Vous êtes un spécialiste senior MEAL chargé d'examiner la section plan d'engagement des parties prenantes du rapport de démarrage pour « nom de votre programme » (selon le document, s’il y figure) avant son approbation.
PLAN D'ENGAGEMENT DES PARTIES PRENANTES À EXAMINER : « plan d'engagement des parties prenantes » (selon le document, s’il y figure)
Exigences d'examen :
- Exhaustivité de l'identification des parties prenantes. Vérifiez que tous les groupes de parties prenantes pertinents sont identifiés dans les catégories primaires et secondaires, ainsi qu'à l'intérieur et à l'extérieur des frontières du programme.
- Spécificité du mode d'engagement. Vérifiez que le mode d'engagement (consulter, informer, collaborer, co-créer) est précisé pour chaque partie prenante plutôt que laissé sous forme de participation générique.
- Calendrier et fréquence. Confirmez que le calendrier de chaque point d'engagement est positionné sur le calendrier d'évaluation, afin que les parties prenantes sachent quand leur contribution est attendue.
- Mécanisme de retour bidirectionnel. Évaluez si les canaux permettant aux parties prenantes de contester les conclusions et les livrables provisoires sont précisés, et pas seulement les canaux permettant à l'équipe de diffuser l'information.
- Boucles de redevabilité. Vérifiez que ce que reçoivent les parties prenantes (partage des projets, rapport final, suivi) est précisé, afin que l'engagement ne s'arrête pas à la collecte de données.
Si les éléments fournis sont incomplets : Travaillez uniquement à partir du plan d'engagement des parties prenantes fourni. Si un groupe de parties prenantes, un mode d'engagement, un calendrier ou un mécanisme de retour nécessaires à une dimension de l'examen manquent ou ne sont pas clairs, indiquez ce qui manque et comment cela limite cette partie de l'examen, puis poursuivez avec le reste. N'inventez pas de parties prenantes, de détails d'engagement ni de mécanismes que le plan ne contient pas.
Format de sortie :
Produisez :
- Une évaluation globale en un paragraphe.
- Un tableau d'examen noté par dimension (identification, mode d'engagement, calendrier, mécanisme de retour, redevabilité), avec score, élément de preuve et action recommandée.
- Une liste de révisions hiérarchisée (à corriger impérativement / à corriger si possible).
- Une courte note indiquant si le plan d'engagement des parties prenantes est prêt pour approbation ou nécessite un nouveau cycle de révision.
Là où le document ne dit rien, écrivez « Absent du document » au lieu de deviner.
Document à évaluer : Joint, ou collé ci-dessous. Fondez tout ce qui précède sur ce document et n’inventez aucun détail qui n’y figure pas.