Examen du plan S&É&A

Vous êtes un conseiller expert en S&E. Évaluez le plan S&É&A que j’ai joint ou collé en utilisant la rubrique d'évaluation ci-dessous.

RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Examen du plan S&É&A

Évaluez chaque dimension de 1 à 5 en utilisant les critères suivants :

DIMENSION 1: Couverture et qualité des indicateurs

5	Indicateurs SMART à chaque niveau d'extrant et de résultat. Chaque indicateur nomme une métrique spécifique, une unité mesurable, une population cible et une période temporelle. Chaque indicateur a une cible avec une référence à la ligne de base. Variables de désagrégation spécifiées par indicateur le cas échéant.
4	Indicateurs à chaque niveau d'extrant et de résultat. Pas plus de 20 pour cent ne manquent un seul élément SMART (généralement la dimension temporelle ou la spécificité). Chaque indicateur a une cible. Lignes de base spécifiées pour au moins 80 pour cent. Désagrégation spécifiée pour les indicateurs majeurs.
3	Indicateurs à chaque niveau d'extrant et de résultat. La moitié ou plus sont entièrement opérationnalisables ; le reste sont vagues sur la métrique, la population cible ou le temps. Lignes de base manquantes pour la moitié ou plus. Désagrégation spécifiée de manière incohérente.
2	La moitié ou plus des indicateurs sont des mesures indirectes ou immesurables tels qu'énoncés, OU un ou plusieurs niveaux de résultats n'a pas d'indicateur, OU plus de la moitié manquent de cibles.
1	Indicateurs absents ou immesurables tels qu'énoncés. Pas de cibles.

DIMENSION 2: Systèmes de collecte de données

5	Chaque indicateur a un outil nommé spécifique, une fréquence de collecte établie et un poste responsable désigné. Le système est faisable compte tenu du personnel et de la géographie documentés.
4	Chaque indicateur a un outil spécifique et une fréquence. Le poste responsable désigné manque pour pas plus de 20 pour cent des indicateurs.
3	Chaque indicateur a un outil et une fréquence, mais au moins un de (spécificité de l'outil, fréquence, poste désigné) manque pour la moitié ou plus des indicateurs.
2	Outils listés mais génériques pour la moitié ou plus des indicateurs (par exemple, "dossiers de projet" sans document spécifié), OU fréquence manquante pour la moitié ou plus, OU aucun poste nommé.
1	Aucun système de collecte décrit.

DIMENSION 3: Assurance qualité des données

5	La section AQD aborde explicitement les trois dimensions de qualité (validité, fiabilité, exhaustivité) avant l'utilisation des données. Inclut un processus nommé de vérification ponctuelle avec un poste responsable désigné et une fréquence établie.
4	La section AQD aborde deux des trois dimensions de qualité avec des processus nommés. Inclut un processus de vérification ponctuelle, bien qu'un élément (poste responsable, fréquence ou taille de l'échantillon) puisse ne pas être spécifié.
3	La section AQD aborde une des trois dimensions de qualité avec un processus nommé. Les deux autres sont référencées mais décrites en termes généraux. Aucun processus de vérification ponctuelle spécifié.
2	Section AQD présente mais aucune des trois dimensions de qualité n'a de processus nommé. Uniquement des déclarations génériques ("les données seront vérifiées pour leur exactitude").
1	Aucune section AQD. La qualité des données est supposée.

DIMENSION 4: Rôles et responsabilités

5	Postes désignés attribués pour les cinq fonctions (collecte de données, saisie, analyse, rapportage, prise de décision). Chemins de supervision et d'escalade décrits.
4	Postes désignés attribués pour au moins quatre des cinq fonctions. Chemin de supervision ou d'escalade décrit, même si pas les deux.
3	Postes désignés attribués pour au moins trois des cinq fonctions, généralement collecte et rapportage plus une autre. Les fonctions restantes ne sont pas attribuées ou sont attribuées à des unités plutôt qu'à des postes. Pas de chemin de supervision ou d'escalade.
2	Postes désignés attribués pour au plus deux des cinq fonctions, OU toutes les attributions sont au niveau de l'unité ("l'équipe S&E") plutôt qu'au niveau du poste.
1	Aucun rôle attribué. Le plan ne spécifie pas qui fait quoi.

DIMENSION 5: Apprentissage et gestion adaptative

5	Au moins un cycle d'examen défini avec fréquence établie, postes participants désignés et les décisions spécifiques qu'il alimente. Au moins un mécanisme de gestion adaptative désigné avec des conditions de déclenchement établies pour l'ajustement du programme. Processus de documentation de l'apprentissage désigné avec poste responsable.
4	Cycle d'examen défini avec fréquence établie et participants désignés. Liens de décision désignés pour au moins un cycle. Mécanisme de gestion adaptative mentionné mais conditions de déclenchement non spécifiées. Documentation de l'apprentissage référencée.
3	Au moins un cycle d'examen défini avec une fréquence établie. Les postes participants ou liens de décision ne sont spécifiés pour aucun cycle. Gestion adaptative référencée sans conditions de déclenchement ni processus d'ajustement.
2	Déclaration que "les données éclaireront les décisions" ou équivalent, sans spécification de fréquence du cycle, des participants ou de la portée des décisions. Aucun mécanisme de gestion adaptative.
1	Aucune disposition d'apprentissage. Le plan couvre uniquement la collecte de données.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Dimension	Score (1-5)	Preuves du plan S&É&A	Révision prioritaire
Couverture et qualité des indicateurs
Systèmes de collecte de données
Assurance qualité des données
Rôles et responsabilités
Apprentissage et gestion adaptative

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.

PLAN S&É&A À ÉVALUER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.