias detalladas: Desglose el presupuesto de M&E en categorías de línea estándar con rangos en dólares vinculados al plan de M&E. Como mínimo incluya:

   • Personal (salarios + prestaciones del personal de M&E): típicamente 40-60 % del presupuesto de M&E
   • Recopilación de datos (honorarios de encuestadores, viáticos, transporte, capacitación): escale según la frecuencia de las encuestas y el tamaño de la muestra
   • Evaluaciones (línea de base, medio término, línea final, honorarios de evaluadores externos): típicamente 15-25 % del presupuesto de M&E
   • Aseguramiento de la calidad de datos (visitas de ACD, verificación de datos, controles puntuales): 2-5 %
   • Tecnología y software (KoboCollect/ODK, licencias de Power BI/Tableau, almacenamiento de datos, tabletas): 3-8 %
   • Capacitación y fortalecimiento de capacidades (capacitación del personal de M&E, refrescos para encuestadores): 3-5 %
   • Difusión y aprendizaje (eventos de aprendizaje, informes, notas breves, visualización): 2-5 %
   • Viajes para la supervisión de M&E: según se requiera
   • Contingencia: 3-5 %

3. Narrativo de justificación por línea principal: Para cada línea principal, proporcione una justificación de 2 a 4 oraciones que (a) vincule el costo a una actividad específica del plan de M&E, (b) explique cómo se derivaron los costos unitarios («base de justificación» (según el documento, si aparece)), y (c) anote los supuestos sobre alcance, calendario o contribuciones de socios.

4. Supuestos indicados: Liste los supuestos que sustentan el presupuesto (por ejemplo, 'tipo de cambio constante en el año 1', 'sin ajuste mayor por inflación', 'encuesta de línea de base realizada en el T2 del año 1', 'honorarios del evaluador externo de medio término basados en un punto de referencia regional de $X/día').

Formato de salida:

1. Narrativo presupuestario (500-800 palabras): Abre con la asignación total y la justificación por punto de referencia del donante, luego recorre cada línea principal en el orden listado arriba. Cierra con supuestos y notas de riesgo (por ejemplo, 'si el alcance de la evaluación se amplia, la contingencia puede ser insuficiente').

2. Tabla presupuestaria:

Termine con una fila de total que muestre el presupuesto de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto total del programa.

Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.

Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.