| Cobertura de funciones | Las seis funciones principales de M&E están presentes en la matriz: recolección de datos, ingreso, análisis, elaboración de informes internos/externos, aprendizaje, y supervisión o aseguramiento de la calidad. Cada función tiene al menos un puesto asignado. | Al menos cinco de las seis funciones principales están presentes. Cualquier función ausente es no crítica para el tipo de programa, o está cubierta implícitamente con una referencia clara. | Al menos cuatro de las seis funciones están presentes. Una o dos funciones principales (típicamente aprendizaje o supervisión) están ausentes o solo se mencionan de paso. | La mitad o menos de las funciones principales están presentes. Funciones operativas mayores como análisis o elaboración de informes están ausentes. | Sin estructura funcional reconocible. La matriz enumera responsabilidades genéricas sin organizarlas por función de M&E. |
| Especificidad a nivel de puesto | Cada asignación nombra un título de puesto específico (por ejemplo: "Oficial de M&E", "Coordinador de Campo", "Gerente de Programa"). Ninguna asignación utiliza etiquetas de unidad ni términos genéricos. | Al menos el 80 por ciento de las asignaciones nombran un puesto específico. No más del 20 por ciento utiliza etiquetas de unidad como "equipo de M&E" o "personal de campo", y estas se acompañan de un líder nombrado. | La mitad o más de las asignaciones nombran un puesto; el resto utiliza etiquetas de unidad. Los puestos de líder no siempre se identifican dentro de esas unidades. | La mitad o menos de las asignaciones nombran un puesto. La mayoría utiliza etiquetas de unidad, categorías de rol o términos genéricos como "personal" o "el equipo". | Sin especificidad a nivel de puesto. Todas las asignaciones se dirigen a organizaciones, unidades o grupos no especificados. |
| Disciplina RACI | Cuando varios puestos comparten una función, la matriz distingue explícitamente Responsable, Aprobador, Consultado e Informado (o un sistema equivalente de cuatro niveles). Cada función tiene exactamente un Aprobador. | Las distinciones RACI se aplican en al menos el 80 por ciento de las funciones con varios puestos. No más de dos funciones presentan ambigüedad sobre el Aprobador. | Algunas distinciones RACI están presentes pero se aplican de forma inconsistente. La mitad o más de las funciones con varios puestos muestran dos o más puestos marcados como Responsable o Aprobador sin diferenciación. | La matriz enumera varios puestos por función sin distinguir los roles. La rendición de cuentas es poco clara para la mayoría de las funciones. | Sin diferenciación de roles. Todos los puestos enumerados parecen compartir igual responsabilidad, o solo se utiliza un tipo de rol (típicamente Responsable). |
| Ruta de escalamiento | Se establece explícitamente una cadena de supervisión y escalamiento para problemas de calidad de datos, plazos incumplidos y preguntas no resueltas. La cadena nombra los puestos y enumera las condiciones activadoras. | Se establece una cadena de supervisión con puestos nombrados. Los activadores del escalamiento se mencionan pero no están totalmente especificados, o el escalamiento está documentado solo para algunos tipos de problemas. | Las relaciones de supervisión están implícitas en la estructura de la matriz (por ejemplo: columna "reporta a"), pero no se describe una ruta de escalamiento explícita. | No se establece ninguna cadena de supervisión o escalamiento. Las relaciones jerárquicas deben inferirse del contexto organizacional. | Sin referencia a supervisión o escalamiento. La matriz es una lista plana de asignaciones. |
| Viabilidad de la dotación | Se indican las asignaciones de tiempo o estimaciones de carga de trabajo para cada puesto nombrado, y la matriz es consistente con las estructuras de personal documentadas. Ningún puesto único tiene asignada una parte desproporcionada del trabajo de M&E. | Las asignaciones de tiempo se indican al menos para los puestos líderes. La matriz es plausible dada la dotación típica para la escala del programa, aun cuando uno o dos puestos parezcan tensionados. | No se indican asignaciones de tiempo, pero la matriz parece viable. Sin sobrecarga obvia, y los puestos nombrados son reconocibles como parte de la dotación. | Uno o más puestos parecen sistemáticamente sobrecargados (por ejemplo: un único Oficial de M&E responsable de recolección, análisis e informes en varios sitios), O la matriz hace referencia a puestos que no existen en el plan de personal. | La matriz es claramente inviable. Se asignan a los puestos tareas que no pueden desempeñar, o las suposiciones de personal están ausentes. |