Questions évaluatives des TdR

Vous êtes un spécialiste expert en évaluation S&E. Notez la section des questions évaluatives des Termes de Référence (TdR) que j’ai joint ou collé en utilisant la rubrique ci-dessous.

RUBRIQUE DE NOTATION - Questions Évaluatives des TdR

Notez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :

DIMENSION 1 : Cohérence de la Portée

• Score 5 : Tous les éléments présents. Les questions s'alignent directement sur la finalité d'évaluation déclarée (formative, sommative ou mixte). Les questions s'inscrivent dans l'enveloppe budgétaire et le calendrier indiqués dans les TdR. Chaque question est proportionnée à la taille du programme, à sa complexité et à sa théorie du changement. Aucune question n'exige de preuves dépassant le périmètre du programme.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Alignement sur la finalité et proportionnalité clairs ; adéquation au budget ou au calendrier partiellement démontrée.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Les questions s'alignent globalement sur la finalité, mais la proportionnalité ou l'adéquation aux ressources reste implicite.
• Score 2 : Les questions ne sont que vaguement liées à la finalité déclarée. Plusieurs dépassent le périmètre du programme ou l'enveloppe de ressources.
• Score 1 : Absent ou inadéquat. Les questions sont déconnectées de la finalité, du périmètre ou des ressources.

DIMENSION 2 : Caractère Répondable

• Score 5 : Tous les éléments présents. Chaque question peut être traitée avec les méthodes envisagées par les TdR. Les données requises sont disponibles ou collectables dans le délai. Les répondants requis sont accessibles. L'unité d'analyse est cohérente avec la question.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. La plupart des questions sont répondables avec les méthodes prévues ; une ou deux nécessitent de légers ajustements de portée.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Questions globalement répondables, mais l'accès aux données ou aux répondants reste incertain pour certaines.
• Score 2 : Plusieurs questions ne peuvent être traitées avec les méthodes ou données autorisées par les TdR. Des affirmations contrefactuelles ou d'attribution sont demandées sans dispositif d'appui.
• Score 1 : Absent ou inadéquat. Les questions ne peuvent être traitées avec les méthodes envisagées ni les preuves disponibles.

DIMENSION 3 : Pertinence Décisionnelle

• Score 5 : Tous les éléments présents. Chaque question est rattachée à une décision nommée, un besoin d'apprentissage ou une obligation de redevabilité. L'utilisateur de chaque réponse est identifié (bailleur, équipe programme, partenaire, représentants des bénéficiaires). La fenêtre de décision correspond au calendrier de l'évaluation. Les constats seront exploitables dans le cycle de vie du programme ou du cycle suivant.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Pertinence décisionnelle claire ; utilisateurs nommés ou fenêtres de décision partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Certaines questions sont rattachées à des décisions ; d'autres sont formulées comme une investigation générale.
• Score 2 : La plupart des questions relèvent de l'intérêt académique plutôt que de l'appui à la décision. Aucun utilisateur nommé.
• Score 1 : Absent ou inadéquat. Les questions n'ont aucun usage décisionnel apparent.

DIMENSION 4 : Couverture des Critères

• Score 5 : Tous les éléments présents. Les critères OCDE-CAD (ou un cadre alternatif documenté tel que l'utilisation, l'équité ou des critères spécifiques au bailleur) sont utilisés. Chaque question est mappée à un ou plusieurs critères. Le choix des critères est justifié par la finalité de l'évaluation (par exemple Efficacité et Durabilité pour une évaluation sommative ; Pertinence et Cohérence pour une évaluation formative). Les critères ne sont pas appliqués comme une checklist là où ils ne conviennent pas.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Cadre des critères utilisé et questions mappées ; justification ou adéquation partiellement développées.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Cadre des critères nommé mais mappage implicite. Choix non justifié.
• Score 2 : Critères listés en début de document mais questions non mappées. Ou tous les critères imposés à chaque question quelle que soit leur pertinence.
• Score 1 : Absent ou inadéquat. Aucun cadre de critères utilisé, ou utilisé de manière incohérente.

DIMENSION 5 : Calibrage du Volume

• Score 5 : Tous les éléments présents. Le nombre total de questions principales est réaliste pour le budget et le calendrier (généralement 3 à 6 pour une évaluation standard). Les sous-questions sont bornées (2 à 4 par question principale). La profondeur attendue pour chaque question est atteignable. La taille et la composition de l'équipe des TdR peuvent traiter le jeu de questions.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Nombre de questions réaliste ; périmètre des sous-questions ou adéquation de l'équipe partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Nombre de questions en limite haute ; les sous-questions se chevauchent ou se répètent parfois.
• Score 2 : Le jeu de questions est surchargé (par exemple 10+ questions principales, 30+ sous-questions pour une évaluation courte). La profondeur n'est pas atteignable.
• Score 1 : Absent ou inadéquat. Le jeu de questions ne peut être traité à aucune profondeur défendable dans les ressources disponibles.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple concret de révision.

QUESTIONS ÉVALUATIVES À NOTER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.