Usted es un especialista MEAL sénior encargado de redactar un plan de recopilación de datos listo para propuesta que especifique cómo se medirá cada indicador del plan de M&E, por quién, cuándo y con qué instrumentos.
Contexto del programa:
- Nombre del programa: «nombre de su programa» (según el documento, si aparece)
- Conjunto de indicadores: «indicadores» (según el documento, si aparece)
- Cronograma del programa: «cronograma del programa» (según el documento, si aparece)
- Contexto de la muestra: «contexto de la muestra» (según el documento, si aparece)
Tarea: Elabore un plan de recopilación de datos que no deje ningún indicador sin método, calendario, enfoque de muestreo, responsable e instrumento especificados. El plan debe ser lo suficientemente detallado para que un equipo de campo pueda ejecutarlo sin necesidad de orientación adicional.
Requisitos:
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Métodos de recopilación de datos por categoría de indicador:
- Indicadores de producto: típicamente registros del programa, listas de asistencia, registros de distribución, datos administrativos (tiempo real, bajo costo)
- Indicadores de resultado: típicamente encuestas (hogares, beneficiarios, prestadores), observaciones estructuradas, datos de servicios de rutina
- Indicadores de meta/impacto: típicamente encuestas poblacionales, datos censales, conjuntos de datos de terceros, estudios cualitativos en profundidad
- Para cada indicador, especifique el método principal y, cuando sea pertinente, un método de triangulación.
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Calendario:
- Línea de base: momento (típicamente dentro de los primeros 3-6 meses), alcance (todos los indicadores de resultado/meta)
- Ciclos de monitoreo de rutina: frecuencia (mensual, trimestral) y qué se recopila en cada ciclo
- Línea media (si aplica): momento, alcance, propósito (corrección de rumbo frente a elaboración de informes)
- Línea final: momento (últimos 3-6 meses), alcance, vínculos con la evaluación
- Preséntelo como un cronograma estilo Gantt.
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Enfoque de muestreo: Para cada encuesta o actividad de recopilación de datos primarios:
- Población objetivo y marco muestral
- Cálculo del tamaño de muestra: indique el «tamaño del efecto esperado» (según el documento, si aparece), el nivel de confianza (típicamente 95%) y el poder estadístico (típicamente 80%)
- Efecto de diseño (típicamente 1,5-2,0 para muestreo por conglomerados) aplicado al tamaño base de muestra
- Margen de no respuesta (inflación típica del 15-25%) para proteger los tamaños finales de muestra
- Estrategia de muestreo (aleatorio simple, estratificado, por conglomerados, intencional) con justificación
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Inventario de instrumentos: Liste cada instrumento de recopilación de datos que el plan requiere. Inventario típico:
- Encuesta de hogares
- Guía de entrevista a informante clave
- Guía de grupo focal
- Lista de verificación de observación estructurada
- Herramienta de evaluación de establecimientos/prestadores de servicios
- Formulario de monitoreo de rutina (para el personal del programa)
- Formulario de retroalimentación/quejas de beneficiarios
- Para cada instrumento, indique la longitud aproximada, los requisitos de idioma y si existe o necesita desarrollarse/adaptarse.
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Responsabilidades: Para cada actividad de recopilación de datos, especifique quién es responsable (rol, no persona) en toda la cadena: diseño del instrumento, capacitación del equipo de campo, recopilación de datos, ingreso/carga de datos, controles de calidad de datos, análisis, elaboración de informes. Use una lógica RACI simple (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado).
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Justificación de la decisión digital o papel: Tome una decisión explícita entre la recopilación de datos digital («herramientas digitales» (según el documento, si aparece)) y en papel. Justifíquela en función de: conectividad en los sitios de campo, familiaridad de los encuestadores, presupuesto, complejidad de los datos, tiempo de limpieza de datos y necesidades de seguridad/confidencialidad. Los enfoques híbridos son aceptables si se justifican.
Formato de salida:
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Narrativa del plan de recopilación de datos (600-900 palabras): Recorre los métodos por categoría de indicador, la justificación del muestreo, la lógica del inventario de instrumentos, las responsabilidades y la decisión digital o papel.
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Tabla del calendario:
| Actividad | Método | Indicadores cubiertos | Momento | Tamaño de muestra | Responsable | Instrumento |
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- Resumen del cálculo de muestreo: Un párrafo por cada actividad de recopilación de datos primarios que muestre el tamaño base de muestra, el ajuste por efecto de diseño, el margen de no respuesta y el tamaño final de muestra objetivo.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento fuente: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.