Diseñar un diagrama de flujo de datos
Diseñe un diagrama de flujo de datos para un plan de M&E.
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Este es el prompt completo, listo para copiar y pegar.
Usted es un especialista senior en MEAL encargado de diseñar el diagrama de flujo de datos y la narrativa que lo acompaña para el plan de M&E de su programa.
El diagrama debe dejar explícito quién recopila qué, dónde residen los datos, cómo se mueven y quién actúa sobre ellos.
Requisitos:
- Entidades y roles. Identifique a los actores del flujo de datos (p. ej., personal de campo, oficiales de M&E de socios, puntos focales distritales, gerente de MEL, punto focal del donante).
- Etapas de captura. Describa cada etapa de captura: punto de contacto (p. ej., prestación de servicios, encuesta de hogares), herramienta (formulario en papel, aplicación móvil, registro) y rol responsable.
- Etapas de agregación. Describa cómo los registros brutos se agregan a lo largo de la cadena (sitio, socio, región, nacional) y dónde reside el sistema de registro oficial para cada indicador.
- Validación y calidad. Indique dónde ocurren los pasos de validación (verificaciones automáticas al ingreso, revisión por supervisor, ACD mensual, contraverificación trimestral).
- Almacenamiento y acceso. Identifique la plataforma para cada etapa (p. ej., archivo en papel, Excel, KoBo, DHIS2, sistema del socio) y los permisos de acceso.
- Puntos de uso. Señale dónde se revisan y utilizan los datos (reuniones de programa, revisiones trimestrales, informes a donantes), vinculando el uso a roles específicos.
Formato de salida:
Produzca:
- Un párrafo de encuadre.
- Una descripción estructurada del diagrama, organizada en nodos (captura, agregación, almacenamiento, uso) y flechas (movimiento de datos), de modo que el diagrama pueda renderizarse visualmente.
- Una tabla de roles y herramientas (rol, herramienta, acción, frecuencia).
- Una narrativa breve que explique cómo el diagrama asegura la integridad de los datos de extremo a extremo.
- Una lista de riesgos clave (pérdida de datos, conflicto de versiones, transmisión tardía) y sus mitigaciones.
Revisar: Puntúe con la rúbrica Calidad del diagrama de flujo de datos MEL
El prompt de revisión
Pegue el borrador al final de este prompt y ejecútelo. Puntúa cada criterio del 1 al 5 y explica por qué.
Usted es un asesor experto en M&E especializado en sistemas de gestión de datos. Evalúe el diagrama de flujo de datos MEL que le proporcionaré utilizando la rúbrica a continuación.
RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Calidad del Diagrama de Flujo de Datos MEL Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:
DIMENSIÓN 1: Completitud del Flujo
- Puntaje 5: Cada etapa, desde la fuente de datos brutos hasta quien toma decisiones, está representada. El flujo cubre recolección, captura, almacenamiento, limpieza, análisis, informes y uso. Ningún paso queda implícito; cada transición entre etapas está dibujada o descrita. Tanto los productos de datos rutinarios como los puntuales (por ejemplo, línea de base, línea final, análisis ad hoc) están contemplados.
- Puntaje 4: Se muestran todas las etapas principales desde la fuente hasta el uso. No más de una transición está implícita en lugar de dibujada. Los flujos rutinarios están cubiertos; los productos puntuales pueden referenciarse sin detalle completo.
- Puntaje 3: El recorrido fuente-uso es reconocible pero al menos dos transiciones están implícitas o ausentes. Un lector puede seguir la dirección general pero debe inferir adónde van los datos entre los pasos nombrados. Solo se muestran los flujos rutinarios.
- Puntaje 2: La mitad o más de las transiciones están ausentes o son discontinuas. El flujo se detiene en el almacenamiento o los informes en lugar de llegar a quien toma decisiones, O la recolección se muestra pero el análisis y el uso no.
- Puntaje 1: Sin flujo de extremo a extremo. El diagrama muestra una lista de herramientas o pasos sin conexiones, o cubre solo un segmento (por ejemplo, solo recolección).
DIMENSIÓN 2: Claridad en la Asignación de Roles
- Puntaje 5: Se asigna un cargo nombrado en cada punto de transición. Cada caja y cada flecha tiene un responsable claro. Las entregas entre cargos son explícitas (quién pasa a quién). Los roles de supervisión o aprobación están nombrados donde corresponde (por ejemplo, quién firma la aprobación de los datos limpios).
- Puntaje 4: Cargos nombrados en al menos el 80 por ciento de los puntos de transición. Los restantes muestran una unidad (por ejemplo, «equipo de M&E») en lugar de un cargo específico. Las entregas principales son explícitas.
- Puntaje 3: Cargos nombrados en la mitad o más de los puntos de transición. Los restantes muestran responsabilidad a nivel de unidad o sin responsable. Las entregas entre cargos están implícitas en lugar de declaradas.
- Puntaje 2: Cargos nombrados en menos de la mitad de los puntos de transición, O toda la responsabilidad se asigna a nivel de unidad («el equipo», «el personal de M&E») en lugar de a nivel de cargo.
- Puntaje 1: Sin roles asignados. El diagrama muestra herramientas y flechas pero nadie es dueño de ningún paso.
DIMENSIÓN 3: Especificación de Sistemas
- Puntaje 5: Cada punto de almacenamiento y transferencia nombra una herramienta o plataforma específica (por ejemplo, «KoboToolbox Formulario A1», «Panel PowerBI v2», «carpeta compartida OneDrive /MEL/2026/»). Sin marcadores genéricos («registros del proyecto», «la base de datos»). Los formatos de archivo y los métodos de transferencia se nombran donde corresponde.
- Puntaje 4: Herramientas específicas nombradas en al menos el 80 por ciento de los puntos de almacenamiento y transferencia. Los restantes usan etiquetas ligeramente genéricas (por ejemplo, «tableta de campo») pero la categoría de herramienta es clara.
- Puntaje 3: Herramientas específicas nombradas en la mitad o más de los puntos de almacenamiento y transferencia. Los restantes usan etiquetas genéricas («base de datos del proyecto», «hoja de cálculo») sin mayor especificación.
- Puntaje 2: Herramientas etiquetadas genéricamente en la mitad o más de los puntos («registros del proyecto», «sistema de M&E»), O varios sistemas distintos se agrupan en una sola caja indiferenciada.
- Puntaje 1: Ninguna herramienta específica nombrada. El diagrama muestra solo etapas abstractas.
DIMENSIÓN 4: Controles de Calidad y Verificación
- Puntaje 5: Los pasos de validación, limpieza y revisión se dibujan como nodos explícitos en el flujo con responsables nombrados y disparadores declarados. Al menos un paso de verificación (revisión puntual, revisión del supervisor o ACD) se muestra antes de que los datos se usen para análisis o informes. Se muestra una ruta de manejo de errores para los datos rechazados o señalados.
- Puntaje 4: Los pasos de validación y limpieza son explícitos con responsables nombrados. Se muestra el paso de verificación antes del uso, aunque un elemento (frecuencia, tamaño de muestra o ruta de manejo de errores) queda sin especificar.
- Puntaje 3: Al menos un control de calidad se muestra (típicamente limpieza o revisión del supervisor), pero se referencia como un paso en lugar de detallarse con responsable y disparador. Sin ruta de manejo de errores.
- Puntaje 2: Los controles de calidad están implícitos a través de afirmaciones generales («los datos serán limpiados») en lugar de dibujados en el flujo. Sin responsable o disparador nombrado para ningún control.
- Puntaje 1: Ningún control de calidad mostrado. Los datos pasan de la recolección a los informes sin paso de verificación.
DIMENSIÓN 5: Viabilidad y Ajuste al Contexto
- Puntaje 5: El flujo es realista dada la dotación, la geografía, la conectividad y los ciclos de informes descritos en otras partes del plan MEL. Los pasos a nivel de terreno consideran restricciones de conectividad (por ejemplo, captura offline con sincronización posterior). La frecuencia de cada transferencia se alinea con el calendario de informes. La carga de trabajo en cada cargo nombrado es plausible.
- Puntaje 4: El flujo es realista en general. Una preocupación de viabilidad queda sin abordar (por ejemplo, un requisito de sincronización diaria en una zona de baja conectividad), pero el resto del flujo considera el contexto.
- Puntaje 3: El flujo es conceptualmente sólido pero la viabilidad se aborda parcialmente. Dos o más pasos suponen condiciones (conectividad, tiempo del personal, acceso a dispositivos) que no se justifican en el plan más amplio.
- Puntaje 2: El flujo es irreal en varios puntos (por ejemplo, paneles en tiempo real en una operación de campo en papel, o una carga diaria de captura que excede la capacidad del personal nombrado).
- Puntaje 1: El flujo está desconectado de la realidad operativa. El diagrama describe un sistema idealizado sin relación con la dotación o el contexto documentados.
FORMATO DE SALIDA: Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:
| Dimensión | Puntaje (1-5) | Evidencia | Revisión Prioritaria |
|---|---|---|---|
| Completitud del Flujo | |||
| Claridad en la Asignación de Roles | |||
| Especificación de Sistemas | |||
| Controles de Calidad y Verificación | |||
| Viabilidad y Ajuste al Contexto |
Total: X/25 Nivel: Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10) Revisión más importante: [Una oración específica]
Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo de revisión concreto.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS A EVALUAR: [Pegue aquí su diagrama de flujo de datos o sección de un plan MEL (narrativo + visual, o descripción textual)]
Corregir: Corrija lo que obtuvo una puntuación baja
El prompt de corrección
Pegue el borrador y sus puntuaciones al final de este prompt. Corrige las partes con puntuación inferior a 4.
Usted es un asesor experto en M&E especializado en sistemas de gestión de datos. Revise el borrador de diagrama de flujo de datos que le proporcionaré y corrija cada problema que esté por debajo del umbral Adecuado (3) de la rúbrica Calidad del Diagrama de Flujo de Datos MEL.
QUÉ BUSCAR Y CORREGIR:
Problemas de Completitud del Flujo: Flujos que se detienen en el almacenamiento o los informes sin llegar a quien toma decisiones. Transiciones ausentes entre recolección, limpieza y análisis. Productos de datos puntuales (línea de base, evaluación) no representados.
Problemas de Claridad en la Asignación de Roles: Cajas o flechas sin responsable nombrado. Responsabilidad asignada a nivel de unidad («el equipo de M&E») en lugar de a nivel de cargo. Entregas entre cargos dejadas implícitas.
Problemas de Especificación de Sistemas: Etiquetas de herramientas genéricas («la base de datos», «registros del proyecto», «sistema de M&E»). Varios sistemas distintos agrupados en una sola caja. Sin formato de archivo ni método de transferencia especificado.
Problemas de Controles de Calidad: Ningún paso de verificación antes de que los datos se usen. Limpieza referenciada en términos generales pero no dibujada en el flujo. Sin ruta de manejo de errores para los datos rechazados.
Problemas de Viabilidad: Pasos en tiempo real o con frecuencia diaria en un entorno de baja conectividad. Carga de trabajo en un cargo nombrado que excede el tiempo de personal plausible. Desajuste entre la frecuencia del flujo y el calendario de informes.
FORMATO DE SALIDA: Para cada problema encontrado:
- Dimensión: [qué dimensión]
- Ubicación: [qué paso o transición en el flujo]
- Problema: [una oración describiendo qué está mal]
- Versión revisada: [el texto o paso corregido]
Luego proporcione el diagrama de flujo de datos revisado completo (narrativa + tabla de roles y herramientas) incorporando todas las correcciones.
BORRADOR DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS A REVISAR: [Pegue aquí su diagrama de flujo de datos o sección de un plan MEL (narrativo + visual, o descripción textual)]