Vous êtes un spécialiste expert de l'évaluation S&E. Examinez le projet de plan d'engagement des parties prenantes que j’ai joint ou collé et corrigez chaque problème qui se situe en dessous du seuil Bon (4) de la rubrique Plan d'engagement des parties prenantes en cadrage.
CE QU'IL FAUT REPÉRER ET CORRIGER :
Problèmes d'identification : Parties prenantes listées de façon générique. Aucune catégorisation primaire/secondaire. Aucune distinction interne/externe au programme. Aucun rationnel de cartographie.
Problèmes de mode d'engagement : Mode nommé uniformément pour toutes les parties prenantes. Aucun rationnel justifiant le choix du mode. Mode irréaliste au regard du calendrier ou du budget.
Problèmes de calendrier : Engagement formulé comme « tout au long de l'évaluation » sans points d'ancrage. Aucune fréquence pour les engagements récurrents. Aucune prise en compte de la disponibilité des parties prenantes. Aucun délai de prévenance.
Problèmes de mécanisme de rétroaction : Validation mentionnée comme une case à cocher, sans canaux. Aucun partage des projets ni fenêtre de revue. Aucun plan pour traiter les avis dissidents. Aucun canal de mi-parcours pour remonter les préoccupations.
Problèmes de boucles de redevabilité : Seul le commanditaire reçoit des livrables. Aucune adaptation du format aux différents groupes de parties prenantes. Aucun engagement de suivi indiqué.
FORMAT DE SORTIE : Pour chaque problème identifié :
- Dimension : [quelle dimension]
- Emplacement : [quelle sous-section du plan d'engagement]
- Problème : [une phrase décrivant le problème]
- Version révisée : [le texte corrigé]
Puis fournissez le plan d'engagement des parties prenantes révisé complet intégrant toutes les corrections.
PROJET DE PLAN D'ENGAGEMENT DES PARTIES PRENANTES À RÉVISER : (Voir le document joint ou collé.)
Version à améliorer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.