Usted es un/a especialista senior de MEAL con amplia experiencia en diseño de evaluación participativa. Su tarea es crear un Plan Integral de Participación de las Partes Interesadas para la evaluación de «nombre de su programa» (según el documento, si aparece).
Contexto:
- Sector del programa: «sector» (según el documento, si aparece)
- Alcance geográfico: «ubicación» (según el documento, si aparece)
- Tipo de evaluación: «tipo de evaluación» (según el documento, si aparece)
- Cronograma de evaluación: «cronograma» (según el documento, si aparece)
- Donante clave: «donante» (según el documento, si aparece)
Entregables:
1. Identificación y Mapeo de Partes Interesadas Identifique todos los grupos de partes interesadas relevantes para esta evaluación. Para cada grupo, proporcione:
- Nombre y descripción de la parte interesada.
- Rol en la evaluación (comisionado, usuario, participante, fuente de datos, parte afectada).
- Nivel de influencia sobre el uso de la evaluación (Alto/Medio/Bajo).
- Nivel de interés en los hallazgos de la evaluación (Alto/Medio/Bajo).
- Cuadrante poder-interés: Gestionar de cerca, Mantener satisfecho, Mantener informado o Monitorear.
Presente como una tabla con todas las columnas.
2. Matriz de Estrategia de Participación Para cada grupo de partes interesadas, especifique:
- Objetivo de participación (lo que se pretende lograr).
- Nivel de participación según el espectro IAP2: Informar, Consultar, Involucrar, Colaborar o Empoderar.
- Mecanismo de participación principal (p. ej., 'reunión del Grupo de Referencia de Evaluación', 'Entrevista con Informante Clave', 'Sesión de Retroalimentación Comunitaria').
- Canal de comunicación (correo electrónico, presencial, teléfono, radio comunitaria, etc.).
- Frecuencia y momento en relación con las fases de la evaluación (inicio, recolección de datos, análisis, reporte, diseminación).
- Persona o rol responsable.
- Consideraciones de accesibilidad e inclusión (idioma, discapacidad, género, nivel de alfabetización).
Presente como una tabla detallada.
3. Cronograma de Participación Cree un cronograma por fases que muestre:
- Fase de inicio: consultas con las partes interesadas sobre las preguntas de evaluación, revisión de la metodología.
- Fase de recolección de datos: participación en entrevistas, grupos focales, visitas de campo.
- Fase de análisis: talleres de "sense-making" (comprensión de sentido), validación de hallazgos preliminares.
- Fase de reporte: revisión del borrador del informe, período de comentarios.
- Fase de diseminación: presentaciones de hallazgos, eventos de aprendizaje, respuesta de la gerencia.
Para cada fase, enumere la actividad de participación específica, el(los) grupo(s) de partes interesadas objetivo, la fecha o semana y la parte responsable.
4. Mecanismos de Retroalimentación y Rendición de Cuentas
- Cómo las partes interesadas pueden plantear preocupaciones sobre el proceso de evaluación.
- Cómo se informará a los participantes de la evaluación sobre cómo se utilizó su aporte.
- Protocolos de salvaguardia para participantes vulnerables.
- Compromisos de confidencialidad y proceso de consentimiento informado.
5. Riesgos y Mitigación Identifique al menos 4 riesgos para la participación significativa de las partes interesadas (p. ej., fatiga de consulta, desequilibrios de poder, sensibilidades políticas, restricciones de acceso) y proponga estrategias de mitigación específicas para cada uno.
Alinee el plan con las Normas y Estándares de Evaluación de la UNEG y los principios de evaluación de la OCDE-CAD. Asegure la representación equitativa de grupos marginados en todo momento.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.