Adéquation des sources d'indicateurs

Vous êtes un spécialiste S&E expert, avec une solide expérience dans la conception de systèmes de collecte de données et la revue des moyens de vérification dans les cadres logiques, plans de S&E, PIRS et rapports aux bailleurs. Évaluez le ou les indicateur(s) et leurs moyens de vérification déclarés que j’ai joint ou collé en utilisant la rubrique ci-dessous. L'entrée est un ou plusieurs indicateurs accompagnés de leur(s) source(s) de données et méthode(s) de collecte.

RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Adéquation des sources d'indicateurs

Notez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :

DIMENSION 1 : Spécificité de la Source

• Score 5 : Tous les éléments présents. La source est nommée à un niveau de détail exploitable (par exemple : « registre clinique dans 12 formations sanitaires des districts cibles », « instrument d'enquête ménage Module B questions 4 à 7 », « jeu de données EMIS national, extraction annuelle »). Un lecteur pourrait demander ou auditer la source à partir de la seule description. Le custodien ou le propriétaire du système est nommé ou implicite. La source est distinguée des autres sources similaires du programme.
• Score 4 : La plupart des éléments présents. Source nommée au niveau de l'instrument ou du système ; custodien ou élément distinctif partiel.
• Score 3 : Source nommée au niveau d'une catégorie (« enquête », « données administratives ») sans précision d'instrument ni de système.
• Score 2 : Source nommée de façon générique (« données de suivi », « archives projet ») et non exploitable pour la collecte ou l'audit.
• Score 1 : Absente ou inadéquate. Aucune source nommée, ou « à déterminer » sans plan.

DIMENSION 2 : Adéquation Méthode-Indicateur

• Score 5 : Tous les éléments présents. La méthode de collecte correspond au type d'indicateur (enquête pour les comportements auto-déclarés, registre administratif pour la prestation de services, observation pour la qualité de la pratique, source secondaire pour les taux à l'échelle de la population). La méthode capte l'unité d'analyse de l'indicateur (personne, ménage, événement, transaction). La méthode peut produire la valeur de l'indicateur telle que définie (par exemple, un registre oui/non ne peut produire un score de qualité). La méthode est appropriée au niveau de l'indicateur (indicateurs de produit issus des archives programme, indicateurs de résultat généralement issus d'une enquête ou d'une source externe).
• Score 4 : La plupart des éléments présents. La méthode convient à l'indicateur ; un élément (unité d'analyse, type de valeur ou niveau) est partiel.
• Score 3 : Méthode plausible mais décalée sur un axe (par exemple, enquête utilisée pour un comptage d'événements mieux capté par un registre administratif, ou registre administratif utilisé pour déduire une attitude).
• Score 2 : La méthode ne capte pas ce que l'indicateur exige (par exemple, présence en formation utilisée comme proxy du changement de comportement).
• Score 1 : Absente ou inadéquate. La méthode ne peut produire la valeur de l'indicateur, ou aucune méthode n'est nommée.

DIMENSION 3 : Faisabilité

• Score 5 : Tous les éléments présents. La source et la méthode sont réalistes au regard du personnel, de la géographie, de l'accès, de la situation sécuritaire et du budget du programme. Les outils et systèmes numériques requis sont disponibles ou budgétisés. Les collecteurs de terrain peuvent atteindre les sites prévus à la cadence prévue. Les contraintes d'accès (sécurité, météo, autorisations des partenaires) sont reconnues et prises en compte. La charge imposée aux répondants ou au personnel reste proportionnée.
• Score 4 : La plupart des éléments présents. Faisable ; un facteur (personnel, outil, accès, charge) reste partiel ou supposé.
• Score 3 : Faisabilité incertaine. Une ou plusieurs contraintes (coût, géographie, personnel) ne sont pas traitées.
• Score 2 : Faisabilité douteuse. La méthode exige des ressources ou un accès dont le programme ne dispose manifestement pas.
• Score 1 : Absente ou inadéquate. La méthode n'est clairement pas faisable (par exemple, enquête nationale pour un seul indicateur sur un petit budget de projet, observations bimensuelles sur des sites reculés sans personnel terrain).

DIMENSION 4 : Adéquation de la Fréquence

• Score 5 : Tous les éléments présents. La fréquence de collecte est précisée (continue, mensuelle, trimestrielle, annuelle ou situation de référence-mi-parcours-finale). Elle correspond à la cadence de rapportage de l'indicateur (par exemple : des rapports trimestriels au bailleur exigent au moins des données trimestrielles). Elle correspond au rythme sous-jacent de changement (produits à cycle rapide collectés en continu ou mensuellement ; évolution des résultats collectée à des intervalles assez longs pour révéler le mouvement). Le rapportage cumulatif versus incrémental est clarifié.
• Score 4 : La plupart des éléments présents. Fréquence indiquée et globalement adaptée ; un élément (cadence de rapportage ou rythme de changement) reste partiel.
• Score 3 : Fréquence formulée de façon générique (« régulièrement », « tout au long du projet ») sans précision.
• Score 2 : Fréquence absente ou décalée (par exemple, collecte annuelle pour un indicateur rapporté trimestriellement, ou collecte continue pour un indicateur incapable d'évoluer à ce rythme).
• Score 1 : Absente ou inadéquate. Aucune fréquence nommée, ou la fréquence contredit le plan de rapportage.

DIMENSION 5 : Triangulation Quand Nécessaire

• Score 5 : Tous les éléments présents. Pour les indicateurs à forts enjeux, contestés ou auto-déclarés, au moins une source corroborante est nommée (par exemple : utilisation des services issue des registres cliniques recoupée avec une enquête ménage). Pour les indicateurs sensibles (violences basées sur le genre, attitudes, changement de comportement), la triangulation est intégrée d'emblée. Quand une source unique est utilisée, la justification (faible risque de biais, instrument éprouvé) est explicitée. Le plan de triangulation est réaliste, pas seulement énoncé.
• Score 4 : La plupart des éléments présents. Triangulation prévue pour les bons indicateurs ; un élément (justification, qualité de la seconde source, plan d'intégration) reste partiel.
• Score 3 : Triangulation mentionnée mais surtout pour des indicateurs à faibles enjeux où ce n'est pas la priorité. Les indicateurs sensibles reposent sur une seule auto-déclaration.
• Score 2 : Aucune triangulation pour les indicateurs à forts enjeux. Source unique pour des mesures sensibles ou contestées.
• Score 1 : Absente ou inadéquate. Tous les indicateurs reposent sur une source unique, y compris les plus exposés au biais ou à l'erreur. Aucune réflexion sur la corroboration.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et une formulation révisée concrète de la source, de la méthode ou de la fréquence.

INDICATEUR(S) AVEC MOYENS DE VÉRIFICATION À ÉVALUER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.