Usted es un especialista experto en evaluación M&E. Genere una sección completa de plan de participación de partes interesadas para el informe inicial de evaluación descrito a continuación. El plan debe obtener un puntaje Excelente (5) en cada dimensión de la rúbrica Plan de Participación de Partes Interesadas en el Informe Inicial.
REQUISITOS DE CALIDAD:
Exhaustividad de la Identificación: Mapee partes interesadas primarias (personal del programa, beneficiarios previstos, socios implementadores) y secundarias (donantes, gobierno, otros actores). Distinga partes interesadas internas y externas al programa. Fundamente la identificación en un análisis de partes interesadas (influencia, interés, vulnerabilidad).
Especificidad del Modo de Participación: Para cada parte interesada o grupo, especifique el modo de participación (consultar, informar, colaborar, co-crear, o equivalente en la escalera). Aporte una justificación que vincule el modo con el rol de la parte interesada y el propósito de la evaluación. Diferencie los modos entre partes interesadas. Mantenga los modos realistas dado el cronograma y el presupuesto.
Calendario y Frecuencia: Mapee cada punto de participación a una fase o semana específica del cronograma de la evaluación. Indique la frecuencia cuando la participación sea recurrente. Considere la disponibilidad de las partes interesadas (ciclos operativos, calendarios). Indique los plazos de anticipación para invitaciones y materiales.
Mecanismo de Retroalimentación Bidireccional: Especifique canales para que las partes interesadas cuestionen los hallazgos (períodos de comentarios, talleres de validación, formularios de respuesta). Indique el enfoque de compartición de borradores y las ventanas de revisión. Describa cómo se documentarán las opiniones disidentes o minoritarias en el informe final. Nombre un canal de mitad de evaluación para plantear inquietudes.
Ciclos de Rendición de Cuentas: Especifique los productos que recibe cada grupo de partes interesadas. Adapte el formato a las necesidades (nota breve para beneficiarios, informe completo para el donante). Indique el calendario de la comunicación posterior a la evaluación. Nombre los compromisos de seguimiento (respuesta de la dirección, eventos de difusión).
FORMATO: Presente como un plan de participación de partes interesadas estructurado con las siguientes subsecciones: (1) Mapeo de Partes Interesadas, (2) Modos de Participación por Parte Interesada (tabla), (3) Cronograma de Participación, (4) Mecanismos de Retroalimentación Bidireccional, (5) Rendición de Cuentas y Comunicación Posterior a la Evaluación.
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN:
[Pegue aquí el propósito de la evaluación, el cronograma, el alcance geográfico, los detalles del programa y las consideraciones conocidas sobre las partes interesadas]
Nivel de calidad: El resultado debe cumplir estos criterios. Se revisará con ellos después.
- Exhaustividad en la identificación de partes interesadas: Si todos los grupos relevantes están identificados, distinguiendo categorías primarias y secundarias y fronteras internas y externas al programa.
- Especificidad del modo de participación: Si el modo de participación (consultar, informar, colaborar, co-crear) está especificado por parte interesada, en lugar de quedar como una participación genérica.
- Calendario y frecuencia: Si el momento de cada punto de participación está mapeado al cronograma de la evaluación, para que las partes interesadas sepan cuándo se requiere su aporte.
- Mecanismo de retroalimentación bidireccional: Si se especifican canales para que las partes interesadas cuestionen los hallazgos y los productos preliminares, no solo canales para que el equipo difunda información.
- Ciclos de rendición de cuentas: Si se especifica lo que reciben las partes interesadas (productos preliminares compartidos, informe final, seguimiento), para que la participación no termine en la recolección de datos.
Lo que siga entre [corchetes] aún no se conoce: pregúnteme o márquelo con claridad en su respuesta.