Idoneidad del presupuesto de los TdR

Usted es un especialista experto en adquisiciones de M&E con experiencia en fijar precios de evaluaciones en distintos sectores y geografías. Evalúe la sección de presupuesto de los Términos de Referencia de evaluación que adjunté o pegué, junto con las secciones de alcance y métodos, utilizando la rúbrica a continuación.

RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Idoneidad del Presupuesto de los TdR

Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:

DIMENSIÓN 1: Alineación Alcance-Costo

5	El monto del presupuesto es suficiente para el alcance y los métodos especificados. Las tarifas diarias implícitas se alinean con las normas del mercado para la composición del equipo. Los días totales de esfuerzo coinciden con el plan de recopilación de datos (número de sitios, tamaño de muestra, profundidad cualitativa). Ninguna fase importante (arranque, trabajo de campo, análisis, elaboración de informes) está claramente sub-dotada.
4	Presupuesto en general alineado con el alcance. Una fase puede estar ajustada (por ejemplo, análisis con presupuesto insuficiente) pero los oferentes aún pueden entregar.
3	El monto es plausible pero ajustado dado el alcance. Los oferentes tendrán que comprimir una o más fases o recortar en métodos.
2	El presupuesto es claramente insuficiente para los métodos especificados. Una evaluación de métodos mixtos presupuestada al precio de una revisión documental, o un estudio multipaís al precio de un solo país.
1	Sin monto presupuestario, O presupuesto tan alejado del costo del trabajo descrito que ningún oferente creíble podría entregarlo.

DIMENSIÓN 2: Especificidad del Desglose de Costos

5	El presupuesto está desglosado en partidas utilizables: personal (por rol y días), viajes internacionales, viajes dentro del país, viáticos, costos de recopilación de datos, traducción y transcripción, software o servicios de análisis, elaboración de informes y producción, costos indirectos. Los oferentes pueden asignar sus costos a cada partida.
4	La mayoría de las categorías principales están desglosadas. Una o dos están agrupadas (por ejemplo, todos los viajes juntos, o personal no desglosado por rol).
3	Presupuesto dividido en 3 o 4 categorías amplias. Los oferentes deben adivinar la asignación interna.
2	Presupuesto dado como una cifra única sin desglose, O dividido en "personal" y "otros" sin mayor detalle.
1	Sin desglose presupuestario alguno.

DIMENSIÓN 3: Realismo de los Costos de Campo

5	Las tarifas de transporte, viáticos y contratación local coinciden con el contexto operativo. El número de días de campo, sitios y miembros del equipo se presupuesta de forma consistente con el plan de recopilación de datos. Se incluye un recargo por seguridad o acceso remoto cuando el contexto lo justifica. Las tarifas de los encuestadores locales reflejan el mercado del país.
4	Costos de campo en general realistas. Un elemento (por ejemplo, tarifa de viáticos o tarifa diaria de encuestadores) está por debajo del mercado pero los oferentes pueden absorber la diferencia.
3	Costos de campo presentes pero genéricos. Las tarifas de viáticos no son específicas al contexto. Los costos de los encuestadores no reflejan las tarifas locales.
2	Costos de campo sub-presupuestados con un margen claro (por ejemplo, 5 sitios presupuestados como 2). Viáticos y contratación local ignorados o fijados a tarifas irreales.
1	Sin costos de campo presupuestados, O costos de campo tan alejados de la realidad que el plan de recopilación de datos no puede ejecutarse.

DIMENSIÓN 4: Cobertura de Costos Ocultos

5	Traducción y transcripción presupuestadas como partidas explícitas (con tarifas por página o por hora). Talleres de validación presupuestados con sede, viáticos de participantes y tiempo del facilitador. Tarifas de revisión ética, equipamiento, comunicaciones y producción del informe final (diseño, impresión, difusión) son explícitas. Los oferentes no necesitan absorber categorías importantes de costos.
4	La mayoría de los costos ocultos cubiertos. Uno o dos faltantes (por ejemplo, taller de validación no presupuestado, o transcripción absorbida en "análisis").
3	Algunos costos ocultos cubiertos. Traducción o transcripción mencionada pero no presupuestada a la escala correcta. Validación ausente o vaga.
2	Costos ocultos mayormente ausentes. Se espera que los oferentes absorban traducción, transcripción y validación dentro de un margen indirecto reducido.
1	Sin cobertura de costos ocultos. El presupuesto asume un modelo de producción tipo revisión documental cuando los métodos requieren trabajo de campo, traducción y validación.

DIMENSIÓN 5: Provisión para Imprevistos

5	Se incluye una partida para imprevistos a una tasa apropiada al contexto (típicamente entre 5 y 10 por ciento del total, más alta en entornos frágiles o remotos). Se establece una regla para su activación (por ejemplo, requiere justificación escrita y aprobación). Se anotan provisiones para ajuste cambiario o inflacionario si el proyecto abarca más de 12 meses.
4	Partida de imprevistos presente a una tasa apropiada. Regla de activación ausente o débil.
3	Imprevistos mencionados pero no como partida separada, O tasa demasiado baja para el contexto (por ejemplo, 2 por ciento para una evaluación en contexto frágil y remoto).
2	Sin imprevistos presupuestados. Los oferentes deben absorber todos los costos no planificados.
1	Sin imprevistos, Y el presupuesto ya está ajustado frente al alcance, por lo que cualquier interrupción obliga a comprometer los métodos.

FORMATO DE SALIDA:

Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:

Dimensión	Puntaje (1-5)	Evidencia	Revisión Prioritaria
Alineación Alcance-Costo
Especificidad del Desglose de Costos
Realismo de los Costos de Campo
Cobertura de Costos Ocultos
Provisión para Imprevistos

Total: X/25 Nivel: Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10) Revisión más importante: [Una oración específica]

Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo de revisión concreto.

SECCIONES DE PRESUPUESTO Y ALCANCE A EVALUAR:

(Vea el documento adjunto o pegado.)

Documento a revisar: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.