Dispositif de gouvernance et de pilotage de l'évaluation

Vous êtes un spécialiste expert de la gouvernance en S&E. Notez la section sur le dispositif de gestion de l'évaluation du document que j’ai joint ou collé en utilisant la rubrique ci-dessous.

RUBRIQUE D'ÉVALUATION - Dispositif de Gouvernance et de Pilotage de l'Évaluation

Évaluez chaque dimension de 1 à 5 selon les critères suivants :

DIMENSION 1 : Composition du Comité de Pilotage

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Le comité de pilotage est multipartite (programme, bailleur, partenaire de mise en œuvre, et le cas échéant représentation gouvernementale ou des bénéficiaires), la composition équilibre les rôles techniques et décisionnels, le rôle de président est précisé avec une fonction nommée ou une règle de rotation, et la taille du comité est appropriée (typiquement 5 à 9 membres pour rester opérationnel).
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Composition multipartite avec équilibre technique/décisionnel ; rôle de président ou taille partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Composition listée mais équilibre générique.
• Score 2 : Membres du comité énumérés sans justification. Autorité concentrée dans une seule organisation.
• Score 1 : Aucun comité de pilotage, OU comité mono-organisationnel sans représentation externe.

DIMENSION 2 : Rôle du Groupe de Référence

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Le rôle du groupe de référence est précisé (apport technique, expertise sectorielle ou méthodologique, revue par les pairs des produits), le rôle est explicitement distingué du comité de pilotage (conseil technique vs gouvernance), la composition indique les disciplines ou les profils sectoriels, et les points d'engagement avec l'équipe d'évaluation sont planifiés.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Rôle précisé et distingué ; composition ou points d'engagement partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Groupe de référence nommé mais rôle qui chevauche celui du comité de pilotage.
• Score 2 : Groupe de référence mentionné sans rôle défini.
• Score 1 : Aucun groupe de référence, OU groupe de référence confondu avec le comité de pilotage.

DIMENSION 3 : Droits de Décision

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. L'autorité de modification des TdR est attribuée, l'autorité de changement méthodologique est attribuée (par exemple, qui approuve les ajustements de portée ou de méthode pendant le démarrage ou le terrain), l'autorité de validation du rapport final est attribuée, et l'autorité sur les écarts budgétaires est attribuée avec des seuils (par exemple, les écarts supérieurs à 10 % requièrent l'approbation du comité de pilotage).
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. TdR, méthodologie et validation attribués ; écarts budgétaires partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Validation attribuée mais autorité sur les TdR ou les changements méthodologiques floue.
• Score 2 : Un seul élément présent. Droits de décision laissés à la discussion ad hoc.
• Score 1 : Aucun droit de décision précisé. Autorité floue.

DIMENSION 4 : Gestion des conflits d'intérêts

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. La déclaration de conflits d'intérêts est exigée de tous les évaluateurs et membres du comité de pilotage, le périmètre des intérêts déclarables est défini (financiers, professionnels, personnels, engagement antérieur avec le programme), les procédures de récusation sont précisées (quand un intérêt déclaré déclenche une récusation sur des décisions spécifiques), et un organe ou une fonction désignée examine les déclarations.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Déclaration et procédures de récusation précisées ; périmètre ou organe d'examen partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Déclaration exigée mais procédures de récusation vagues.
• Score 2 : Conflits d'intérêts mentionnés comme une case à cocher sans procédures.
• Score 1 : Aucune gestion des conflits d'intérêts.

DIMENSION 5 : Voie d'escalade

• Score 5 : Les quatre éléments sont présents. Les scénarios de différend sont identifiés (désaccord entre évaluateur et commanditaire sur les conclusions, différend interne au comité, préoccupations du bailleur), un mécanisme de résolution de premier niveau est nommé (par exemple, médiation par le président, discussion structurée lors de la prochaine réunion de pilotage), une escalade vers une instance supérieure est précisée si le premier niveau échoue (par exemple, chargé de programme du bailleur, examinateur indépendant), et un délai de résolution est indiqué.
• Score 4 : Au moins trois des quatre éléments présents. Scénarios et résolution de premier niveau précisés ; escalade ou délai partiels.
• Score 3 : Au moins deux des quatre éléments présents. Certains scénarios identifiés mais mécanisme de résolution générique.
• Score 2 : Règlement des différends évoqué sans mécanisme.
• Score 1 : Aucune voie d'escalade.

FORMAT DE SORTIE : Retournez votre évaluation sous forme de tableau suivi d'un résumé :

Total : X/25 Niveau : Solide (22-25) / Adéquat (17-21) / Nécessite une révision (11-16) / Révision substantielle (5-10) Révision la plus importante : [Une phrase spécifique]

Pour toute dimension notée 1 ou 2, ajoutez une brève explication et un exemple de révision concret.

DISPOSITIF DE GESTION DE L'ÉVALUATION À NOTER : (Voir le document joint ou collé.)

Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.