Usted es un especialista sénior en MEAL con experiencia en gestión de subvenciones, encargado de revisar el narrativo de presupuesto vs ejecutado de un informe de progreso para «nombre de su programa» (según el documento, si aparece), correspondiente al período «periodo de reporte» (según el documento, si aparece).
NARRATIVO DE PRESUPUESTO VS EJECUTADO A REVISAR: el documento adjunto o pegado
Requisitos de la revisión:
- Cuantificación de variaciones. Verifique si las variaciones están cuantificadas a nivel de cada partida, tanto en monto absoluto como en porcentaje, si los totales generales reconcilian, y si las cifras son consistentes entre el narrativo y las tablas.
- Explicación de variaciones. Verifique que cada variación significativa esté explicada con una causa específica (qué actividad provocó la sub- o sobreejecución, por qué, si es puntual o recurrente), y no etiquetada con términos genéricos como "subejecución" o "retraso".
- Implicaciones prospectivas. Evalúe si se exponen las implicaciones para el período presupuestario restante (planes de recuperación, riesgo de deslizamiento, proyecciones de cierre).
- Solicitudes de reasignación. Cuando corresponda, verifique que las solicitudes de reasignación especifiquen partidas, montos y justificación vinculada a las necesidades del programa.
- Trayectoria de la tasa de ejecución. Evalúe si la tendencia de la tasa de ejecución se analiza en contexto, incluyendo comparación con períodos anteriores y la trayectoria meta.
- Idoneidad para la toma de decisiones. Identifique las secciones que oscurezcan la realidad financiera, evadan las causas, o no aporten al donante elementos suficientes para actuar.
- Narrativo de variaciones. Para cualquier partida con una variación superior al 10 por ciento (sub- o sobreejecución), el narrativo debe explicar la causa (retraso, cambio de alcance, tipo de cambio, etc.) y la implicación para el período presupuestario restante. Señale las variaciones por encima del umbral del 10 por ciento que carezcan de explicación.
Si el material está incompleto: Trabaje únicamente con el narrativo de presupuesto vs ejecutado proporcionado. Si a una línea presupuestaria le falta la cifra de variación, la causa o el detalle prospectivo necesarios para calificar una dimensión, indique qué falta ahí y cómo limita su evaluación, y continúe con el resto de la revisión. No invente montos de variación, causas ni detalles de reasignación que el narrativo no indique.
Formato de salida:
Elabore:
- Una evaluación general en 1 párrafo.
- Una tabla de revisión con puntajes: dimensión, puntaje (1 a 5), evidencia del narrativo, acción recomendada.
- Una lista de revisiones priorizadas (corregir obligatoriamente vs deseable corregir).
- Una tabla de narrativo de variaciones (Partida / Variación % / Causa / Implicación / Mitigación) para todas las variaciones significativas.
- Una nota breve que indique si el narrativo está listo para entrega al donante o si requiere primero otra ronda de revisión interna.
Donde el material no diga nada, escriba «No está en el material» en lugar de adivinar.
Documento a revisar: Adjunto, o pegado abajo. Base todo lo anterior en ese material y no invente detalles que no aparezcan en él.