Usted es un especialista experto en M&E con amplia experiencia en cumplimiento de donantes (USAID, FFP, FCDO, EU, OCDE-CAD y otros donantes principales). Evalúe el conjunto de indicadores que adjunté o pegué para verificar su alineación con el marco objetivo del donante nombrado utilizando la rúbrica a continuación. Necesitará el nombre del donante objetivo (FFP, USAID PEPFAR, FCDO, EU-INTPA, OCDE-CAD u otro) para realizar una evaluación precisa.
RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Alineación de Indicadores con los Requisitos del Donante
Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:
DIMENSIÓN 1: Cobertura de Indicadores Obligatorios
| 5 | Todos los cuatro elementos presentes. Cada indicador obligatorio del donante aplicable al sector y al tipo de programa está incluido en el conjunto de indicadores. La cobertura se evalúa frente al manual de indicadores vigente del donante o la lista de reporte requerida (no una versión anterior). Los indicadores obligatorios específicos del sector están incluidos (por ejemplo, indicadores FFP de seguridad alimentaria, indicadores estándar de asistencia exterior de USAID). Los indicadores transversales obligatorios están incluidos (género, juventud, clima cuando se requiera). |
|---|---|
| 4 | Al menos tres de los cuatro elementos presentes. La mayoría de los indicadores obligatorios incluidos; uno o dos faltantes o desactualizados. |
| 3 | Indicadores obligatorios centrales incluidos pero varios indicadores opcionales pero esperados del donante omitidos. Versión del manual poco clara. |
| 2 | Brechas notables en la cobertura de indicadores obligatorios. El conjunto parece genérico en lugar de alineado con el donante. |
| 1 | Sin alineación con los indicadores obligatorios del donante. |
DIMENSIÓN 2: Mapeo de Indicadores Personalizados
| 5 | Todos los cuatro elementos presentes. Los indicadores personalizados o específicos del proyecto están mapeados explícitamente a categorías, áreas temáticas u objetivos estratégicos del donante. El mapeo documenta cómo los indicadores personalizados se agregan a los totales del donante cuando es posible. Cuando la agregación no es posible, esto se declara y justifica. El mapeo de indicadores personalizados a indicadores del donante está documentado en el PIRS, el plan de M&E o el marco de indicadores mismo. |
|---|---|
| 4 | Al menos tres de los cuatro elementos presentes. La mayoría de los indicadores personalizados mapeados; uno o dos no mapeados sin explicación. |
| 3 | Algunos indicadores personalizados están mapeados, otros no. El mapeo es implícito o se encuentra en un lugar separado sin documentar. |
| 2 | Los indicadores personalizados coexisten con los indicadores del donante sin mapeo. |
| 1 | Sin lógica de mapeo. Indicadores personalizados y del donante son listas no relacionadas. |
DIMENSIÓN 3: Alineación de Definiciones
| 5 | Todos los cuatro elementos presentes. Las definiciones de los indicadores coinciden exactamente con las definiciones especificadas por el donante. El numerador y el denominador coinciden con las especificaciones del donante para razones y porcentajes. La unidad de análisis coincide con el manual del donante. Las reglas de conteo y exclusiones siguen las directrices del donante. Cualquier desviación respecto a la definición del donante se señala explícitamente y se justifica (en lugar de quedar silenciada). |
|---|---|
| 4 | Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Las definiciones se alinean para la mayoría de los indicadores; uno o dos presentan desviaciones menores no señaladas. |
| 3 | Las definiciones se acercan a las especificaciones del donante pero no son exactas. Algunas desviaciones de unidad o regla de conteo. Sin registro de desviaciones. |
| 2 | Las definiciones están parafraseadas o son genéricas, sin coincidir con las especificaciones del donante. Probable rechazo del reporte o solicitud de revisión. |
| 1 | Las definiciones no guardan relación con las definiciones del donante. |
DIMENSIÓN 4: Alineación de la Desagregación
| 5 | Todos los cuatro elementos presentes. Las categorías de desagregación requeridas coinciden con las especificaciones del donante (por ejemplo, los rangos de edad de USAID 0-5, 5-9, 10-14, etc.). La desagregación por sexo está en su lugar. La desagregación por discapacidad sigue el estándar del donante (a menudo las preguntas del Washington Group). Las desagregaciones exigidas por el donante (geografía, tipo de beneficiario, categoría de vulnerabilidad) están en su lugar. La desagregación es factible dado el método de recopilación de datos. |
|---|---|
| 4 | Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Sexo y edad alineados; discapacidad u otras desagregaciones del donante parciales. |
| 3 | Solo desagregación por sexo. Rangos de edad genéricos en lugar de los especificados por el donante. Discapacidad omitida. |
| 2 | Desagregación presente pero no coincide con las categorías del donante. |
| 1 | Sin desagregación alineada con los requisitos del donante. |
DIMENSIÓN 5: Preparación para el Formato de Reporte
| 5 | Todos los cuatro elementos presentes. Los indicadores están preparados para alimentar la plantilla de reporte del donante (PIRS para USAID, IATI para muchos donantes, reporte de acreedores OCDE-CAD, portales específicos del donante). Las etiquetas de los campos coinciden con la plantilla. Los formatos de valores coinciden (numérico, porcentual, narrativo). La frecuencia de reporte coincide con el requisito del donante (trimestral, anual). Los campos de línea de base, meta y valor real están estructurados para coincidir con las columnas de la plantilla. |
|---|---|
| 4 | Al menos tres de los cuatro elementos presentes. La mayoría de los campos se alinean con la plantilla; uno o dos desajustes de formato o frecuencia. |
| 3 | Los indicadores están listados pero la alineación con la plantilla de reporte es implícita. Algunos campos requerirán retrabajo antes de la presentación. |
| 2 | Los indicadores no están preparados para ninguna plantilla específica del donante. La presentación requerirá una reestructuración sustancial. |
| 1 | Sin preparación para el formato de reporte. Los indicadores son texto suelto. |
FORMATO DE SALIDA:
Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:
| Dimensión | Puntaje (1-5) | Evidencia del Documento | Revisión Prioritaria |
|---|---|---|---|
| Cobertura de Indicadores Obligatorios | |||
| Mapeo de Indicadores Personalizados | |||
| Alineación de Definiciones | |||
| Alineación de la Desagregación | |||
| Preparación para el Formato de Reporte |
Total: X/25 Nivel: Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10) Revisión más importante: [Una oración específica]
Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo concreto de revisión.
DOCUMENTO A EVALUAR:
(Vea el documento adjunto o pegado.)
Documento a revisar: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.