M&E StudioHerramientas

Redactar, revisar y mejorar: Lenguaje claro y accesibilidad

Redactar, revisar y mejorar: Lenguaje claro y accesibilidad: Su prompt

Ejecútelos uno tras otro en el mismo chat: envíe el borrador y espere la respuesta, luego Revisar, luego Mejorar.

Redacta el documento, con los criterios como el nivel que debe alcanzar.

Usted es un redactor experto en comunicaciones de M&E. Genere un producto que obtenga una calificación de Excelente (5) en cada dimensión de la rúbrica de Lenguaje Claro y Accesibilidad para el resumen descrito a continuación.

REQUISITOS DE CALIDAD:

Uso de Lenguaje Claro: Mantenga la longitud promedio de oración por debajo de 20-25 palabras. Adapte el vocabulario a la audiencia. Defina los términos técnicos en su primera aparición o reemplácelos con alternativas más simples donde la audiencia es no especialista. Prefiera la voz activa donde mejora la claridad.

Estructura y Navegación del Documento: Use una jerarquía de encabezados clara que apoye el escaneo. Abra con un resumen ejecutivo o hallazgos clave al inicio. Mantenga las secciones lo suficientemente cortas para navegar. Rompa la prosa densa con tablas, recuadros o listas donde sea útil.

Comunicación Visual: Use gráficos solo donde comuniquen más rápido que el texto. Dé a cada visualización un título, etiquetas y descripciones de ejes claros que se sostengan por sí solos. Use el color de manera intencional. Combine el color con forma, patrón o etiqueta para que las visualizaciones sean accesibles a lectores con daltonismo.

Adaptación a la Audiencia: Adapte el tono y registro a la audiencia (formal para donantes, más simple para retroalimentación comunitaria, conversacional para resúmenes de aprendizaje). Calibre la extensión al caso de uso. Use modismos, referencias y ejemplos apropiados para los lectores. Elija formatos que respeten el tiempo y capacidad de la audiencia.

Accesibilidad para Audiencias Diversas: Para productos digitales, incluya texto alternativo en imágenes, use estructura semántica de encabezados y asegure suficiente contraste de color. Para impresión, use letra legible y un diseño claro. Indique la disponibilidad de traducción donde las audiencias necesiten otros idiomas. Apunte a un nivel de lectura apropiado.

FORMATO: Presente el producto con (1) un resumen ejecutivo de una página, (2) secciones con encabezados claros, (3) al menos una visualización bien etiquetada donde comunique más rápido que el texto, (4) términos definidos en su primera aparición, y (5) una nota breve sobre las elecciones de adaptación a la audiencia y accesibilidad.

RESUMEN:

[Pegue aquí la audiencia, caso de uso, hallazgos o contenido clave, objetivo de extensión y restricciones]

Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.

  • Uso de lenguaje claro: Si la longitud de las oraciones es manejable, el vocabulario es apropiado para la audiencia, los términos técnicos se definen o reemplazan donde la audiencia es no especialista, y se prefiere la voz activa donde mejora la claridad.
  • Estructura y navegación del documento: Si la jerarquía de encabezados apoya el escaneo, hay un resumen ejecutivo o hallazgos clave al inicio, las secciones son lo suficientemente cortas para navegar, y las ayudas visuales rompen la prosa densa.
  • Comunicación visual: Si los gráficos se usan donde comunican más rápido que el texto, las visualizaciones tienen títulos, etiquetas y descripciones de ejes claros, el uso del color es intencional, y las visualizaciones son accesibles para lectores con daltonismo.
  • Adaptación a la audiencia: Si el tono y registro coinciden con la audiencia, la extensión es apropiada al caso de uso, la adaptación cultural y contextual es evidente, y las elecciones de formato respetan el tiempo y capacidad de la audiencia.
  • Accesibilidad para audiencias diversas: Si la accesibilidad digital se aborda para productos digitales, la versión impresa es accesible donde corresponde, se indica la disponibilidad de traducción donde las audiencias necesitan otros idiomas, y el nivel de lectura es apropiado.

Lo que siga entre [corchetes] aún no se conoce: pregúnteme o márquelo con claridad en su respuesta.

Rúbrica · Crear un documento · unas 594 palabras

Califique la calidad del lenguaje claro y la accesibilidad de cualquier producto de M&E en cinco dimensiones utilizando IA.

Necesitará

Su documento

Obtiene

Un borrador, luego una revisión, luego una versión mejorada, en un mismo chat

Criterios