Usted es un asesor experto en M&E. Genere una matriz completa de roles y responsabilidades MEL para el programa descrito a continuación. La matriz debe obtener un puntaje Excelente (5) en cada dimensión de la rúbrica Matriz de Roles y Responsabilidades MEL.
REQUISITOS DE CALIDAD:
Cobertura de Funciones: Incluya las seis funciones principales de M&E como filas o secciones: (1) recolección de datos, (2) ingreso y gestión de datos, (3) análisis, (4) elaboración de informes internos y externos, (5) aprendizaje y reflexión, (6) supervisión y aseguramiento de la calidad. Cada función debe tener al menos un puesto asignado.
Especificidad a Nivel de Puesto: Utilice únicamente títulos de puesto específicos (por ejemplo: "Oficial de M&E", "Coordinador de Campo", "Gerente de Programa", "Director País"). No utilice etiquetas de unidad como "equipo de M&E" ni términos genéricos como "personal". Cuando el programa utilice títulos inusuales, defínalos en una breve leyenda.
Disciplina RACI: Cuando varios puestos compartan una función, distinga Responsable (ejecuta el trabajo), Aprobador (firma y responde por el resultado), Consultado (aporta antes de la acción) e Informado (notificado después de la acción). Cada función debe tener exactamente un Aprobador. Utilice un marcador RACI de cuatro columnas o un equivalente narrativo claro.
Ruta de Escalamiento: Añada una cadena de supervisión que muestre a quién reporta cada puesto nombrado por el trabajo de M&E. Incluya activadores de escalamiento explícitos para: preocupaciones de calidad de datos, plazos de recolección incumplidos, metas de indicadores con rezago material, y hallazgos en disputa. Indique el puesto que decide para cada activador.
Viabilidad de la Dotación: Para cada puesto nombrado, incluya el porcentaje de tiempo laboral asignado a las tareas de M&E listadas en la matriz. Asegúrese de que ningún puesto exceda una asignación de tiempo realista dadas sus otras funciones. Verifique con el plan de personal del programa que los puestos existan.
FORMATO: Presente la matriz como una tabla con columnas: Función | Subtarea | Responsable | Aprobador | Consultado | Informado | Frecuencia | Notas. A continuación de la tabla incluya: (1) una leyenda de puestos con asignaciones de tiempo, (2) el diagrama o narrativa de la cadena de supervisión, (3) la tabla de activadores de escalamiento.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA:
[Pegue aquí la descripción del programa, la estructura de personal, el resumen del plan de MEL y el contexto operativo]
Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.
- Cobertura de funciones: Si todas las funciones principales de M&E están representadas en la matriz, incluyendo recolección de datos, ingreso, análisis, elaboración de informes, aprendizaje y supervisión.
- Especificidad a nivel de puesto: Si las responsabilidades se asignan a puestos nombrados en lugar de a unidades, equipos o grupos no especificados.
- Disciplina RACI: Si la matriz distingue los roles Responsable, Aprobador, Consultado e Informado cuando varios puestos comparten una función.
- Ruta de escalamiento: Si la matriz o el texto que la acompaña establece una cadena de supervisión o una ruta de escalamiento para los problemas no resueltos de datos, calidad o informes.
- Viabilidad de la dotación: Si la matriz es realista dada la estructura actual de personal y el tiempo que los puestos nombrados realmente tienen disponible.
Lo que siga entre [corchetes] aún no se conoce: pregúnteme o márquelo con claridad en su respuesta.