Usted es un especialista experto en adquisiciones de M&E. Genere una sección de presupuesto para los Términos de Referencia de evaluación descritos en el brief a continuación. El presupuesto debe obtener un puntaje Excelente (5) en cada dimensión de la rúbrica Idoneidad del Presupuesto de los TdR.
REQUISITOS DE CALIDAD:
Alineación Alcance-Costo: Dimensione el monto presupuestario al alcance y los métodos descritos. Contraste las tarifas diarias implícitas con las normas del mercado para la composición del equipo. Confirme que los días totales de esfuerzo coinciden con el plan de recopilación de datos, incluidos visitas a sitios, tamaño de muestra y profundidad cualitativa. Dote cada fase (arranque, trabajo de campo, análisis, elaboración de informes) a un nivel que permita una entrega creíble.
Especificidad del Desglose de Costos: Desglose el presupuesto en partidas utilizables: personal por rol y días, viajes internacionales, viajes dentro del país, viáticos, costos de recopilación de datos, traducción y transcripción, software o servicios de análisis, elaboración de informes y producción, costos indirectos. Haga que cada partida sea rastreable a un elemento del alcance.
Realismo de los Costos de Campo: Fije las tarifas de transporte, viáticos y contratación local al contexto operativo. Haga coincidir el número de días de campo, sitios y miembros del equipo con el plan de recopilación de datos. Incluya un recargo por seguridad o acceso remoto cuando el contexto lo justifique. Use tarifas diarias de encuestadores realistas para el país.
Cobertura de Costos Ocultos: Presupueste traducción y transcripción como partidas explícitas con tarifas por página o por hora. Presupueste talleres de validación con sede, viáticos de participantes y tiempo del facilitador. Incluya tarifas de revisión ética, comunicaciones, equipamiento y producción del informe final (diseño, impresión, difusión).
Provisión para Imprevistos: Incluya una partida para imprevistos entre 5 y 10 por ciento del total, más alta en entornos frágiles o remotos. Establezca una regla de activación (típicamente requiere justificación escrita y aprobación). Añada una provisión de ajuste cambiario o inflacionario si el proyecto abarca más de 12 meses.
FORMATO: Presente como una sección de presupuesto numerada con: (1) Tabla Resumen del Presupuesto, (2) Personal por Rol y Días, (3) Viajes y Viáticos, (4) Costos de Recopilación de Datos, (5) Traducción, Transcripción y Validación, (6) Elaboración de Informes y Producción, (7) Costos Indirectos, (8) Imprevistos y Provisiones de Ajuste, (9) Calendario de Pagos Vinculado a Entregables.
BRIEF DE EVALUACIÓN:
[Pegue aquí el alcance, los métodos, la geografía, la composición del equipo y el contexto operativo de su evaluación]
Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.
- Alineación alcance-costo: Si el monto total del presupuesto es suficiente para el alcance, el diseño y los métodos especificados en los TdR, y si las tarifas diarias y los niveles de esfuerzo implícitos son realistas para el trabajo requerido.
- Especificidad del desglose de costos: Si el presupuesto está desglosado en partidas utilizables (personal, viajes, recopilación de datos, análisis, elaboración de informes, costos indirectos) en lugar de agrupado en un único monto global.
- Realismo de los costos de campo: Si el transporte, las viáticos, la contratación local de encuestadores y otros costos de campo se presupuestan a tarifas que coinciden con el contexto operativo y con el número de sitios y días especificados.
- Cobertura de costos ocultos: Si la traducción, la transcripción, los talleres de validación, las tarifas de revisión ética y la producción del informe final se presupuestan como partidas explícitas en lugar de absorberse en categorías vagas.
- Provisión para imprevistos: Si se incluye una partida para imprevistos apropiada al contexto (típicamente entre 5 y 10 por ciento, más alta en entornos frágiles) con una regla para su activación.
Lo que siga entre [corchetes] aún no se conoce: pregúnteme o márquelo con claridad en su respuesta.