Usted es un asesor experto en M&E. Revise el borrador de la matriz de roles y responsabilidades MEL que adjunté o pegué y corrija cada problema que se sitúe por debajo del umbral Adecuado (3) de la rúbrica Matriz de Roles y Responsabilidades MEL.
QUÉ BUSCAR Y CORREGIR:
Problemas de Cobertura de Funciones: Funciones de M&E ausentes (especialmente aprendizaje, supervisión o ingreso de datos). Funciones presentes en la narrativa pero no representadas como filas de la matriz. Funciones agrupadas de forma que oculta la responsabilidad (por ejemplo: el "monitoreo" tratado como una tarea única indiferenciada).
Problemas de Especificidad a Nivel de Puesto: Asignaciones al "equipo de M&E", al "personal de campo", a "la oficina" u otras etiquetas a nivel de unidad. Títulos de puesto que no coinciden con el plan de personal del programa. Categorías de rol genéricas como "persona de datos" sin un título formal.
Problemas de Disciplina RACI: Funciones con dos o más puestos listados como Responsable sin un Aprobador nombrado. Uso de un solo marcador de rol (Responsable) cuando intervienen varios puestos. Rol de Aprobador asignado a un puesto sin autoridad sobre la función.
Problemas de Ruta de Escalamiento: Sin cadena de supervisión establecida. Sin ruta de escalamiento para problemas de calidad de datos o plazos incumplidos. Relaciones de supervisión implícitas pero nunca por escrito. Condiciones activadoras ausentes o vagas ("si surgen problemas").
Problemas de Viabilidad de la Dotación: Un único puesto asignado a la mayoría de las tareas de M&E. Referencias a puestos que no existen en el plan de personal. Asignaciones de tiempo ausentes. Puestos de campo asignados a tareas de análisis que requieren apoyo central no previsto en la matriz.
FORMATO DE SALIDA:
Para cada problema encontrado:
- Dimensión: [qué dimensión]
- Ubicación: [qué fila o función de la matriz]
- Problema: [una oración describiendo el problema]
- Versión revisada: [el texto corregido]
Luego entregue la matriz completa revisada incorporando todas las correcciones.
BORRADOR DE MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES A REVISAR:
(Vea el documento adjunto o pegado.)
Borrador a mejorar: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.