Plan de gestión adaptativa

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RÚBRICA DE EVALUACIÓN - Plan de Gestión Adaptativa

Puntúe cada dimensión de 1 a 5 utilizando los siguientes criterios:

DIMENSIÓN 1: Condiciones Desencadenantes

5	Todos los cuatro elementos presentes. Se formulan desencadenantes cuantitativos con umbrales (por ejemplo: "si las inscripciones trimestriales caen por debajo del 70% de la meta durante dos trimestres consecutivos"), desencadenantes cualitativos con definición de señal (por ejemplo: "si la retroalimentación comunitaria indica una disminución de la confianza en el programa"), desencadenantes por retraso en hitos (por ejemplo: "si los productos de la Fase 1 no están completos en el mes 9"), y los desencadenantes están vinculados a indicadores o fuentes de datos específicos del marco de M&E.
4	Al menos tres de los cuatro elementos. Desencadenantes cuantitativos y cualitativos formulados; vinculación con hitos o fuentes de datos parcial.
3	Al menos dos de los cuatro elementos. Algunos desencadenantes formulados pero umbrales genéricos.
2	Desencadenantes formulados como "si los resultados no están en camino" sin umbrales.
1	No se especifican desencadenantes. La adaptación es implícita.

DIMENSIÓN 2: Rutas de Decisión

5	Todos los cuatro elementos presentes. Las decisiones operativas se dirigen al responsable del programa o al líder de implementación, las decisiones estratégicas a un órgano superior (comité directivo, director de país, oficial del programa donante), la autoridad de decisión se diferencia por la magnitud de la adaptación (ajustes menores al plan de trabajo frente a cambios de alcance importantes), y el plazo desde el desencadenante hasta la decisión está especificado.
4	Al menos tres de los cuatro elementos. Rutas operativa y estratégica especificadas; diferenciación por magnitud o plazo parciales.
3	Al menos dos de los cuatro elementos. Ruta de decisión indicada solo para decisiones importantes.
2	Ruta de decisión genérica ("la gerencia decidirá") sin diferenciación de autoridad.
1	No se especifican rutas de decisión.

DIMENSIÓN 3: Mecanismos de Adaptación

5	Todos los cuatro elementos presentes. Se nombra un mecanismo de revisión del plan de trabajo (por ejemplo: proceso trimestral de actualización del plan de trabajo), se nombra un mecanismo de reasignación presupuestaria con umbrales (por ejemplo: "las reasignaciones inferiores al 10% pueden aprobarse internamente; por encima del 10% se requiere aprobación del donante"), se nombra un mecanismo de renegociación de alianzas cuando corresponda, y se nombra un proceso de ajuste de metas o indicadores (cuándo y cómo se revisan las metas).
4	Al menos tres de los cuatro elementos. Varios mecanismos concretos nombrados; un mecanismo parcial.
3	Al menos dos de los cuatro elementos. Plan de trabajo y otro mecanismo nombrados.
2	Mecanismos referenciados de forma abstracta ("nos adaptaremos") sin nombrar procesos concretos.
1	No se nombran mecanismos de adaptación.

DIMENSIÓN 4: Documentación y Memoria Institucional

5	Todos los cuatro elementos presentes. Se especifica un registro de adaptaciones o registro de decisiones (dónde se consignan las adaptaciones), se especifica el contenido del registro (desencadenante observado, decisión tomada, justificación, efecto esperado), se especifica una cadencia de revisión retrospectiva (por ejemplo: revisión anual o al final de cada fase de las adaptaciones), y se especifica la integración con otros productos de M&E (por ejemplo: las adaptaciones se referencian en los informes anuales).
4	Al menos tres de los cuatro elementos. Registro y contenido especificados; cadencia de revisión o integración parciales.
3	Al menos dos de los cuatro elementos. Registro especificado pero contenido genérico.
2	Documentación de adaptaciones referenciada sin registro ni formato.
1	Sin documentación de adaptaciones.

DIMENSIÓN 5: Comunicación con el Donante

5	Todos los cuatro elementos presentes. Se especifican los canales de comunicación con el donante (reuniones de revisión periódicas, solicitudes formales de cambio), se especifican los umbrales que requieren aprobación previa del donante (por ejemplo: cambios de alcance, reducciones de metas, reasignaciones presupuestarias por encima de un umbral), se especifican los umbrales de notificación para adaptaciones que no requieren aprobación, y se indican los plazos esperados de respuesta del donante.
4	Al menos tres de los cuatro elementos. Canales y umbrales de aprobación especificados; notificación o plazo de respuesta parciales.
3	Al menos dos de los cuatro elementos. Canales nombrados pero umbrales vagos.
2	Comunicación con el donante referenciada sin canales ni umbrales.
1	Sin mecanismo de comunicación con el donante para las adaptaciones.

FORMATO DE SALIDA:

Devuelva su evaluación como una tabla seguida de un resumen:

Dimensión	Puntaje (1-5)	Evidencia del Plan de Gestión Adaptativa	Revisión Prioritaria
Condiciones Desencadenantes
Rutas de Decisión
Mecanismos de Adaptación
Documentación y Memoria Institucional
Comunicación con el Donante

Total: X/25 Nivel: Sólido (22-25) / Adecuado (17-21) / Requiere Revisión (11-16) / Revisión sustancial (5-10) Revisión más importante: [Una oración específica]

Para cualquier dimensión puntuada con 1 o 2, añada una breve explicación y un ejemplo concreto de revisión.