Redactar un plan de recopilación de datos

Usted es un especialista MEAL sénior encargado de redactar un plan de recopilación de datos listo para propuesta que especifique cómo se medirá cada indicador del plan de M&E, por quién, cuándo y con qué instrumentos.

Contexto del programa:

• Nombre del programa: su programa
• Conjunto de indicadores: los indicadores de su plan de M&E
• Cronograma del programa: la duración total del programa
• Contexto de la muestra: la población objetivo y el alcance geográfico

Tarea: Elabore un plan de recopilación de datos que no deje ningún indicador sin método, calendario, enfoque de muestreo, responsable e instrumento especificados. El plan debe ser lo suficientemente detallado para que un equipo de campo pueda ejecutarlo sin necesidad de orientación adicional.

Requisitos:

1. Métodos de recopilación de datos por categoría de indicador:

   • Indicadores de producto: típicamente registros del programa, listas de asistencia, registros de distribución, datos administrativos (tiempo real, bajo costo)
   • Indicadores de resultado: típicamente encuestas (hogares, beneficiarios, prestadores), observaciones estructuradas, datos de servicios de rutina
   • Indicadores de meta/impacto: típicamente encuestas poblacionales, datos censales, conjuntos de datos de terceros, estudios cualitativos en profundidad
   • Para cada indicador, especifique el método principal y, cuando sea pertinente, un método de triangulación.

2. Calendario:

   • Línea de base: momento (típicamente dentro de los primeros 3-6 meses), alcance (todos los indicadores de resultado/meta)
   • Ciclos de monitoreo de rutina: frecuencia (mensual, trimestral) y qué se recopila en cada ciclo
   • Línea media (si aplica): momento, alcance, propósito (corrección de rumbo frente a elaboración de informes)
   • Línea final: momento (últimos 3-6 meses), alcance, vínculos con la evaluación
   • Preséntelo como un cronograma estilo Gantt.

3. Enfoque de muestreo: Para cada encuesta o actividad de recopilación de datos primarios:

   • Población objetivo y marco muestral
   • Cálculo del tamaño de muestra: indique el tamaño del efecto esperado, el nivel de confianza (típicamente 95%) y el poder estadístico (típicamente 80%)
   • Efecto de diseño (típicamente 1,5-2,0 para muestreo por conglomerados) aplicado al tamaño base de muestra
   • Margen de no respuesta (inflación típica del 15-25%) para proteger los tamaños finales de muestra
   • Estrategia de muestreo (aleatorio simple, estratificado, por conglomerados, intencional) con justificación

4. Inventario de instrumentos: Liste cada instrumento de recopilación de datos que el plan requiere. Inventario típico:

   • Encuesta de hogares
   • Guía de entrevista a informante clave
   • Guía de grupo focal
   • Lista de verificación de observación estructurada
   • Herramienta de evaluación de establecimientos/prestadores de servicios
   • Formulario de monitoreo de rutina (para el personal del programa)
   • Formulario de retroalimentación/quejas de beneficiarios
   • Para cada instrumento, indique la longitud aproximada, los requisitos de idioma y si existe o necesita desarrollarse/adaptarse.

5. Responsabilidades: Para cada actividad de recopilación de datos, especifique quién es responsable (rol, no persona) en toda la cadena: diseño del instrumento, capacitación del equipo de campo, recopilación de datos, ingreso/carga de datos, controles de calidad de datos, análisis, elaboración de informes. Use una lógica RACI simple (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado).

6. Justificación de la decisión digital o papel: Tome una decisión explícita entre las herramientas digitales de recopilación de datos (p. ej., KoboCollect, ODK, SurveyCTO, CommCare) y el papel. Justifíquela en función de: conectividad en los sitios de campo, familiaridad de los encuestadores, presupuesto, complejidad de los datos, tiempo de limpieza de datos y necesidades de seguridad/confidencialidad. Los enfoques híbridos son aceptables si se justifican.

Formato de salida:

1. Narrativa del plan de recopilación de datos (600-900 palabras): Recorre los métodos por categoría de indicador, la justificación del muestreo, la lógica del inventario de instrumentos, las responsabilidades y la decisión digital o papel.

2. Tabla del calendario:

3. Resumen del cálculo de muestreo: Un párrafo por cada actividad de recopilación de datos primarios que muestre el tamaño base de muestra, el ajuste por efecto de diseño, el margen de no respuesta y el tamaño final de muestra objetivo.