Plan de participación de partes interesadas en el informe inicial
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RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Plan de Participación de Partes Interesadas en el Informe Inicial
Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:
DIMENSIÓN 1: Exhaustividad en la Identificación de Partes Interesadas
- Puntaje 5: Los cuatro elementos presentes. Partes interesadas primarias identificadas (personal del programa, beneficiarios previstos, socios implementadores), partes interesadas secundarias identificadas (donantes, gobierno, otros actores del entorno operativo), partes interesadas internas y externas al programa distinguidas, y la identificación se basa en un ejercicio de mapeo de partes interesadas y no en una lista genérica.
- Puntaje 4: Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Partes interesadas primarias y secundarias identificadas; justificación del mapeo o distinción de frontera parciales.
- Puntaje 3: Al menos dos de los cuatro elementos presentes. Partes interesadas listadas pero justificación del mapeo ausente.
- Puntaje 2: Partes interesadas mencionadas como lista genérica (por ejemplo, "involucraremos a las partes interesadas") sin categorización.
- Puntaje 1: Sin identificación, o identificación limitada a la entidad comitente.
DIMENSIÓN 2: Especificidad del Modo de Participación
- Puntaje 5: Los cuatro elementos presentes. El modo de participación (consultar, informar, colaborar, co-crear, o equivalente en la escalera de participación) está especificado por parte interesada o grupo, la justificación vincula el modo al rol de la parte interesada y al propósito de la evaluación, los modos varían entre partes interesadas (no un "consultar" uniforme para todos), y los modos son realistas dado el cronograma y el presupuesto.
- Puntaje 4: Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Modo especificado por parte interesada con justificación; diferenciación del modo o realismo parciales.
- Puntaje 3: Al menos dos de los cuatro elementos presentes. Modo especificado para algunas partes interesadas. Justificación genérica.
- Puntaje 2: Modo nombrado uniformemente (por ejemplo, "se consultará a las partes interesadas") sin especificación por parte interesada.
- Puntaje 1: Ningún modo de participación especificado.
DIMENSIÓN 3: Calendario y Frecuencia
- Puntaje 5: Los cuatro elementos presentes. Cada punto de participación está mapeado a una fase o semana específica del cronograma de la evaluación, la frecuencia se indica cuando la participación es recurrente (por ejemplo, reuniones semanales, comité directivo mensual), el calendario considera la disponibilidad de las partes interesadas (por ejemplo, temporada de cosecha, ciclo presupuestario ministerial), y se especifican los plazos de anticipación para las invitaciones y los materiales.
- Puntaje 4: Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Calendario mapeado; frecuencia o plazos de anticipación parciales.
- Puntaje 3: Al menos dos de los cuatro elementos presentes. Algunos puntos de participación tienen calendario; otros son vagos.
- Puntaje 2: Calendario referenciado como "a lo largo de la evaluación" sin anclas. Sin frecuencia ni plazos de anticipación.
- Puntaje 1: Sin calendario ni frecuencia especificados.
DIMENSIÓN 4: Mecanismo de Retroalimentación Bidireccional
- Puntaje 5: Los cuatro elementos presentes. Se especifican canales para que las partes interesadas cuestionen los hallazgos (por ejemplo, período de comentarios escritos, taller de validación, formularios de respuesta estructurados), los productos preliminares se compartirán con anticipación con una ventana de revisión declarada, las opiniones disidentes o minoritarias se documentarán y abordarán en el informe final, y se nombra un mecanismo para plantear inquietudes a mitad de la evaluación.
- Puntaje 4: Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Canales de objeción y compartición de productos preliminares especificados; manejo de la disidencia o canal de mitad de evaluación parciales.
- Puntaje 3: Al menos dos de los cuatro elementos presentes. Validación referenciada pero canales genéricos.
- Puntaje 2: Validación referenciada como casilla de verificación sin especificación de canal.
- Puntaje 1: Sin mecanismo de retroalimentación bidireccional. La participación es unidireccional (extraer datos, entregar hallazgos).
DIMENSIÓN 5: Ciclos de Rendición de Cuentas
- Puntaje 5: Los cuatro elementos presentes. Lo que las partes interesadas reciben tras la participación está especificado (borrador del informe, resumen ejecutivo, informe final, sesión informativa), el formato está adaptado a las necesidades (por ejemplo, nota breve para beneficiarios, informe completo para el donante), se indica el calendario de la comunicación posterior a la evaluación, y se nombran los compromisos de seguimiento (por ejemplo, plazo de la respuesta de la dirección).
- Puntaje 4: Al menos tres de los cuatro elementos presentes. Productos y calendario especificados; adaptación del formato o seguimiento parciales.
- Puntaje 3: Al menos dos de los cuatro elementos presentes. Informe final compartido pero formato sin adaptar. Seguimiento vago.
- Puntaje 2: Solo la entidad comitente recibe productos. Sin adaptación del formato.
- Puntaje 1: Sin ciclos de rendición de cuentas. La participación termina en la recolección de datos.
FORMATO DE SALIDA:
Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:
| Dimensión | Puntaje (1-5) | Evidencia del Plan de Participación | Revisión Prioritaria |
|-----------|---------------|--------------------------------------|----------------------|
| Exhaustividad en la Identificación de Partes Interesadas | | | |
| Especificidad del Modo de Participación | | | |
| Calendario y Frecuencia | | | |
| Mecanismo de Retroalimentación Bidireccional | | | |
| Ciclos de Rendición de Cuentas | | | |
**Total: X/25**
**Nivel:** Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10)
**Revisión más importante:** [Una oración específica]
Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo de revisión concreto.
PLAN DE PARTICIPACIÓN DE PARTES INTERESADAS A EVALUAR:
[Pegue aquí su sección de plan de participación de partes interesadas]
Criterios de evaluación
Dimensión
Excelente (5)
Bueno (4)
Adecuado (3)
Requiere mejora (2)
Insuficiente (1)
Exhaustividad en la identificación de partes interesadas
Los cuatro elementos presentes. Partes interesadas primarias y secundarias identificadas, frontera interna/externa al programa distinguida, identificación basada en ejercicio de mapeo.
Al menos tres elementos. Primarias y secundarias identificadas; mapeo o frontera parciales.
Al menos dos elementos. Partes interesadas listadas pero mapeo ausente.
Partes interesadas mencionadas como lista genérica.
Sin identificación, o limitada a la entidad comitente.
Especificidad del modo de participación
Los cuatro elementos presentes. Modo especificado por parte interesada, justificación que vincula modo con rol y propósito, modos diferenciados entre partes interesadas, modos realistas.
Al menos tres elementos. Modo especificado con justificación; diferenciación o realismo parciales.
Al menos dos elementos. Modo especificado para algunas. Justificación genérica.
Modo nombrado uniformemente sin especificación por parte interesada.
Ningún modo de participación especificado.
Calendario y frecuencia
Los cuatro elementos presentes. Cada punto de participación mapeado al cronograma, frecuencia indicada para la participación recurrente, disponibilidad de las partes interesadas considerada, plazos de anticipación especificados.
Al menos tres elementos. Calendario mapeado; frecuencia o plazos parciales.
Al menos dos elementos. Algunos puntos de participación tienen calendario.
Calendario como "a lo largo de la evaluación" sin anclas.
Sin calendario ni frecuencia.
Mecanismo de retroalimentación bidireccional
Los cuatro elementos presentes. Canales de objeción especificados, compartición de borradores con ventana de revisión, disidencia documentada en el informe final, canal de mitad de evaluación para inquietudes.
Al menos tres elementos. Canales de objeción y compartición de borradores especificados; disidencia o canal de mitad de evaluación parciales.
Al menos dos elementos. Validación referenciada pero canales genéricos.
Validación referenciada como casilla de verificación.
Sin mecanismo bidireccional. La participación es unidireccional.
Ciclos de rendición de cuentas
Los cuatro elementos presentes. Productos por parte interesada especificados, formato adaptado, calendario de comunicación posterior a la evaluación indicado, compromisos de seguimiento nombrados.
Al menos tres elementos. Productos y calendario especificados; formato o seguimiento parciales.
Al menos dos elementos. Informe final compartido pero sin adaptación del formato.
Solo la entidad comitente recibe productos.
Sin ciclos de rendición de cuentas. La participación termina en la recolección de datos.
Interpretación del puntaje
Total (sobre 25)
Nivel
Próximo paso
22-25
Sólido
El plan de participación está listo para operativizarse. Solo refinamientos menores.
17-21
Adecuado
Aborde las dimensiones señaladas antes del despliegue.
11-16
Requiere revisión
Se requiere revisión sustancial. Use el indicador de revisión con el resultado de la IA como nota de revisión.
5-10
Revisión sustancial
Reconstruir el plan de participación partiendo del mapeo de partes interesadas y los modos de participación.