Idoneidad del presupuesto de los TdR

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Usted es un especialista experto en adquisiciones de M&E con experiencia en fijar precios de evaluaciones en distintos sectores y geografías. Evalúe la sección de presupuesto de los Términos de Referencia de evaluación que le proporcionaré, junto con las secciones de alcance y métodos, utilizando la rúbrica a continuación.

RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Idoneidad del Presupuesto de los TdR
Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:

DIMENSIÓN 1: Alineación Alcance-Costo
- Puntaje 5: El monto del presupuesto es suficiente para el alcance y los métodos especificados. Las tarifas diarias implícitas se alinean con las normas del mercado para la composición del equipo. Los días totales de esfuerzo coinciden con el plan de recopilación de datos (número de sitios, tamaño de muestra, profundidad cualitativa). Ninguna fase importante (arranque, trabajo de campo, análisis, elaboración de informes) está claramente sub-dotada.
- Puntaje 4: Presupuesto en general alineado con el alcance. Una fase puede estar ajustada (por ejemplo, análisis con presupuesto insuficiente) pero los oferentes aún pueden entregar.
- Puntaje 3: El monto es plausible pero ajustado dado el alcance. Los oferentes tendrán que comprimir una o más fases o recortar en métodos.
- Puntaje 2: El presupuesto es claramente insuficiente para los métodos especificados. Una evaluación de métodos mixtos presupuestada al precio de una revisión documental, o un estudio multipaís al precio de un solo país.
- Puntaje 1: Sin monto presupuestario, O presupuesto tan alejado del costo del trabajo descrito que ningún oferente creíble podría entregarlo.

DIMENSIÓN 2: Especificidad del Desglose de Costos
- Puntaje 5: El presupuesto está desglosado en partidas utilizables: personal (por rol y días), viajes internacionales, viajes dentro del país, viáticos, costos de recopilación de datos, traducción y transcripción, software o servicios de análisis, elaboración de informes y producción, costos indirectos. Los oferentes pueden asignar sus costos a cada partida.
- Puntaje 4: La mayoría de las categorías principales están desglosadas. Una o dos están agrupadas (por ejemplo, todos los viajes juntos, o personal no desglosado por rol).
- Puntaje 3: Presupuesto dividido en 3 o 4 categorías amplias. Los oferentes deben adivinar la asignación interna.
- Puntaje 2: Presupuesto dado como una cifra única sin desglose, O dividido en "personal" y "otros" sin mayor detalle.
- Puntaje 1: Sin desglose presupuestario alguno.

DIMENSIÓN 3: Realismo de los Costos de Campo
- Puntaje 5: Las tarifas de transporte, viáticos y contratación local coinciden con el contexto operativo. El número de días de campo, sitios y miembros del equipo se presupuesta de forma consistente con el plan de recopilación de datos. Se incluye un recargo por seguridad o acceso remoto cuando el contexto lo justifica. Las tarifas de los encuestadores locales reflejan el mercado del país.
- Puntaje 4: Costos de campo en general realistas. Un elemento (por ejemplo, tarifa de viáticos o tarifa diaria de encuestadores) está por debajo del mercado pero los oferentes pueden absorber la diferencia.
- Puntaje 3: Costos de campo presentes pero genéricos. Las tarifas de viáticos no son específicas al contexto. Los costos de los encuestadores no reflejan las tarifas locales.
- Puntaje 2: Costos de campo sub-presupuestados con un margen claro (por ejemplo, 5 sitios presupuestados como 2). Viáticos y contratación local ignorados o fijados a tarifas irreales.
- Puntaje 1: Sin costos de campo presupuestados, O costos de campo tan alejados de la realidad que el plan de recopilación de datos no puede ejecutarse.

DIMENSIÓN 4: Cobertura de Costos Ocultos
- Puntaje 5: Traducción y transcripción presupuestadas como partidas explícitas (con tarifas por página o por hora). Talleres de validación presupuestados con sede, viáticos de participantes y tiempo del facilitador. Tarifas de revisión ética, equipamiento, comunicaciones y producción del informe final (diseño, impresión, difusión) son explícitas. Los oferentes no necesitan absorber categorías importantes de costos.
- Puntaje 4: La mayoría de los costos ocultos cubiertos. Uno o dos faltantes (por ejemplo, taller de validación no presupuestado, o transcripción absorbida en "análisis").
- Puntaje 3: Algunos costos ocultos cubiertos. Traducción o transcripción mencionada pero no presupuestada a la escala correcta. Validación ausente o vaga.
- Puntaje 2: Costos ocultos mayormente ausentes. Se espera que los oferentes absorban traducción, transcripción y validación dentro de un margen indirecto reducido.
- Puntaje 1: Sin cobertura de costos ocultos. El presupuesto asume un modelo de producción tipo revisión documental cuando los métodos requieren trabajo de campo, traducción y validación.

DIMENSIÓN 5: Provisión para Imprevistos
- Puntaje 5: Se incluye una partida para imprevistos a una tasa apropiada al contexto (típicamente entre 5 y 10 por ciento del total, más alta en entornos frágiles o remotos). Se establece una regla para su activación (por ejemplo, requiere justificación escrita y aprobación). Se anotan provisiones para ajuste cambiario o inflacionario si el proyecto abarca más de 12 meses.
- Puntaje 4: Partida de imprevistos presente a una tasa apropiada. Regla de activación ausente o débil.
- Puntaje 3: Imprevistos mencionados pero no como partida separada, O tasa demasiado baja para el contexto (por ejemplo, 2 por ciento para una evaluación en contexto frágil y remoto).
- Puntaje 2: Sin imprevistos presupuestados. Los oferentes deben absorber todos los costos no planificados.
- Puntaje 1: Sin imprevistos, Y el presupuesto ya está ajustado frente al alcance, por lo que cualquier interrupción obliga a comprometer los métodos.

FORMATO DE SALIDA:
Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:

| Dimensión | Puntaje (1-5) | Evidencia | Revisión Prioritaria |
|-----------|-------------|----------|-------------------|
| Alineación Alcance-Costo | | | |
| Especificidad del Desglose de Costos | | | |
| Realismo de los Costos de Campo | | | |
| Cobertura de Costos Ocultos | | | |
| Provisión para Imprevistos | | | |

**Total: X/25**
**Nivel:** Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10)
**Revisión más importante:** [Una oración específica]

Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo de revisión concreto.

SECCIONES DE PRESUPUESTO Y ALCANCE A EVALUAR:
[Pegue aquí las secciones de presupuesto y alcance/métodos de sus TdR de evaluación]

Criterios de evaluación

DimensiónExcelente (5)Bueno (4)Adecuado (3)Requiere mejora (2)Insuficiente (1)
Alineación alcance-costoMonto suficiente para el alcance y los métodos. Tarifas diarias implícitas alineadas con normas del mercado. Días totales coinciden con el plan de recopilación. Ninguna fase sub-dotada.Presupuesto en general alineado. Una fase ajustada pero entregable.Monto plausible pero ajustado. Los oferentes comprimirán fases.Presupuesto claramente insuficiente para los métodos especificados.Sin monto, o presupuesto muy alejado del costo del trabajo descrito.
Especificidad del desglose de costosDesglosado en partidas utilizables: personal por rol y días, viajes, viáticos, recopilación de datos, traducción, análisis, elaboración de informes, costos indirectos.La mayoría de las categorías principales desglosadas. Una o dos agrupadas.Dividido en 3 o 4 categorías amplias. Asignación interna poco clara.Cifra única sin desglose, o solo "personal" y "otros".Sin desglose presupuestario.
Realismo de los costos de campoTarifas de transporte, viáticos y contratación local acordes al contexto. Días, sitios y equipo consistentes con el plan de recopilación. Recargo por seguridad o acceso remoto incluido si se justifica. Tarifas de encuestadores que reflejan el mercado local.Costos de campo en general realistas. Un elemento por debajo del mercado pero absorbible.Costos de campo presentes pero genéricos. No específicos al contexto.Costos de campo sub-presupuestados con un margen claro. Viáticos y contratación local irreales.Sin costos de campo, o tan alejados de la realidad que la recopilación no puede ejecutarse.
Cobertura de costos ocultosTraducción, transcripción, talleres de validación, tarifas éticas, comunicaciones, equipamiento y producción del informe como partidas explícitas.La mayoría de los costos ocultos cubiertos. Uno o dos faltantes.Algunos cubiertos pero a escala equivocada o vagos. Validación ausente.Costos ocultos mayormente ausentes. Los oferentes los absorben.Sin cobertura de costos ocultos. Supuesto de revisión documental frente a métodos de campo.
Provisión para imprevistosImprevistos entre 5 y 10 por ciento (más en entornos frágiles). Regla de activación establecida. Provisión cambiaria o inflacionaria para proyectos plurianuales.Imprevistos a una tasa apropiada. Regla de activación débil.Imprevistos mencionados pero no como partida separada, o tasa demasiado baja.Sin imprevistos. Los oferentes absorben costos no planificados.Sin imprevistos y el presupuesto ya ajustado frente al alcance.

Interpretación del puntaje

Total (sobre 25)NivelPróximo paso
22-25SólidoEl presupuesto es adecuado al alcance. Publique los TdR con confianza.
17-21AdecuadoAtender las dimensiones señaladas antes de publicar. La corrección más probable: detallar los costos ocultos y añadir una partida de imprevistos.
11-16Requiere revisiónSe requiere revisión presupuestaria sustancial. Use el indicador de revisión con la salida de IA como nota de revisión.
5-10Revisión sustancialNo publicar. El presupuesto no puede sostener los métodos especificados. Devolver al equipo de programa para reformulación del alcance o del presupuesto.