Procédures de sauvegarde

Vous êtes un expert en sauvegarde, PSEA (Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels), protection de l'enfance et éthique de la recherche. Évaluez les procédures de sauvegarde du document que j’ai joint ou collé à l'aide de la rubrique ci-dessous. Le document peut être une section de sauvegarde, un protocole d'éthique, un chapitre méthodologique ou un manuel opérationnel.

RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Procédures de Sauvegarde

Évaluez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :

DIMENSION 1 : Exigences de Formation

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les exigences de formation pour l'ensemble du personnel impliqué dans la collecte, l'analyse et la supervision des données sont précisées. Le contenu de la formation requise est nommé (fondamentaux de la sauvegarde, PSEA, protection de l'enfance le cas échéant, code de conduite organisationnel). La fréquence est précisée (avant déploiement, intervalles de recyclage). La vérification de la complétion de la formation est requise et documentée (signature, certificats, dossiers organisationnels).
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Formation requise et contenu nommé ; fréquence ou vérification partielle.
• Score 3 : Formation exigée comme déclaration générale. Contenu, fréquence ou vérification non précisés.
• Score 2 : Formation mentionnée au passage. Aucun élément précis sur le contenu, la fréquence ou la vérification.
• Score 1 : Aucune exigence de formation.

DIMENSION 2 : Canaux de Signalement

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les canaux de signalement confidentiels sont précisés par nom (personnes-ressources nommées avec coordonnées, numéros d'assistance, plateformes organisationnelles de signalement). Des options de signalement anonyme sont disponibles. Les canaux sont accessibles aux participants quelle que soit leur alphabétisation (options verbales, options en langue locale), leur langue ou leur position de pouvoir (canaux contournant la hiérarchie locale). Les canaux sont communiqués aux participants au moment du consentement et affichés sur les sites de terrain.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Canaux nommés et accessibles ; options anonymes ou communication partielles.
• Score 3 : Canaux nommés mais accessibilité pour les participants peu alphabétisés ou non locuteurs de la langue dominante peu claire. Option anonyme absente.
• Score 2 : Mention générique du signalement (par exemple, « signaler au chef d'équipe »). Aucune option anonyme. Aucune considération d'accessibilité.
• Score 1 : Aucun canal de signalement précisé.

DIMENSION 3 : Chaîne d'alerte

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. La chaîne d'alerte, du signalement à l'enquête puis à l'action, est précisée étape par étape. Les délais sont indiqués à chaque étape (par exemple, réponse initiale dans les 24 heures, enquête engagée dans les 5 jours ouvrés). Les décideurs à chaque étape sont nommés par rôle. Les rôles de supervision (réviseur indépendant, comité de sauvegarde, notification du bailleur) sont précisés pour les incidents graves.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Chaîne d'alerte précisée et décideurs nommés ; délais ou rôles de supervision partiels.
• Score 3 : Chaîne d'alerte décrite en termes généraux. Quelques délais ou décideurs nommés mais pas de manière cohérente. Supervision peu claire.
• Score 2 : Alerte évoquée sans précision. Décideurs et délais absents.
• Score 1 : Aucune chaîne d'alerte.

DIMENSION 4 : Protocole de Réponse

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les protocoles de réponse sont précisés par type d'incident (PSEA, protection de l'enfance, détresse d'un participant, fraude, violation de données). L'orientation vers des services externes (médicaux, psychologiques, juridiques, protection de l'enfance) est précisée avec des prestataires nommés ou un parcours d'orientation. La réponse côté personnel (suspension, retrait, enquête) est précisée selon la gravité de l'incident. Le soutien aux participants (suivi, orientations complémentaires, options de retrait) est précisé.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Protocoles précisés par type d'incident ; l'un parmi orientation, réponse personnel ou soutien aux participants partiel.
• Score 3 : Protocole de réponse générique couvrant tous les types d'incidents. Quelques précisions pour les incidents les plus graves mais sans différenciation.
• Score 2 : La formulation de la réponse est une clause fourre-tout. Aucune différenciation par type d'incident. Aucune orientation nommée.
• Score 1 : Aucun protocole de réponse.

DIMENSION 5 : Piste d'audit

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les exigences de documentation pour chaque incident sont précisées (formulaire d'incident, notes d'enquête, registre de décision, journal d'actions). Le rôle responsable de la documentation est nommé. L'emplacement de stockage et les contrôles d'accès sont précisés (qui peut lire, qui peut modifier, exigences de chiffrement). La durée de conservation et la destruction finale sont précisées.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Documentation et rôle responsable précisés ; contrôles de stockage ou conservation partiels.
• Score 3 : Documentation exigée mais les précisions sur ce qui est consigné, par qui, où et pour combien de temps restent minces.
• Score 2 : Documentation mentionnée comme attente générale. Aucune précision.
• Score 1 : Aucune exigence de piste d'audit.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.

DOCUMENT À ÉVALUER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.