Draft an M&E Budget Narrative

Usted es un especialista sénior en MEAL encargado de redactar un narrativo de presupuesto de M&E listo para propuesta que detalle las líneas presupuestarias, justifique cada una frente a las expectativas del donante y defienda la asignación total como porcentaje del presupuesto del programa. **Contexto de la propuesta:** - Nombre del programa: su programa - Presupuesto total del programa: la cifra global del presupuesto del programa - Requisitos del donante: las expectativas declaradas o habituales del donante en cuanto a la asignación de M&E - Resumen del plan de M&E: las actividades centrales de M&E que estructuran el presupuesto **Tarea:** Produzca un narrativo presupuestario que un revisor de propuestas pueda seguir línea por línea, con cada costo justificado y vinculado a una actividad específica del plan de M&E. **Requisitos:** 1. **Presupuesto total de M&E (como % del programa):** Indique la asignación total de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto total del programa. Compare con las normas de los donantes (por ejemplo, 'USAID típicamente espera 5-10 %', 'umbral del Banco Mundial de 7 %', 'asignaciones MEAL de la UE comúnmente 4-6 %'). Si la asignación queda fuera del rango habitual, justifíquelo explícitamente (diseño de evaluación complejo, alcance multipaís, inversión de primera fase en sistemas, etc.). 2. **Líneas presupuestarias detalladas:** Desglose el presupuesto de M&E en categorías de línea estándar con rangos en dólares vinculados al plan de M&E. Como mínimo incluya: * **Personal (salarios + prestaciones del personal de M&E):** típicamente 40-60 % del presupuesto de M&E * **Recopilación de datos (honorarios de encuestadores, viáticos, transporte, capacitación):** escale según la frecuencia de las encuestas y el tamaño de la muestra * **Evaluaciones (línea de base, medio término, línea final, honorarios de evaluadores externos):** típicamente 15-25 % del presupuesto de M&E * **Aseguramiento de la calidad de datos (visitas de ACD, verificación de datos, controles puntuales):** 2-5 % * **Tecnología y software (KoboCollect/ODK, licencias de Power BI/Tableau, almacenamiento de datos, tabletas):** 3-8 % * **Capacitación y fortalecimiento de capacidades (capacitación del personal de M&E, refrescos para encuestadores):** 3-5 % * **Difusión y aprendizaje (eventos de aprendizaje, informes, notas breves, visualización):** 2-5 % * **Viajes para la supervisión de M&E:** según se requiera * **Contingencia:** 3-5 % 3. **Narrativo de justificación por línea principal:** Para cada línea principal, proporcione una justificación de 2 a 4 oraciones que (a) vincule el costo a una actividad específica del plan de M&E, (b) explique cómo se derivaron los costos unitarios (por ejemplo, precios de mercado local, ejecuciones de programas anteriores, puntos de referencia del sector), y (c) anote los supuestos sobre alcance, calendario o contribuciones de socios. 4. **Supuestos indicados:** Liste los supuestos que sustentan el presupuesto (por ejemplo, 'tipo de cambio constante en el año 1', 'sin ajuste mayor por inflación', 'encuesta de línea de base realizada en el T2 del año 1', 'honorarios del evaluador externo de medio término basados en un punto de referencia regional de $X/día'). **Formato de salida:** 1. **Narrativo presupuestario (500-800 palabras):** Abre con la asignación total y la justificación por punto de referencia del donante, luego recorre cada línea principal en el orden listado arriba. Cierra con supuestos y notas de riesgo (por ejemplo, 'si el alcance de la evaluación se amplia, la contingencia puede ser insuficiente'). 2. **Tabla presupuestaria:** | Categoría de línea | Actividad específica | Costo unitario | Cantidad | Costo total | % del presupuesto de M&E | Justificación | |---|---|---|---|---|---|---| Termine con una fila de total que muestre el presupuesto de M&E en dólares y como porcentaje del presupuesto total del programa.