Un presupuesto de recopilación de datos cubre el costo real de la recopilación de datos de monitoreo y evaluación (M&E): enumeradores, transporte, instrumentos, dispositivos, capacitación, supervisión y control de calidad. Para programas con recopilación de datos primarios, típicamente representa entre el 30% y el 50% del presupuesto total de M&E, y más para programas con muchas encuestas.
Qué cubre el presupuesto
Un presupuesto de recopilación de datos creíble desglosa los siguientes elementos, no una suma global única:
- Honorarios de los enumeradores: tarifa diaria multiplicada por los días de despliegue y el número de enumeradores. El factor oculto más común del costo.
- Viáticos, transporte y alojamiento para los equipos de campo que se desplazan entre sitios.
- Costos de dispositivos o instrumentos en papel: tabletas o teléfonos si es digital, impresión si es en papel. Lo digital suele ser más ventajoso a partir de la segunda ronda.
- Pruebas previas y pilotaje: un elemento de línea real, no una ocurrencia tardía. Planifique uno o dos días de pilotaje por instrumento.
- Tiempo del supervisor en campo: un supervisor de campo por cada cinco a ocho enumeradores, con sus propios viáticos y transporte.
- Días de capacitación de enumeradores: típicamente de tres a cinco días por ronda, remunerados.
- Traducción de instrumentos a idiomas locales, incluyendo retrotraducción para asegurar la calidad.
- Suscripción a la plataforma: Kobo, SurveyCTO, CommCare o equivalente. Precios anuales o por envío.
- Limpieza de datos y controles de calidad: un elemento de línea, no absorbido por el tiempo del personal.
Presupuesto por ronda
Estime por ronda: tamaño de la muestra multiplicado por el costo de enumeración por entrevista, más los gastos generales. Los estudios de múltiples rondas se escalan por el número de rondas (línea de base más línea media más línea final equivale a tres rondas) menos los costos de configuración compartidos. El desarrollo de instrumentos, la traducción y la construcción de la plataforma se realizan una sola vez. La capacitación se reutiliza parcialmente, aunque se necesita capacitación de actualización en cada ronda. El trabajo de campo se paga de nuevo en cada ronda.
Un atajo útil: calcule el costo de una ronda completa de principio a fin, luego multiplique por el número de rondas y reste la configuración compartida. Si no puede calcular el costo de una sola ronda de manera clara, el presupuesto no está listo.
Escala típica
Para un programa de tamaño mediano de alrededor de $5 millones durante tres años, los costos de recopilación de datos suelen oscilar entre $150,000 y $400,000, dependiendo de la intensidad de las encuestas. Los programas con encuestas de panel trimestrales tienen costos más altos. Los programas con evaluaciones anuales pequeñas o que dependen de datos secundarios tienen costos más bajos. Un programa que realiza una única encuesta de hogares en la línea de base y la línea final se situará en el extremo inferior. Un programa que realiza encuestas trimestrales en 40 sitios se situará en el extremo superior.
Contexto de la propuesta
El presupuesto de recopilación de datos es donde los revisores de propuestas verifican si el plan de M&E es realmente ejecutable. Señales de alerta comunes: (a) proponer encuestas de línea de base, línea media y línea final con n=2,000 pero presupuestar $30,000 en total, lo cual no es suficiente ni siquiera para una ronda; (b) no incluir un elemento de línea para la capacitación de enumeradores; (c) no incluir costos de supervisión para los equipos de campo; (d) no incluir un presupuesto para la traducción de instrumentos en contextos multilingües. El presupuesto debe desglosarse por ronda y ser defendible en relación con el conjunto de indicadores. Si el plan de M&E requiere una encuesta de hogares trimestral en 40 aldeas, el presupuesto debe cubrir cuatro rondas de despliegue en 40 aldeas. Los presupuestos débiles para la recopilación de datos son una de las principales razones por las que los planes de M&E fallan en la ejecución: el plan parece bueno, el presupuesto no coincide y el trabajo de campo se recorta a mitad del programa.
Errores comunes
Subpresupuestar al calcular el costo de una sola ronda cuando se necesitan múltiples rondas. Los equipos calculan el precio de una línea de base y olvidan que la línea media y la línea final cuestan casi lo mismo, menos la configuración única. Un diseño de tres rondas no es 1.2 veces una sola ronda. Está más cerca de 2.3 a 2.6 veces.
Fusionar el presupuesto de recopilación de datos con el presupuesto de personal de M&E. La enumeración y la supervisión son costos de actividad, no costos de personal. Manténgalos separados para que los revisores y gerentes de programa puedan ver el costo real del trabajo de campo en comparación con el costo del equipo de M&E.
Temas relacionados
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